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第一篇:物業(yè)管理科崗位職責(zé)
1、制定物業(yè)管理公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出發(fā)展規(guī)劃、管理方針和經(jīng)營(yíng)形式,確定后組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司內(nèi)部組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方案、管理制度、管理流程的完善及優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)公司基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理、穩(wěn)定隊(duì)伍,負(fù)責(zé)骨干人才培養(yǎng)與規(guī)劃,營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀;
4、做好與地產(chǎn)、政府主管部門(mén)等相關(guān)單位的'溝通協(xié)調(diào),以及物業(yè)項(xiàng)目前期介入工作;
5、及時(shí)指導(dǎo)、跟進(jìn)重大品質(zhì)問(wèn)題,提出解決方案并落實(shí),有效組織和推動(dòng)管理創(chuàng)新;
6、負(fù)責(zé)公司的公關(guān)關(guān)系維護(hù),妥善處理突發(fā)性事件。
第二篇:物業(yè)管理科崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理;
2.負(fù)責(zé)大宗物資、辦公用品的`采購(gòu)和管理;
3.負(fù)責(zé)房屋對(duì)外承租及管理;
4..負(fù)責(zé)全院環(huán)衛(wèi)保潔、綠化維護(hù);
5.負(fù)責(zé)保障水電供應(yīng)及水電基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng);
6.負(fù)責(zé)小型土建、水電安裝等工程項(xiàng)目預(yù)算編制并組織實(shí)施;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:物業(yè)管理科崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)的后勤服務(wù)項(xiàng)目,貫徹公司營(yíng)運(yùn)質(zhì)量要求;
2、接受院方對(duì)服務(wù)質(zhì)量的考核監(jiān)督,不斷提升客戶滿意度;
3、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目的員工培訓(xùn)、考核和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì);
4、對(duì)營(yíng)運(yùn)點(diǎn)的.預(yù)算執(zhí)行和成本控制負(fù)責(zé);
5、與客戶保持友好、有效溝通,完成公司要求的各項(xiàng)任務(wù);
6、完成部門(mén)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。、
第四篇:物業(yè)管理科崗位職責(zé)
1、熟知安全業(yè)務(wù)知識(shí)和崗位職責(zé);遵守法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理規(guī)定
2、負(fù)責(zé)中大五院安全及秩序維護(hù),消防設(shè)施的巡查
3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的安全管理和突發(fā)事件的處理工作;正確處理執(zhí)勤期間發(fā)生的問(wèn)題
4、負(fù)責(zé)園區(qū)正常工作秩序維護(hù),日常迎賓禮儀接待工作
5、掌握基本法律知識(shí)及與保安相關(guān)的政策規(guī)定;
6、具有強(qiáng)烈的'保衛(wèi)意識(shí)和責(zé)任感;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
第五篇:物業(yè)公司市場(chǎng)拓展部經(jīng)理崗位職責(zé)
物業(yè)公司市場(chǎng)拓展部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.1 負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)外拓展工作的安排、指揮、協(xié)調(diào),制定拓展策劃方案并組織實(shí)施。
1.2 負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)信息的收集、整理、分析工作。
1.3 負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi),選擇、決定對(duì)外承接項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
1.4 負(fù)責(zé)組織、實(shí)施招投標(biāo)活動(dòng)。
