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第一篇:市場部內(nèi)勤崗位職責(zé)
篇一:業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作職責(zé) 業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作職責(zé)
1、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。
11、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報(bào),以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。篇二:銷售公司市場部內(nèi)勤崗位職責(zé)
萬德酒業(yè)集團(tuán)銷售公司管理制度匯編
銷售公司市場部內(nèi)勤:
1、崗位名稱:銷售內(nèi)勤
2、直接上級:行政上級營銷中心經(jīng)理
3、工作職責(zé):
? 負(fù)責(zé)對市場部文件、(促銷活動申請及批復(fù)文件)的收發(fā)審核和編號存檔管理 ? 核算并監(jiān)管各事業(yè)部促銷報(bào)表和促銷員工資。
? 在上級的指示下,妥善保管銷售公司各事業(yè)部所有財(cái)產(chǎn),并登記造冊,呈報(bào)總部 ? 進(jìn)行事業(yè)部所有往來帳目登錄和匯總,并接受上級或公司財(cái)務(wù)人員檢查、監(jiān)督 ? 登記各地事業(yè)部贈品、宣傳物料使用情況,配合事業(yè)部安排各類贈品、宣傳品的分配、調(diào)撥、配送工作。
? 收集匯總有關(guān)各個(gè)辦事處業(yè)務(wù)和終端工作中的促銷活動文件和報(bào)表。? 與銷售管理部共同整理、編制銷售月報(bào)和費(fèi)用月報(bào)
? 對銷售費(fèi)用進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)(分銷區(qū)、分類別)
? 掌控各區(qū)域、費(fèi)用支出情況,并對即將超支費(fèi)用預(yù)先警報(bào)。? 對銷售指標(biāo)、費(fèi)用等進(jìn)行定期數(shù)據(jù)分析上報(bào)
? 承擔(dān)主要文書管理工作,包括接聽來電、打字、復(fù)印、傳真、辦公用品管理、會議記錄以及整理、銷售分析報(bào)告匯總、客戶抱怨的接待 ? 協(xié)助營銷中心經(jīng)理管理銷售公司各地發(fā)貨的流向,并做好標(biāo)記和記錄。? 完成上級交給的其它工作
篇三:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn) 銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過嚴(yán)格縝密的審核,確保萬無一失,銷售內(nèi)勤的工作根據(jù)其崗位的特性,主要分為以下內(nèi)容:
一、銷售內(nèi)勤作為銷售部門的工作職責(zé)
1、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報(bào)表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計(jì)劃,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款;核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。
2、匯總業(yè)務(wù)人員每月的詢價(jià)此處、出差天數(shù),呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),以便對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核。
3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、按合同要求給制造商做好銜接工作;
6、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理;
7、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
8、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報(bào)告、合格證等相關(guān)文件的制作。
9、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報(bào),以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
二、銷售內(nèi)勤作為生產(chǎn)部門的工作職責(zé)
1、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。
2、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。
3、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
三、銷售內(nèi)勤作為財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé)
1、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;未開發(fā)票的合同,簡歷發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查。
2、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、提成的核算等工作。
3、.每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
4、與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接。
5、與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作。銷售內(nèi)勤績效考核標(biāo)準(zhǔn)
