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第一篇:綜合辦公室崗位職責
一、 助理工作:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5 、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
二、行政事務
1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負責外聯(lián)工作;
3、管理公司重要資質(zhì)證件;
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的`保養(yǎng)維修工作,監(jiān)督用水、電費用核算,及時交納水、電費
三、人事事務
1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續(xù);
3、協(xié)助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7、 協(xié)助修訂員工手冊;
8 、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9 、向員工解釋各種相關制度性問題;
10、 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;
第二篇:綜合管理部崗位職責
1、依據(jù)本公司方針目標和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標并組織實施。
2、按照公司領導的指示,組織起草或?qū)β毮懿块T起草的各種文件、報告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。
3、負責協(xié)助組織公司級會議的召開,并做好記錄,督促決議的執(zhí)行及信息反饋并負責存檔、保密等工作。
4、認真組織信息的搜集、反饋工作,做好調(diào)研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準確信息和資料。
5、做好公司內(nèi)大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。
6、按質(zhì)量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。
7、負責組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。
8、負責公司各類檔案的綜合管理工作。
9、做好日常的事務管理工作,管理調(diào)度小車,組織安排各類會議和接待服務,及時處理來信、來訪。
10、組織編寫年度人事工作計劃。
11、組織落實人事工作目標,做好各項人事管理工作。
12、依據(jù)QS―9000標準,結合實際,組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實施、。負責本部門質(zhì)量貫標工作。
13、負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分,并組織制定公司各項管理標準,制度和崗位職責,負責崗位定員定編工作。
14、按照上級部門對保密工作的要求,負責做好公司保密工作。
15、負責指導、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結本部門工作。
16、負責各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
17、負責組織編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實施。
18、負責完成領導交辦的臨時任務。
第三篇:綜合管理部崗位職責
1、綜合管理部部長是本部門的最高領導者。
2、負責領導人事工作,堅持任人唯賢的人才標準,保證公司人才儲備需要,列席公司高級辦公會議。
3、負責人才隊伍的建立和儲備,負責人才的選拔、人才庫的建立、員工的培訓方面的領導。
4、負責組織制、修訂員工崗位規(guī)范。貫徹執(zhí)行企業(yè)工作各種管理制度定,負責領導勞動紀律的監(jiān)督管理工作。
5、負責公司的勞動工資管理、獎金、統(tǒng)計管理和養(yǎng)老保險管理,并組織實施。
6、負責組織制定企業(yè)文化創(chuàng)建活動,抓好精神文明創(chuàng)建活動的檢查、考評、驗收和總結工作。
7、負責企業(yè)的后勤管理和日常管理工作。負責車隊管理。
8、協(xié)助經(jīng)理做好日??记?、管理、評估、考核、表彰等工作,協(xié)助經(jīng)理處理好本公司與其他企業(yè)和部門、企業(yè)領導與員工、企業(yè)領導與上級的關系。9部長向企業(yè)經(jīng)理負責。
第四篇:綜合部崗位職責
鶴壁恒通電氣有限公司
綜合管理部(人力資源部和行政事業(yè)部):
全面負責公司日常后勤管理服務工作,因公司運行情況,兩個部門暫時進行統(tǒng)一管理,權責明確,責任到人,具體崗位職責:
一、人力資源部崗位職責:
協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行,全面負責人力資源管理的各項事務,負責人力資源部內(nèi)部的組織管理,完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作 主要職責與工作任務:
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮管理和技術人員的梯隊建設;參與公司重大人事問題的決策;定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
2、負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行:制定分階段的人力資源戰(zhàn)略實施計劃,并組織實施;根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提出機構設置和崗位職責設計方案;根據(jù)公司組織結構,帶領下屬員工制定、完善各崗位的職務說明書,并提出合理的人員配置方案;不定期對公司組織結構設置提出改進意見。