1.5 負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書(shū)、管理方案進(jìn)行審核、修改,征詢其他相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
1.6 負(fù)責(zé)對(duì)外承接項(xiàng)目接待、洽談,組織完成合同的評(píng)審、簽訂和續(xù)簽工作。
1.7 負(fù)責(zé)組織建立健全部門(mén)崗位職責(zé)、規(guī)章制度、操作程序等。
1.8 負(fù)責(zé)處理對(duì)外公共關(guān)系,支持配合配合分支機(jī)構(gòu)的工作。
1.9 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第六篇:銷(xiāo)售案場(chǎng)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)
銷(xiāo)售案場(chǎng)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理部全面工作,帶領(lǐng)部門(mén)全體人員履行物業(yè)管理部管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能。
2、貫徹執(zhí)行關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn),組織落實(shí)上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)組織年度各物業(yè)管理處《管理目標(biāo)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書(shū)》的制定。
4、協(xié)助公司有關(guān)物業(yè)口管理方面對(duì)外簽訂合同的評(píng)審工作,指導(dǎo)各管理處、各專業(yè)部門(mén)簽訂專項(xiàng)服務(wù)合同,對(duì)外簽訂其他委托合同。
5、負(fù)責(zé)按規(guī)定審批各管理處上報(bào)的維修、養(yǎng)護(hù)、配套工程項(xiàng)目及上述工程的預(yù)決算、工程造價(jià)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各管理處與市建委、房管局、規(guī)劃國(guó)土局、工商局、物價(jià)局等政府有關(guān)部門(mén)及水、電、暖等有關(guān)單位的協(xié)調(diào)事宜。
7、負(fù)責(zé)審批本部門(mén)年、月工作計(jì)劃、工作總結(jié)及各管理處制定的年、月工作計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助公司辦公室做好物業(yè)管理人員招聘、考核、錄用及崗位調(diào)整等工作。
9、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員常規(guī)培訓(xùn)和考核。
10、協(xié)助管理處完成新物業(yè)的交接驗(yàn)收工作。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
百科知識(shí):前期物業(yè)管理架構(gòu)籌建及考核
一、籌建前期物業(yè)管理架構(gòu)
所謂“前期物業(yè)管理架構(gòu)”是指物業(yè)項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)建設(shè)階段,由開(kāi)發(fā)商選定或由招投標(biāo)選定的物業(yè)公司的組織架構(gòu)。此時(shí)的物業(yè)公司“麻雀雖小,五臟俱全”,不需要太多的人員,但要求上崗人員都是能夠獨(dú)當(dāng)一面甚至多面的骨干型人才。此期間物業(yè)公司的工作任務(wù)不是直接面向業(yè)主提供服務(wù),而是要完成物業(yè)前期管理工作的全部任務(wù)。所以,此時(shí)的物業(yè)公司只是搭起了一個(gè)骨干架構(gòu),為以后擴(kuò)充規(guī)模奠定基礎(chǔ)。
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)階段物業(yè)公司的機(jī)構(gòu)和人員組成(僅為參考)。
1.經(jīng)理1人。
2.文秘1人(兼管其他事物性工作)。
3.各工程專業(yè)技術(shù)人員,每個(gè)專業(yè)1人或兼職。
4.工程主管1人(同技術(shù)人員一起參與工程及設(shè)備系統(tǒng)的前期管理工作,尤其是驗(yàn)收工作,熟悉設(shè)備系統(tǒng))。
5.水、電維修領(lǐng)班各1人(同技術(shù)人員一起參與工程及設(shè)備系統(tǒng)的前期管理工作,尤其是驗(yàn)收工作,熟悉設(shè)備系統(tǒng))。
6.保安主管1人,保安員若干人(視開(kāi)發(fā)商的需求而定,如售樓處及施工現(xiàn)場(chǎng)的保安。隨著“樣板樓”和竣工樓宇的移交,適時(shí)增補(bǔ)保安人員。物業(yè)公司應(yīng)與保安公司簽訂合同,適時(shí)配備人員)。
7.保潔主管1人,保潔員若干人(視開(kāi)發(fā)商的需求而定,如售樓處及施工現(xiàn)場(chǎng)的保潔。隨著“樣板樓”和竣工樓宇的移交,適時(shí)增補(bǔ)保潔人員。物業(yè)公司應(yīng)與保潔公司簽訂合同,適時(shí)配備人員)。
8.綠化工程技術(shù)人員1人(負(fù)責(zé)綠化施工全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督,物業(yè)公司自己配備或與相關(guān)公司簽訂合同配備)。