篇四:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé) 崗位描述
崗位名稱
銷售內(nèi)勤
崗位編號
直接上級
省區(qū)經(jīng)理
越級領(lǐng)導(dǎo)
營銷總監(jiān)
直接下級 無
崗位權(quán)限與責(zé)任
工作職能
1、負(fù)責(zé)公司通知、文件、信息、最新情況的及時(shí)上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
3、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;
4、負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各類報(bào)表和表格;
5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報(bào)表呈交營銷總監(jiān),以便公司確立完善的銷售管理制度;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費(fèi)票據(jù),核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用;
7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;
8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;
9、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;
10、.每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報(bào)告、合格證等相關(guān)文件的制作以及對日常材料的復(fù)印、蓋章等工作;
12、與生產(chǎn)部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進(jìn)行記錄,做到整個(gè)過程有據(jù)可查;
13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、問題、合同明細(xì)等;
14、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;
15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;
16、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、提成的核算等工作;
17、與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;
18、與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作;
19、負(fù)責(zé)內(nèi)外來訪人員的接待工作;
20、參加會議并負(fù)責(zé)做好會議記錄、整理工作;
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
工作權(quán)限
1、對業(yè)務(wù)人員考勤有監(jiān)督權(quán);
2、對辦公用品及消耗品有申領(lǐng)權(quán);
3、對客戶合同履行情況有詢問權(quán)。
工作關(guān)系
1、公司內(nèi)部:銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、人力;
2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機(jī)關(guān)、媒體宣傳。
篇五:市場部內(nèi)勤崗位職責(zé) 市場部內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位名稱:市場部內(nèi)勤
直接上級:市場部主管
工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)整理,統(tǒng)計(jì)每月廣告來電(店)量,并填制各類相關(guān)表格,將其保存入檔.① 把每個(gè)月的來電和入店的數(shù)找銷售內(nèi)勤索要,自己要做出篩選 ② 把來電和入店人數(shù)整理出來,算出每周來電入店人數(shù)總和,填入表內(nèi) ③ 將每周廣告投入報(bào)紙分別填入表內(nèi)并寫出發(fā)放日期
④ 分別算出每月廣告來電入店人數(shù),以及每個(gè)月共計(jì)來電入店人數(shù)。將其填入表內(nèi)。
例2010年10月份綜合店廣告入店來電量:
2.負(fù)責(zé)整理外刊的發(fā)行計(jì)劃,派發(fā),以及成本核算。
① 制定外刊發(fā)行計(jì)劃,把夾帶份數(shù)、內(nèi)部派發(fā)份數(shù)和對內(nèi)發(fā)行份數(shù)進(jìn)行整理 ② 按照發(fā)行計(jì)劃做出相應(yīng)的印刷成本核算,以及報(bào)紙夾帶成本核算 ③ 對其總印刷價(jià)格像印刷廠商談價(jià)格,進(jìn)行印刷
④ 將外刊發(fā)行計(jì)劃給行政,讓行政統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部發(fā)放
⑤ 聯(lián)系印刷廠,告知印刷份數(shù),把文件傳給印刷廠,進(jìn)行印刷
⑥ 印刷完畢后,去綜合店到財(cái)務(wù)預(yù)支外刊印刷以及報(bào)紙夾帶的錢,去印刷那拿貨.并檢查份數(shù)和質(zhì)量
⑦ 拿到外刊后,到每日新報(bào)以及郵局進(jìn)行報(bào)紙夾帶,剩余的拿回公司進(jìn)行入庫并報(bào)賬。
例:2010年外刊發(fā)行計(jì)劃表:
例:外刊成本核算表:
3.負(fù)責(zé)公司的節(jié)日布置
每年的節(jié)日都需要出一系列的布置計(jì)劃,以圖片文字示意的方式.流程如下:
① 主管交代布置要求、針對要求細(xì)化每項(xiàng)布置方案
② 方案做完,主管審核,然后進(jìn)行修改
③ 方案通過后,列出所需購買物品清單
④ 審核后去財(cái)務(wù)預(yù)支錢
⑤ 購買節(jié)日用品,選擇物美價(jià)廉的東西