3、全面負責人力資源管理的各項事務:負責指導招聘與培訓工作;負責指導薪酬與考核工作;負責指導勞動合同與保險管理工作;負責指導人力資源部的各項管理工作;負責受理員工與公司嚴重的勞動爭議事宜并及時解決;代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流.4、負責人力資源部內(nèi)部的組織管理:負責制定人力資源部月度、季度、年度工作計劃,并組織實施;負責人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價;負責控制本部門預算,降低費用成本。
5、完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作
二、行政事業(yè)部崗位工作職責:
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對接工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負責公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會決定發(fā)文。
5、負責公司公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作。
9、負責公司后勤保障工作。主要是食堂管理、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作、廠區(qū)安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
10、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
11、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
12、完善配合做好公司工會和黨支部工作。
13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
田思坤
2018年3月5日
第五篇:綜合部崗位職責
編碼:
編號:
各類人員崗位職責
編制:綜合管理部 審核: 批準:
時間:
年 月 日
河南優(yōu)家裝飾工程有限責任公司
保存部門:綜合管理部
綜合管理部職能與崗位職責
綜合管理部職能
在公司總裁、主管副總裁的領導下,負責組織完成人力資源和行政管理工作,組織協(xié)調(diào)本部門與各部門、各(子)分公司的關系,運用各種管理措施、方法、手段執(zhí)行管理監(jiān)督,以實現(xiàn)公司決策目標。
1、負責公司人力資源、行政、安全管理工作。
2、負責企劃經(jīng)營與市場推廣和渠道與客戶管理工作。
3、負責組織擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃,并做好企業(yè)經(jīng)營策略研究和選擇。
4、負責組織擬定人力資源需求計劃,修定完善人力資源政策和制度。
5、負責組織擬定公司各類文件,修定完善各項管理制度,并檢查落實情況。
6、負責組織撰寫公司和本部門的工作總結等有關材料,組織開展調(diào)研工作,對存在的問題,提出建議。
7、負責組織召開本部門的工作例會,及時安排總結部門工作。
8、負責對本部門人員的工作進行檢查、考核、總結,對存在的問題及時提出改進意見。
9、負責組織協(xié)調(diào)本部門各崗位人員的工作關系,調(diào)動全體人員的積極性,按時完成領導交辦的各項工作任務。
綜合管理部崗位職責
1、綜合管理部經(jīng)理
1.1職責描述
1、負責綜合管理部的全面工作,運用各種管理措施、方法、手段執(zhí)行管理監(jiān)督,以實現(xiàn)公司決策目標。
2、負責組織擬定公司各類文件,修定完善各項管理制度,并檢查落實公司各部門實施情況。
3、負責組織制定公司工作計劃,撰寫工作總結等有關材料,組織開展調(diào)研工作,對公司存在的問題,提出建議,對公司重大決策提出建議。
4、負責人力資源、行政管理、績效考核、安全管理等項工作。
5、根據(jù)公司經(jīng)營計劃,制定本部門的工作計劃,修定完善各項管理制度。
6、定期組織召開本部門每周的工作例會,及時安排總結本周工作。
7、定期對本部門人員的工作進行檢查、考核、總結,對存在的問題及時提出改進意見。
8、負責組織協(xié)調(diào)本部門各崗位人員的工作關系,調(diào)動全體人員的積極性,按時完成領導交辦的各項工作任務。
9、協(xié)助上級領導完成其他相關各項管理工作。 1.2任職資格與任免
1、知識教育水平要求:大專以上學歷,熟悉國家有關政策及法律、法規(guī)、合同等有關知識;熟悉掌握行政、人力資源管理、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等有關知識;熟悉企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術方面的知識。
2、崗位技能要求:有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達能力、良好的人際交往能力。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別與年齡要求。
4、任免:本崗位人員由公司總裁任免。 1.3垂直與橫向關系
1、垂直關系:上級:總裁、副總裁;下級:本部門各崗位負責人。
2、橫向關系:各管理部門負責人、各分(子)公司負責人。
2、人力資源管理 (1)績效與薪酬專員 1.1職責描述
1、協(xié)調(diào)組織完成公司績效評價標準的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;
2、調(diào)查評價制度實施問題和效果,提供建議解決方案;
3、建立公司職位流動和晉升體系;
4、協(xié)助修訂政策指南和員工手冊,提供政策支持;
5、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
6、指導各部門主管開展評價工作,向員工解釋各種相關制度性問題;
7、根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
8、組織實施績效評價面談;
9、協(xié)助上級完成其他相關績效管理工作。
10、協(xié)助制定和指導公司的薪酬計劃;
11、準備并進行薪資研究,進而確定員工薪酬標準;
12、研究薪酬市場上薪資的變動情況,參與薪資市場調(diào)研工作;
13、對薪酬市場趨勢做出評價,并對公司薪酬計劃提出修改建議;
14、評價職位描述,作出最佳薪酬標準評定。
15、起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃;
