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第一篇:綜合管理部崗位職責
綜合管理部崗位職責 人事部分:
1、年度招聘計劃的制定,各季度招聘計劃的落實與跟進
2、人員招聘工作的執(zhí)行(電話面試以及初試)
3、招聘渠道的拓寬以及人員的及時供給
4、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)的辦理
5、社保、公積金事宜的辦理
6、密切關注員工日常動態(tài),并協(xié)助各部門經(jīng)理以及管理層對員工管理提出可靠意見
7、人事檔案的建立與管理
8、人事規(guī)章制度的制定執(zhí)行與宣導
9、勞動合同的管理
10、組織架構(gòu)的完善
11、企業(yè)用人風險的評估與防范
12、考勤表、工資表、員工外出統(tǒng)計表、加班調(diào)休統(tǒng)計表、的匯總
行政部分:
1、行政規(guī)章制度的制定、執(zhí)行與宣導、所有制度最好做到讓員工簽字確定
2、活動組織(每月生日會、團隊戶外活動等)
3、行政文稿的起草與發(fā)布
4、企業(yè)文化的宣導
5、各類培訓工作的安排與執(zhí)行
6、工商年檢、勞動年檢、社保年檢等各類年檢事宜的處理
7、公章的管理
8、檔案管理
9、固定資產(chǎn)的管理
10、節(jié)假日員工各類福利的購買與選擇
11、負責公司辦公用品的采購以及固定財產(chǎn)的保養(yǎng)
12、成本控制
13、做好各部門工作的潤滑,及時完成領導交代的其他事宜
后勤部分:
1、各合作供應商的選擇(辦公用品供應商、裝訂公司、福利供應商、飲用水供應商等)
2、名片的制作以及公司其他宣傳白板或者手提袋等此類的設計聯(lián)系工作
3、保證公司固定資產(chǎn)的正常使用,并聯(lián)系幾家常用的供應商,控制辦公成本
4、報稅、報銷以及其他出納工作的處理
5、快遞聯(lián)系并詳細記錄快遞情況以備查詢
6、與物業(yè)的溝通,保證公司水電的正常
7、通訊錄的及時更新與發(fā)布
8、辦公衛(wèi)生情況的安排、監(jiān)督與檢查
9、發(fā)票、收據(jù)開局的統(tǒng)計與管理
10、查新工作的根據(jù)與安排
11、請款的安排
綜合管理部日常工作流程:
一、人事工作中的部分工作安排 (1)、人事招聘流程:
電話初試—安排面試—跟進面試結(jié)果---及時溝通---通知入職(通知時要溝通好相關事宜)--入職第一天、入職培訓---正式入職—跟進試用期---轉(zhuǎn)正、簽訂合同---繳納社保----表現(xiàn)跟進---(崗位晉升)---離職辦理
重點:
1、招聘:首先要定期和各部門經(jīng)理做好及時溝通,了解大家用人需求!
2、招聘:招聘中各環(huán)節(jié)面試結(jié)果的溝通很重要,綜合管理崗位要在電話通知的時候就簡單的電話初試一下,感覺比較適合在通知過來,并在通知的時候確定好薪資等方面事宜。
3、入職培訓第一天:綜合管理部要做好入職培訓,并時刻關注新員工在公司的第一個星期的總體表現(xiàn),及時反饋給部門經(jīng)理。我們要做到招到適合的人,并留下來,減少用人成本
4、離職辦理:離職手續(xù)要讓員工有書面申請,并嚴格辦好工作交接手續(xù)之后方可離職,辦理的時候綜合管理部要關閉掉員工在公司使用的所有資源:郵箱、QQ以及其他涉及的系統(tǒng)等,并確定工作交接完畢。
5、招聘渠道:我們公司招聘的除后臺人員,較難招聘的為銷售人員,其中常用的招聘網(wǎng)站之外,也可在各大網(wǎng)站發(fā)布免費招聘信息,或者搜索簡歷等,但是搜簡歷電話的溝通很重要,約見率、質(zhì)量都要提升,這方面我做得不太好。
(2)、社保流程
江蘇這邊均為員工轉(zhuǎn)正后繳納社保。社保費用是提前一個月在工資中扣除。員工在15日之前入職轉(zhuǎn)正當月可以繳納社保,15日后入職,那轉(zhuǎn)正次月開始繳納社保。
(3)員工人事檔案管理
1、員工入職后要繳納相應的人事材料,其中最重要的是:離職證明(可證明員工在上家公司正常離職),然后紙質(zhì)版本存檔。在相應做好電子稿進行存儲。
(4)人事制度
詳見附件,人事制度(江蘇這邊嚴格按照制度執(zhí)行,現(xiàn)在效果很好)
(5)各類表格的匯總:這個按照表格嚴格填寫就好了,外出的統(tǒng)計要注意,讓員工填寫外出表,一是作為費用報銷的憑據(jù)二是成本核算的根據(jù)。
(6)其他的也沒什么要總結(jié)的都按照正常流程就好,但是綜合管理部的工作繁雜,所以要用心就好
二、行政工作中的部分工作安排
1、活動的組織:組織暫無多余可說,認真仔細就好
2、物品采購:物品的采購包含辦公用品、福利采購,所有的采購務必選擇至少三家以上,并詳細的 比價之后方可做成方案進行匯報
3、行政制度:本身作為制度的執(zhí)行者,所以本身要有嚴格的制度概念。認真好做制度的執(zhí)行與監(jiān)督
4、行政中公章、公車的管理要嚴格,公章不可蓋在無字的白紙上等,合同的嚴格管理以及檔案管理都要嚴格,更要做好公司資料以及客戶資料的保密工作。
5、企業(yè)文化的話,首先自己要做一個積極的人,才能更好的影響到周邊的人
6、工作中遇到問題要及時去想辦法解決,并運用于工作中
三、后勤工作
一句話不怕累不怕煩認真就好了
第二篇:綜合辦公室崗位職責
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協(xié)助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內(nèi)部的.指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內(nèi)部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
第三篇:綜合管理部崗位職責
1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、根據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試,復試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類方位員工設計培訓方案并具體實施;
5、根據(jù)公司各部門人員的規(guī)劃,有效實現(xiàn)績效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬,勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
8、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
9、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
第四篇:綜合辦公室崗位職責
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負責辦公會議的'組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。
15.根據(jù)領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構(gòu)聯(lián)絡。
16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
第五篇:綜合管理部崗位職責
1、依據(jù)年度策略進行區(qū)域年度/月度市場營銷費用規(guī)劃、實施、控制、評估;確保損益達成;
2、根據(jù)總部品牌策略進行轄區(qū)內(nèi)終端門店推廣活動的規(guī)劃與落地執(zhí)行;
3、終端促銷人員管理,不斷提高終端促銷人員工作能力和向心力;
4、其他領導交辦事項。