9.財(cái)務(wù)主管1人(視工作進(jìn)程階段需要配備)。
10.物業(yè)主管1人(視工作進(jìn)程階段需要配備)。
二、適時(shí)組建完整的物業(yè)管理處
在業(yè)主入住前2~3個(gè)月,物業(yè)公司應(yīng)由前期的“架構(gòu)”型,按工作進(jìn)度逐步轉(zhuǎn)化為“完整”型。此時(shí)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的規(guī)模、特點(diǎn),將前期的“架構(gòu)”進(jìn)行充實(shí)。
首先定崗位、定人員,制定各崗位人員的招聘條件,配備各部門(mén)、各崗位人員。這些人員應(yīng)根據(jù)工作進(jìn)程分期分批到位。
在人員到崗,業(yè)主入住前,物業(yè)公司除了要做好入住準(zhǔn)備工作外(將在“物業(yè)后期管理”章節(jié)中詳細(xì)討論),首先要做好員工的培訓(xùn)考核工作,讓員工以飽滿的熱情、嫻熟的業(yè)務(wù)、優(yōu)良的服務(wù)迎接業(yè)戶人住。為此要擬訂培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)各崗位人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)。
各類(lèi)人員的培訓(xùn)課目,如下所示。
(一)對(duì)管理人員的培訓(xùn)、考核
1.物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)。
2.物業(yè)法律、法規(guī)。
3.公司概況及各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.禮儀、禮貌,文明服務(wù)。
5.機(jī)電設(shè)備知識(shí)(重點(diǎn)對(duì)象是主管工程的人員)。
6.安全生產(chǎn)知識(shí)(重點(diǎn)對(duì)象是主管工程的人員)。
7.物業(yè)管理目標(biāo)及管理知識(shí)。
8.公文寫(xiě)作知識(shí)(重點(diǎn)對(duì)象是文秘、行政事務(wù)管理人員)。
9.公共關(guān)系知識(shí)(重點(diǎn)對(duì)象是物業(yè)服務(wù)主管、保安主管、行政事務(wù)主管、文秘)。
10.與財(cái)會(huì)有關(guān)的知識(shí)。
11.本小區(qū)物業(yè)概況(主要包括物業(yè)的規(guī)模、建筑風(fēng)貌、物業(yè)檔次及業(yè)主概況、入住率、地理位置及周邊環(huán)境、公共交通等)。
12.與服務(wù)有關(guān)的小區(qū)周?chē)纳鐣?huì)單位,如學(xué)校、幼兒園、商業(yè)、餐飲業(yè)、銀行、醫(yī)院、社區(qū)中心、街道委員會(huì)、派出所等單位的所在地及聯(lián)系電話。
(二)對(duì)工程維修人員的培訓(xùn)、考核
1.安全生產(chǎn)知識(shí)。
2.設(shè)備系統(tǒng)現(xiàn)狀。
3.上門(mén)維修工作制度。
4.專業(yè)技術(shù)、技能。
5.公司概況及各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.禮儀、禮貌,文明服務(wù)。
7.本小區(qū)物業(yè)概況。
(三)對(duì)物業(yè)服務(wù)人員的培訓(xùn)、考核
1.物業(yè)法律、法規(guī)。
2.公司概況及各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.禮儀、禮貌,文明服務(wù)。
4.本小區(qū)物業(yè)概況。
5.崗位職責(zé)。
(四)對(duì)陪同業(yè)主收樓人員的培訓(xùn)、考核
業(yè)主收樓前,應(yīng)對(duì)全體陪同收樓的人員進(jìn)行培訓(xùn)并考核。
1.收樓資料、收樓流程。
2.如何陪同業(yè)主驗(yàn)房。
3.檢查各種能源計(jì)量表并記錄原始數(shù)據(jù)。
4.收樓的注意事項(xiàng)。
5.填寫(xiě)收樓登記表的要求。
(五)對(duì)外聘單位人員的培訓(xùn)、考核
主要是對(duì)電梯維修保養(yǎng)、保安、保潔、綠化等外聘單位的管理人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解物業(yè)及物業(yè)公司的概況、規(guī)章制度、服務(wù)及管理要求,并充分理解雙方既是合作共贏的關(guān)系,又必須服從物業(yè)公司的管理,共同為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。具體的培訓(xùn)內(nèi)容如下所述。
1.相關(guān)的合同內(nèi)容。
2.本小區(qū)概況。
3.外聘單位人員應(yīng)遵守的管理制度。
4.禮儀、禮貌,文明服務(wù)。
三、前期測(cè)算及辦理前期手續(xù)
(一)物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)和物業(yè)費(fèi)
