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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)制定現(xiàn)場材料管理制度、項(xiàng)目設(shè)備材料標(biāo)識規(guī)定,并發(fā)放相關(guān)部門。
2、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目自購材料采購計(jì)劃和備料計(jì)劃的審核、實(shí)施、驗(yàn)收、搬運(yùn)、貯存、保管、發(fā)放和維護(hù)保養(yǎng)工作。
4、掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況,向項(xiàng)目經(jīng)理提供分析資料。
5、搞好材料對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳、明細(xì)賬。負(fù)責(zé)按月按實(shí)對物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清算、報(bào)耗,并形成報(bào)表上報(bào)公司,同時做好項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)貫標(biāo)資料。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料信息化錄入工作,保證和項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展同步。
7、負(fù)責(zé)各種材料原始單據(jù)、計(jì)量單據(jù)、核算憑證和質(zhì)量證明書等資料收集,準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項(xiàng)保管。
8、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部權(quán)限范圍材料供應(yīng)招標(biāo)管理工作。
9、負(fù)責(zé)材料成本核算和分析,嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)出庫手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)剩余物資和廢舊物資的回收,并經(jīng)項(xiàng)目部報(bào)公司批準(zhǔn)后處理。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作流程:
1、項(xiàng)目前期材料員的工作:參與項(xiàng)目大宗材料計(jì)劃的編制,經(jīng)項(xiàng)目副經(jīng)理審查、項(xiàng)目經(jīng)理審核后,報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、材料考察、招標(biāo)及評標(biāo):單種材料總價在30萬元以上的由公司材料設(shè)備部負(fù)責(zé)組織考察和招標(biāo)及評標(biāo)工作,材料員全程參與;單種材料總價在30萬元以下10萬元以上的由分公司自行考察和招標(biāo)及評標(biāo),具體程序按《公司大宗材料集中采購管理辦法》執(zhí)行,材料員全程參與;單種材料總價在10萬元以下的由項(xiàng)目材料員組織、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子及分公司材料科共同參與,做好市場詢價記錄和項(xiàng)目部內(nèi)部評審記錄,遵循貨比多家擇優(yōu)選取的原則,報(bào)分公司主管部門審核后確定合格的供應(yīng)商。并且對市場行情信息進(jìn)行搜集、整理、分析,以便于評標(biāo)時選擇合格的供應(yīng)商。并填寫《供方調(diào)查表》(樣板詳見附表一)
3、材料合同的上傳評審:中標(biāo)單位確定后,材料員必須第一時間起草合同并上傳OA進(jìn)行評審,起草合同時應(yīng)注明質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全內(nèi)容,以及違反合同應(yīng)負(fù)的'責(zé)任和處理方法。并填寫《供方名單》(樣板詳見附表二)
合同評審流程:
法律事務(wù)
財(cái)務(wù)部
項(xiàng)目部
分公司經(jīng)理理
公司總經(jīng)理
設(shè)備材料部
4、簽訂供貨合同:合同評審?fù)瓿蓺w檔后,由項(xiàng)目經(jīng)理(甲方)和供貨方(乙方)簽訂材料供貨合同,一式陸份,甲方執(zhí)伍份,乙方執(zhí)一份,甲方的伍份分別由公司材料設(shè)備部、分公司辦公室、分公司財(cái)務(wù)科、項(xiàng)目部及公司主管法律事務(wù)部門各保管一份。簽訂完后并建立《合同臺帳名錄》(樣板詳見附表四)
5、材料的進(jìn)場驗(yàn)收和保管領(lǐng)用:
(1)材料的進(jìn)場驗(yàn)收:材料進(jìn)場后由材料員和現(xiàn)場工長雙人驗(yàn)收,驗(yàn)收的基本要求是:準(zhǔn)確、及時、嚴(yán)格,要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)。即:資質(zhì)手續(xù)不全不收,規(guī)格數(shù)量不符不收,質(zhì)量不合格不收。材料在驗(yàn)收質(zhì)量和數(shù)量后,由庫管員按實(shí)收數(shù)量及時辦理材料入庫驗(yàn)收單,登記臺賬。