16、參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;
17、定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù);
18、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;
19、按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫 1.2任職資格與任免
1、知識教育水平要求:大專以上學歷,熟悉掌握人力資源管理和有關政策及法律、法規(guī)等有關知識;熟悉勞動合同等知識。了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術方面的知識。
2、崗位技能要求:有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。
4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。 1.3 垂直與橫向關系
1、垂直關系:上級:副總裁、綜合部經(jīng)理。下級:無
2、橫向關系:各管理部門、各分公司人力資源管理人員。(2)招聘、培訓專員 2.1職責描述
1、結合公司生產(chǎn)情況,制定員工培訓計劃,組織開展培訓工作,發(fā)揮優(yōu)秀人才作用。
2、負責員工招聘、聘任、崗位變動、工資調(diào)整、人事信息上報等管理工作。
3、做好員工的勞動合同管理,建立健全員工人事檔案。
4、負責了解掌握公司員工的思想動態(tài),接待受理員工投訴,及時解決投訴中的各類問題,認真做好人事管理工作。
5、定期總結人力資源管理工作,對存在問題提出建議,并做好材料、合同的整理和存檔工作,按時完成領導交辦的各項工作任務。
6、協(xié)助上級領導完成其他相關各項管理工作。 2.2任職資格與任免
1、知識教育水平要求:人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等大專以上學歷,熟悉掌握人力資源管理和有關政策及法律、法規(guī)等有關知識;熟悉勞動合同等知識;了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術方面的知識。
2、崗位技能要求:有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。
4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。 2.3垂直與橫向關系
1、垂直關系:上級:副總裁、綜合部經(jīng)理。下級:無
2、橫向關系:各管理部門、各分(子)公司人力資源管理人員。
3、行政管理 3.1職責描述
1、負責擬定、打印、下發(fā)公司各類文件。負責撰寫公司工作總結、工作計劃等有關材料。
2、負責擬定、打印、下發(fā)公司總裁辦公會等會議紀要。負責傳閱、修定、完善公司各項管理制度。
3、負責各類文件、資料記錄、整理、存檔工作。
4、負責通知、召集各部門參加公司組織召開的總裁辦公會、總裁例會等項會議,并負責做好會議記錄。
5、負責各類證照的年檢、變更、注銷、繳費、借閱、保管工作。
6、負責公司各部門的辦公用品統(tǒng)計,上報審批、購買、發(fā)放工作。
7、負責公司總部各部門的固定資產(chǎn)申報、領取、發(fā)放、登記和管理工作
8、負責公司員工住宿管理工作和公司總部樓內(nèi)的水、電、氣和房屋、門窗等維修工作。
9、負責公司總部樓內(nèi)的安全管理和保潔管理工作,負責公司水、電、氣和天燃氣費用繳納工作。
10、負責公司電話安裝、改號、遷移、繳費工作,負責總裁安排的客人接待、食宿、購票、接送工作。
11、負責公司各部門名片聯(lián)系、制作工作,負責總部來人來訪接待和郵件、傳真收發(fā)轉送工作。
12、負責領取上級各有關部門發(fā)放的文件、材料,負責參加市政府、開發(fā)區(qū)政府各部門組織的各種會議。
13、負責公司各部門的通勤票辦理工作,負責包藥機說明書和彩頁的配合校對、聯(lián)系印刷、結算工作。
14、負責原三維子公司以前存檔資料的管理工作,負責英文域名續(xù)費繳納工作。
15、配合有關部門做好企業(yè)項目申報工作。 3.2任職資格與任免
1、知識教育水平要求:行政管理學、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等相關專業(yè)本科以上學歷。大專以上學歷,熟悉掌握行政管理和有關政策及法律法規(guī)等 有關知識;了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術方面的知識;
2、崗位技能要求:受過現(xiàn)代行政管理、法律法規(guī)和企業(yè)管理等方面的基本知識培訓。有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。
4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。 3.3 垂直與橫向關系
1、垂直關系:上級:副總裁、綜合部經(jīng)理。下級:無
2、橫向關系:各管理部門、各分公司行政管理人員
4、總臺接待員 4.1職責描述
1、每天8:30準時到達崗位,做好必要的準備工作。
2、以熱情周到耐心細致的態(tài)度接待來訪客人,并做好登記和引導工作。
3、負責公司的報刊、郵件的分發(fā)和傳真的送達工作。
4、負責本崗位區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。
5、堅守工作崗位,不脫崗、不串崗,按時完成領導交辦的監(jiān)時性工作任務。 4.2任職資格與任免
1、知識教育水平要求:高中或大專以上學歷,熟悉掌握行政管理有關業(yè)務工作,熟知企業(yè)各項管理制度及國家有關政策、法律、法規(guī)等有關知識;了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及相關知識;
2、崗位技能要求:有較強的溝通能力、語言表達能力。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,具有較強的責任心和創(chuàng)新精神。年齡20歲至35歲女性為宜。
4、任免:本崗位人員由綜合部經(jīng)理任免。 4.3 垂直與橫向關系
1、垂直關系:上級:綜合部主任。下級:無
2、橫向關系:各管理部門、各分公司人員 幾點要求: ? 接待客人來訪
起立——問好,主動詢問(如找重要領導,需詢問是否預約)——引領,如需在門廳等候,需為客人倒水
用語:您好,請問你有什么事?
