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        辦公室崗位職責(zé)分工(范文三篇)

        發(fā)布時間:2023-12-09 22:19:09

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:辦公室分工崗位職責(zé)

        一、認真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

        二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

        三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

        四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務(wù)。

        五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復(fù)制。

        六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的`基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

        七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。

        八、負責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

        九、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負責(zé)對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會活動,進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。

        十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第二篇:辦公室分工崗位職責(zé)

        1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

        2、負責(zé)公司員工勞動合同的管理。

        3、負責(zé)公司員工社會保險的管理。

        4、負責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

        5、負責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

        6、負責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

        7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的'各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

        8、負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

        9、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

        10、負責(zé)公司日常接待工作。

        11、負責(zé)公司信息化建設(shè)。

        12、負責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

        13、負責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

        14、負責(zé)機關(guān)車輛的管理。

        15、負責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

        第三篇:辦公室分工崗位職責(zé)

        1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。

        2、負責(zé)政策研究、院情和專題調(diào)研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。

        3、負責(zé)制定工作規(guī)劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。

        4、負責(zé)組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

        5、負責(zé)綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的'工作關(guān)系。

        6、負責(zé)對外接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

        7、負責(zé)醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責(zé)審定行政部門印章的刻制。

        8、負責(zé)醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

        9、負責(zé)醫(yī)院行政總值班管理。

        10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務(wù)。

        11、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其它工作。

        12、副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。

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