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一、負責學校教學、生活及其他用房的管理和課桌椅、辦公桌椅、各式櫥柜及其他家具的收發(fā)保管。
1、開學前,保證每個教室、辦公室、學生宿舍和其他教學用房的門窗、玻璃、桌椅、床鋪、櫥架、風扇等生活設備和教學設備配備齊全完好。開學初逐一點交,由領用班級或宿舍負責人驗收簽字。填好交接表,一式二份。保管員和領用班級或宿舍負責人各執(zhí)一份。學年終了,按表逐一點收,如有損壞或丟失,督促賠償。
2、要求借用家具的教職員工(按學校規(guī)定可借用的.家具)填寫借物表,一式二份,由借物人簽章后,保管員和借用人各執(zhí)一份,超過學校規(guī)定的,保管員有權拒絕出借。
3、學校的財產,保管員無權私自出借。凡外單位來校借用的物品,需經分管校長批準,才能出借,并及時催促收回。
4、對備用、待修和損壞的課桌椅、辦公桌椅及其他家俱,要分別存放,學校各處不得有破爛桌椅及零散部件堆放。
二、負責驗收采購物品,做好收、發(fā)、領、退記錄,根據原始憑證和校產管理要求,填寫《固定資產增加表》或《低值易耗品增加表》,并及時登記。記帳時要做到逐項記載,數字準確,書寫整潔,帳帳相符、帳表相符、帳物相符。
三、監(jiān)督、檢查各分保管員管理的帳和物。每學期與各分保管員核對固定資產帳和低值易耗品帳一次,發(fā)現(xiàn)差錯,及時調整。定期與會計核對固定資產帳,做到帳帳相符。
四、負責全校財產清查工作,每年暑期進行一次。清查中發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧,應查明原因,上報分管財務校長及會計主管,妥善處理。
五、遵守學校規(guī)章制度,提高服務質量,服從學校、總務處臨時工作調配。