⑥ 按照方案進(jìn)行布置,對其進(jìn)行施工 4.負(fù)責(zé)公司名片修改以及聯(lián)系印刷
① 主管交代印刷人名,以及職務(wù)還有電話,展廳名稱,根據(jù)展廳不同對名片進(jìn)行修改
② 修改完成,仔細(xì)檢查,然后打印成黑白稿,讓需要印名片的人,檢查一下相 關(guān)內(nèi)容,若無異議后在紙張對應(yīng)的部分簽字確認(rèn)。
注:現(xiàn)在展廳比較多,所以現(xiàn)在綜合店那頭的傳給行政,叫行政找需印名片的人進(jìn)行核對然后簽字。雪鐵龍江淮展廳我們自己找印名片本人進(jìn)行核對并簽字確認(rèn)。
③ 確認(rèn)完畢后,聯(lián)系印刷,并對其印刷時(shí)間要清楚,然后聯(lián)系車務(wù)去取,告知車務(wù)詳細(xì)名單,方便取貨時(shí)對名片進(jìn)行核對~ 5.負(fù)責(zé)公司員工胸牌
根據(jù)公司日益壯大,開設(shè)了很多新的展廳,新展廳需要設(shè)計(jì)胸牌,以下是設(shè)計(jì)新胸牌流程:
① 主管交代新增展廳人員職位和姓名,并給予相關(guān)的logo以及展廳名稱
② 針對主管交代的內(nèi)容,對其進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)完成后,給主管審核,進(jìn)行修改 ③ 方案通過后,進(jìn)行打印,交給行政,統(tǒng)一發(fā)放。
針對新近人員修改胸牌的流程: ① 主管交代新近人員的姓名和職位、和展廳名字.② 確定姓名無誤后,針對其姓名和職位,按照每個(gè)展廳不同的板面進(jìn)行修改 ③ 修改完畢,進(jìn)行打印,交給行政,統(tǒng)一發(fā)放。6.負(fù)責(zé)市場部內(nèi)部文件的發(fā)放和存檔
對加班申請表,倒休表,考核單,請假單等一些公司內(nèi)部文件進(jìn)行復(fù)印存檔以及部門內(nèi)部需要使用時(shí)的發(fā)放工作。
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督廣告公司的施工
① 稿件完成后,了解制作工藝,將其文件傳送給廣告公司,并告知廣告公司該材質(zhì)。
② 詢問制作時(shí)間,了解實(shí)際安裝時(shí)間
③ 廣告公司過來施工,負(fù)責(zé)監(jiān)督施工過程,如果是室內(nèi)施工的話,保證室內(nèi)物品無損壞。9.負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷廠
① 聯(lián)系印刷廠家,咨詢相關(guān)內(nèi)容的價(jià)格
② 對印刷廠進(jìn)行篩選,選擇性價(jià)比比較高的廠家進(jìn)行合作
③ 找到相關(guān)廠家,詢問實(shí)際具體價(jià)格。進(jìn)行商討價(jià)格,從而進(jìn)一步合作 10.負(fù)責(zé)協(xié)助主管對展廳室內(nèi)外形象進(jìn)行設(shè)計(jì)
11.負(fù)責(zé)協(xié)助主管對其外刊進(jìn)行設(shè)計(jì)、廣告進(jìn)行設(shè)計(jì)或修改
① 主管告知內(nèi)容,根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行構(gòu)思,收集相應(yīng)需要用的圖片 ② 針對相應(yīng)的圖片文字進(jìn)行版面設(shè)計(jì)
③ 設(shè)計(jì)完成后,進(jìn)行審稿,審核后,設(shè)計(jì)外刊需要2-3天時(shí)間 12.協(xié)助其他部門提供幫助
篇六:2011 市場部內(nèi)勤崗位職責(zé) 市場部內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、每月銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制作,包括內(nèi)容如下:
1、月總銷售額、各銷售人員每月銷售額、個(gè)人當(dāng)月回款額、欠款統(tǒng)計(jì)、每月新增客戶、本月與上月對比比例等報(bào)表,于當(dāng)月28日上交,如遇雙休日則延后到第一個(gè)工作日。
2、當(dāng)月所有銷售人員提成的計(jì)算,于次月3日前與所有銷售員核對準(zhǔn)確無誤后上交總經(jīng)理簽字,如遇雙休日則延后到第一個(gè)工作日。
二、公司與客戶的合同應(yīng)收款對帳單制作、發(fā)票申請核對、客戶回款情況、中間商
費(fèi)用辦理情況等,具體操作流程及內(nèi)容如下:
1、銷售員在催款時(shí),臨時(shí)要求制作的客戶對帳單,需核對準(zhǔn)確打印后,交由市場部門經(jīng)理審批蓋章后方可使用。
2、每月為客戶開發(fā)票的計(jì)劃安排,需和市場部銷售員與財(cái)務(wù)部出納內(nèi)部溝通,銷售員上交的發(fā)票申請單需仔細(xì)核查,正確粘貼出庫單,避免重復(fù)開票,無單開票。
3、每日根據(jù)金和回款數(shù)據(jù)及客戶傳真回款底單信息,及時(shí)更新銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、中間商費(fèi)用申請由銷售員主動上交,準(zhǔn)確核對到款情況后簽字上交市場部門經(jīng)理,中間商費(fèi)用辦妥后需立即登記并通知銷售員本人;如特殊情況下未辦理此中間商費(fèi)用,需由內(nèi)勤單獨(dú)保管此中間商費(fèi)用申請單,接到銷售員通知后,再次辦理。辦理中間商費(fèi)用申請的每個(gè)環(huán)節(jié)需要完全保密,除中間商費(fèi)用申請當(dāng)事人和總經(jīng)理本人外,任何人不得詢問及查閱復(fù)印相關(guān)內(nèi)容;內(nèi)勤可單獨(dú)建立文檔備案。
三、與生產(chǎn)部,技術(shù)部,采購部之間內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的制作及登記跟蹤,具體操作流程
及內(nèi)容如下:
1、與生產(chǎn)部的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單包括:生產(chǎn)通知單(樣品生產(chǎn)單、換貨生產(chǎn)單、特殊產(chǎn)品生產(chǎn)單),內(nèi)勤根據(jù)銷售合同、樣品申請單、換貨裝箱單內(nèi)容填寫清晰,準(zhǔn)確下發(fā)到生產(chǎn)部并掌握具體發(fā)貨時(shí)間。