您是否預約? 著裝:、最好是套裝,劃淡妝 ? 電話程序
要求:鈴聲不要響太久,準確轉接和記錄。用語:您好,U樂精裝/河南優(yōu)家裝飾工程有限公司
記錄:如人不在,需記錄,按照對方姓名,單位,來電目的,具體內(nèi)容(包括電話號碼),來電時間準確記錄。
5、司機
5.1職責描述
1、負責董事長用車和對外接待賓客用車;負責去機場、車站接送客人用車。
2、認真遵守道路法、交通法和安全法律、法規(guī),愛護車輛,節(jié)約用油。
3、堅持定期對車輛進行檢查、維護、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。
4、不開超速車、不開違章車,不酒后駕車,確保安全行車無事故。
5、按時完成上級交辦的其它工作任務 5.2任職資格與任免
1、知識教育水平要求:初中以上學歷,熟悉掌握有關政策及法律、法規(guī)等有關知識。
2、崗位技能要求:3 年以上駕駛工作經(jīng)驗,熟知國家道路法、交通法和安全法律、法規(guī),熟練開車技術。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,不怕臟、不怕累,工作認真,有較強的責任心。
4、任免:本崗位人員由主管副總裁任免。 5.3垂直與橫向關系
1、垂直關系:上級:綜合部經(jīng)理。下級:無
2、橫向關系:各管理部門、各分公司人員
6、IT維護員職位概述: 負責IT維護工作
◆網(wǎng)管主工作職責:(重點涵蓋設軟件、通訊、維護和主管所安排的其他工作)
1、軟件方面職責:負責對公司的電腦設備、辦公設備(如打印機、傳真機等)、監(jiān)控設備硬件與軟件做好日常維護及定期保養(yǎng)工作;
2、軟件方面職責:負責對公司用戶提出的操作系統(tǒng)、郵件使用、打印掃描、殺毒軟件等提供技術支持;
3、通訊方面職責:負責公司通信系統(tǒng)(上網(wǎng)卡、電話、企業(yè)郵箱、集團號等)的維護、購買、登記、數(shù)據(jù)更新等管理工作;
4、通訊方面職責:負責公司固定電話的增改、連接、跳轉等根據(jù)公司工作需要進行運維;
5、維護方面職責:負責公司電腦單機、外設單元、打印、傳真等IT設備故障進行排查排除,如遇協(xié)助和不能解決的問題,提交上一級主管處理排除;
6、維護方面職責:負責公司局域網(wǎng)設備日常維護,及時更新殺毒軟件并指導相關人員定期對電腦進行殺毒、除塵等,通過維護確保公司IT基礎設施正常運行;
7、安排執(zhí)行職責:負責根據(jù)行政部信息組的工作安排,執(zhí)行相應的IT維護工作;
8、其它方面職責:負責公司活動的音響設備、照相、攝影等相關工作;
9、建立公司辦公設備維護、維修臺賬、設備分配臺賬、巡視檢查記錄臺賬等相關表格建立;
◆輔工作職責完成上級領導安排的其他事務。
第六篇:綜合管理部崗位職責
1、協(xié)助制定部門計劃并保障各項工作的順利完成;
2、負責發(fā)、收、存生產(chǎn)管理中心的部分文件、通知;
3、協(xié)助完成生產(chǎn)管理中心各部門間的協(xié)調(diào)工作;
4、跟蹤落實會議任務及其他中心內(nèi)任務的完成情況;
5、協(xié)助辦公室主任完成總經(jīng)理的日常行政工作。