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第一篇：基地料庫司帳員1崗位職責

基地料庫司帳員1員崗位職責

1.職責范圍

1)工作上，聽從基地料庫負責人的安排。

2)負責隨車配件料、固資料、盤盈料、自加工料、自購料、修復品料的入賬、出賬、銷賬。2.工作內(nèi)容與要求

1)督促基地料庫庫管員、各施工隊（車間）的材料管理員，嚴格按著基地材料管理規(guī)章制度的要求，辦理入庫、出庫所需手續(xù)。2)新大機的隨車配件，在機組、基地料庫完成交接后，三個工作日內(nèi)完成數(shù)量入賬，十個工作日內(nèi)完成資金入賬工作。3)自加工料，交接、驗收完畢后，三個工作日內(nèi)完成入賬工作。4)自購料，在和材料主管工程師核對后，兩個工作日完成入賬。5)資金料的一般料，在驗收合格后，五天內(nèi)完成預入賬手續(xù)。6)資金料的一般料，在和物資公司核對后，簽認送料單，并 日內(nèi)完成確認入賬。

7)修復品料，交接、驗收完畢后，兩個工作日內(nèi)完成入賬。8)出庫材料，在接到基地料庫的出庫單后，兩個工作日內(nèi)完成出賬單據(jù)打印，并記錄到臺賬中。

9)督促料庫負責人，及時回收固資部分發(fā)放料的舊料，并補填到相應的庫位。

10)對隨車配件料、固資料、盤盈料、自加工料、自購料（一般料部分）、資金料的一般料（油品除外）、修復品料，認真自點，循環(huán)自點率每月不少于5%，并做好《物資自點（抽查）記錄》交基地料庫負責人簽署意見；如發(fā)現(xiàn)張卡無有出入，督促料庫負責人及時核對、處理。

11)每月25號（如遇節(jié)假日則順延）和各施工隊（車間）的材料工對賬、出賬。

12)每月25號和計財部主管會計完成固資料、盤盈料、資金料的一般料對賬、銷賬工作。

13)每月25號，以電子表格形式，向材料主管工程師提報固資料、盤盈料、資金料的一般料當月庫存動態(tài)情況。14)參與

15)完成料庫負責人交辦的其他任務。

第二篇：工程材料管理制度

為規(guī)范本工程材料、設備采購管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)管理要求和實際情況，特制定實施本制度。

一、職責與范圍

（一）負責公司材料、設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂

（二）負責公司所有工程用材料、設備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及采購工作，并協(xié)助相關工程單位和監(jiān)理公司對進場材料、設備進行檢測驗收，對合同中有關材料價格的認價工作；

（三）負責建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳并每月編報與財務部、各領料單位、庫存盈虧的匯總報告。

（四）及時了解掌握工程建設用新材料的規(guī)格性能，隨時掌控建材市場的價格走勢情況，為工程建設及時提供材料方面的預測支持。

（五）負責制定并實施材料部管理制度。

二、采購材料、設備應遵循的原則

（一）實行貨比三家的原則。比價采購的.原則和同樣的質量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法，盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質量等級范圍內(nèi)的供應單位進行價格、付款條件、服務內(nèi)容上的比對，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。

（二）采購員采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票（含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票），伍佰元元以下的（普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營部專用印章）。票據(jù)隨貨到工地，經(jīng)工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬，以便查賬或做市場考察資料。

（三）對采購過程中發(fā)生的“回扣”必須如實上交公司財務部，不得據(jù)為已

有，不得故意采購質次價高產(chǎn)品，否則將追究當事人的責任。

（四）根據(jù)用料部門的采購計劃，經(jīng)審核無誤后，按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現(xiàn)場后應立即組織有關人員進行驗收，如品種、規(guī)格、質量、數(shù)量等發(fā)生錯誤時，應分析原因，立即通知責任方糾偏，并根據(jù)公司質量管理相關規(guī)定嚴格執(zhí)行，發(fā)生費用由責任方負擔擔。

三、材料、設備倉貯管理

（一）合同管理

簽訂的合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付復印件。

（二）出入庫管理

本部門范圍內(nèi)采購的材料、設備必須進行嚴格的出入庫登記，對各個供應商和各材料領用單位建立詳細的明細帳，對付款金額和進度建立明細帳。

四、現(xiàn)場材料守護、管理

（一）對工地材料的守護和管理，每個工地必須建立24小時值班制度（工地不離人值班），做到時時刻刻都有人守護。

（二）現(xiàn)場材料由工地材料員與守夜人員進行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰值班誰負責，誰丟失誰賠償。嚴格執(zhí)行上下班交接制度。

（三）守夜人員和材料人員每天在工人下班后，應對現(xiàn)場材料進行整理、堆碼。

（四）對工地的廢料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數(shù)量。

五、材料部崗位職責

1、負責工程材料、設備的采購及采購合同的起草、擬定工作，及工程有關材料、設備的價格信息的收集整理工作。

2、負責與各材料設備供應商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認證工作。

3、負責與各供應商的結款付款的呈報審批和劃撥款工作；

4、對于購進材料設備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收；

5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對；

6、嚴格執(zhí)行出入庫記錄制度，建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點，做到帳帳相符、帳實相符。