2、與技術(shù)部的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單包括:5系及7系的訂貨須知單交給技術(shù)部專業(yè)畫圖人員制作產(chǎn)品面貼。
3、與采購部的內(nèi)部溝通,主要包括銷售員在跟蹤自己訂單時(shí),所欠缺的元器件(如轉(zhuǎn)換開關(guān),面貼等)的到貨時(shí)間確認(rèn),以保證銷售員對客戶的交貨承諾。
四、對市場部銷售合同的管理,具體操作流程及內(nèi)容如下:
1、每天合同銷售額的登記(包括整體業(yè)績、個(gè)人業(yè)績、年度業(yè)績)及管理,回款登記(當(dāng)月回款及應(yīng)收款)和出庫單登記,每個(gè)省份客戶銷售額的登記(分文檔和電子版),產(chǎn)品型號的統(tǒng)計(jì),半年報(bào)表的制作和年度總報(bào)表的制作。
2、銷售人員樣品和產(chǎn)品退換貨登記及相關(guān)事宜處理。
五、公司總機(jī)的電話接聽,轉(zhuǎn)接聽,應(yīng)做到及時(shí)通知及時(shí)處理的原則。
六、服從市場部經(jīng)理或者總經(jīng)理助理安排的其他事情;協(xié)助銷售員和其他部門相
關(guān)人員僅限于訂單內(nèi)容(產(chǎn)品型號,數(shù)量,收發(fā)貨時(shí)間,物流方式等)。
七、任何情況下,沒有總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將公司銷售資料借閱、拷貝、復(fù)制、打印、以及其他一切方式泄露給任何第三人。電子文檔和文本檔案需嚴(yán)格遵守公司檔案管理規(guī)定。
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篇七:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)及崗位說明書 銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,銷售內(nèi)勤的工作根據(jù)其崗位的特性,主要分為以下內(nèi)容:
一、銷售內(nèi)勤作為銷售部門的工作職責(zé)
1、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報(bào)表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。
2、負(fù)責(zé)銷售人員的考勤,依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員當(dāng)月銷售業(yè)績,核算本月績效工資及提成;審核銷售人員差旅費(fèi)報(bào)銷單單據(jù)、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。
2、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》。負(fù)責(zé)月度、季度、年度對合同履行,資金回籠,銷售人員績效考核、業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理經(jīng)理、銷售經(jīng)理,財(cái)務(wù)審計(jì)部。
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、按合同要求同生產(chǎn)部及計(jì)劃供應(yīng)部做好銜接工作;
6、根據(jù)銷售訂單及合同編報(bào)銷售五日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),并登記銷售明細(xì)賬,月末和財(cái)務(wù)審計(jì)部做好對賬工作。
7、根據(jù)合同登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳,對應(yīng)收帳款實(shí)施管理;并協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,及時(shí)提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息。
8、按照晨會部署記錄銷售人員確定的目標(biāo),為銷售人員做好輔助性的工作協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。
9、根據(jù)每天銷售人員的銷售量制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績報(bào)表,于每天下午5:00前以郵件方式報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)審計(jì)部。
10、建立完善客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。
10、根據(jù)訂單及合同負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)劃供應(yīng)部組織發(fā)貨,發(fā)貨前銷售內(nèi)勤要通知財(cái)務(wù)人員查詢貨款是否到帳,款到發(fā)貨。貨物發(fā)出后,必須做好貨物跟蹤工作,及時(shí)為客戶提供貨物信息,并打電話通知客戶。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
第二篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;
2、責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標(biāo)文件;
3、好業(yè)務(wù)電話的登記工作;
4、責(zé)起草、打印銷售部各類文件;
5、助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;
6、守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。