(2)材料保管保養(yǎng):庫管員負(fù)責(zé)材料保管和維護(hù)保養(yǎng),基本要求是:保質(zhì)、保量、保安全。庫房材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、保管的基礎(chǔ)上,按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆放。
(3)材料的領(lǐng)用:材料領(lǐng)用是庫房作業(yè)的最后一個環(huán)節(jié),是劃清庫房與用料部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界線。因此,材料領(lǐng)用必須做到及時、準(zhǔn)確、節(jié)約。
材料出庫必須有出庫憑證,即領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單等方可出庫,出庫憑證簽署要齊全,不得涂改。工程輔助材料實(shí)行領(lǐng)料單直接領(lǐng)用,領(lǐng)料單由現(xiàn)場施工員按實(shí)際消耗數(shù)量簽發(fā),主管工長審核無誤并簽字后方可領(lǐng)用;對構(gòu)成工程主體的大宗材料采用限額領(lǐng)料單耗用,限額領(lǐng)料單由主管工長簽發(fā),預(yù)算員審核無誤并簽字后方可領(lǐng)用。
發(fā)料前庫管員應(yīng)認(rèn)真審核憑證,對物資用途不明,簽置不全,規(guī)格型號和計(jì)量單位不清,簽發(fā)人無權(quán)開單的不預(yù)發(fā)料,嚴(yán)禁無單和白條發(fā)料,不準(zhǔn)自己開單自己發(fā)料。因工程急需,特殊情況可先發(fā)料,但要及時補(bǔ)辦手續(xù)。要嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)料。
材料員在第一批材料進(jìn)場領(lǐng)用結(jié)束后填寫《供方評價考核打分表》和《供方評定記錄表》。(樣板詳見附表五和附表六)
6、材料的結(jié)算:材料結(jié)算工作是材料管理的重中之重,必須要項(xiàng)目多部門聯(lián)合把關(guān)。
(1)每月由項(xiàng)目材料員、收料員和施工員對各家供應(yīng)商所供應(yīng)材料進(jìn)行核對,準(zhǔn)確無誤后供應(yīng)商開具發(fā)票及清單。
(2)項(xiàng)目材料員收到發(fā)票后,交由收料員填寫材料驗(yàn)收單,驗(yàn)收單上要有施工員和材料員、收料員簽字,然后填寫費(fèi)用報(bào)銷單并與發(fā)票、清單及驗(yàn)收單粘貼在一起。
(3)材料報(bào)銷單粘貼完成后交由項(xiàng)目預(yù)算員核算登記,準(zhǔn)確無誤后預(yù)算員在報(bào)銷單正面右上角簽字確認(rèn)。
(4)預(yù)算員核對完后,交由項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、分公司經(jīng)理依次簽字,簽字完整后分公司主管會計(jì)進(jìn)行掛賬或報(bào)銷。
7、監(jiān)控合同的執(zhí)行情況:在供貨的過程中,材料員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款對供應(yīng)商的各個方面進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)乙方有未履約合同責(zé)任的地方及時提出,并要求馬上按合同執(zhí)行。再填寫《合格供方名單》(樣板詳見附表三)
8、根據(jù)合同付款條件上傳OA支付申請單進(jìn)行付款。
9、把好現(xiàn)場材料的盤點(diǎn)關(guān):材料員和庫管員對施工現(xiàn)場的材料(包括周轉(zhuǎn)材料)必須按月、季、年度進(jìn)行盤點(diǎn),每月25日將盤點(diǎn)表上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字,每月28號前上報(bào)給分公司財(cái)務(wù)科,在分部、分項(xiàng)竣工和單位工程竣工時也需及時盤點(diǎn)。
竣工后材料員要對現(xiàn)場存料以及周轉(zhuǎn)使用材料全面清查、盤點(diǎn),填寫材料盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)應(yīng)做到賬物相符、賬賬相符,以便做到心中有數(shù),給撤場時材料調(diào)撥工作做好準(zhǔn)備。
10、定期分析材料盈虧、配合成本分析:材料員每月出具的材料報(bào)表上清楚的反映了材料的盈虧情況,如出現(xiàn)盈虧,材料員會同生產(chǎn)經(jīng)理及總工應(yīng)將盈虧原因徹底分析清楚,還要配合預(yù)算部門做好項(xiàng)目成本分析工作。材料員必須每月定期對項(xiàng)目常用材料進(jìn)行市場詢價,且要兩人參與。
11、在工程結(jié)束撤場時,聯(lián)系將剩余材料調(diào)往其他項(xiàng)目,并填寫材料調(diào)撥單。
12、在項(xiàng)目實(shí)施的過程中同步做好信息化數(shù)據(jù)錄入工作,信息化數(shù)據(jù)的錄入程序?yàn)椋翰牧峡傆?jì)劃、月計(jì)劃(項(xiàng)目總工錄入)→材料周計(jì)劃(施工員錄入)→材料采購合同→到貨點(diǎn)驗(yàn)單→收料單→領(lǐng)料單→盤點(diǎn)單→結(jié)算單→掛成本科目→生成月報(bào)表