物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)用由開(kāi)發(fā)商按照政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān),一般是小區(qū)建筑安裝工程造價(jià)的2%。物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)小區(qū)物業(yè)的基本情況,按照地方政府的政策規(guī)定進(jìn)行測(cè)算。目前大多數(shù)物業(yè)公司實(shí)行的是市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式。
(二)商品房物業(yè)費(fèi)測(cè)算
根據(jù)地方政府的規(guī)定,實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)可以采取包干制或酬金制方式。由于在物業(yè)前期階段不可能成立業(yè)主大會(huì),所以由開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司與業(yè)主在購(gòu)房合同或前期物業(yè)服務(wù)合同中約定。
物業(yè)公司最了解物業(yè)服務(wù)的規(guī)模和具體內(nèi)容,因此物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的測(cè)算主要由物業(yè)公司承擔(dān)。這就要求物業(yè)公司對(duì)小區(qū)物業(yè)進(jìn)行全面、詳細(xì)的了解,在此基礎(chǔ)上,依據(jù)當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)法規(guī)進(jìn)行測(cè)算。測(cè)算內(nèi)容一般包括以下幾方面。
1.管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等。
2.物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常管理運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用。
3.物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用。
4.物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。
5.物業(yè)管理區(qū)域治安、秩序維護(hù)費(fèi)用。
6.辦公費(fèi)用。
7.物業(yè)公司固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。
8.物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用。
9.經(jīng)業(yè)主同意的其他費(fèi)用。
(三)經(jīng)濟(jì)適用房、危改回遷小區(qū)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)
經(jīng)濟(jì)適用房、危改回遷小區(qū),在未成立業(yè)主大會(huì)前,物業(yè)服務(wù)收費(fèi)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià),執(zhí)行經(jīng)濟(jì)適用住房小區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)政府指導(dǎo)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
四、協(xié)助開(kāi)發(fā)商的前期工作
(一)辦理樓/門(mén)牌號(hào)
在入住前6個(gè)月開(kāi)始進(jìn)行小區(qū)樓門(mén)牌號(hào)手續(xù)的辦理工作,在此過(guò)程中須加蓋公章的一律加蓋開(kāi)發(fā)商的公章。
辦理步驟及所需資料如下。
1.到當(dāng)?shù)剌爡^(qū)派出所領(lǐng)取《樓門(mén)牌辦理登記表》,并附加辦理申請(qǐng)一份。
2.具體提報(bào)材料(以下全部資料只需復(fù)印件)如下:
(1)地名使用批復(fù)證;
(2)用地許可證、國(guó)有土地使用證;
(3)小區(qū)規(guī)劃許可證、規(guī)劃平面圖和規(guī)劃意見(jiàn)書(shū);
(4)所有樓宇的規(guī)劃許可證;
(5)所有樓宇開(kāi)工證、施工證、竣工證;
(6)小區(qū)平面圖(A3、A4幅面各一份);
(7)擬設(shè)置樓宇編號(hào)圖的要求與原工程編號(hào)(規(guī)劃)的樓宇編號(hào)一一對(duì)應(yīng),按從北至南、從東向西的順序排列。
3.所有資料準(zhǔn)備齊全后到派出所進(jìn)行審報(bào),經(jīng)派出所審核批準(zhǔn)、蓋章后到所屬區(qū)公安分局辦理審批手續(xù)。
4.到區(qū)公安分局辦理手續(xù)時(shí)需提交辦理申請(qǐng)一份及原派出所申報(bào)材料一份。
5.區(qū)公安分局現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)完畢后出具《樓門(mén)牌號(hào)證明信》一份。
6.取得《樓門(mén)牌號(hào)證明信》后,到當(dāng)?shù)剜]政投遞局辦理小區(qū)通郵手續(xù)。
7.《樓門(mén)牌號(hào)證明信》是作為辦理小區(qū)通郵手續(xù)的重要證明,應(yīng)履行嚴(yán)格的交接手續(xù)交接給開(kāi)發(fā)商,物業(yè)公司留存復(fù)印件,且此原件屬開(kāi)發(fā)商所有,在辦理任何手續(xù)時(shí)均不應(yīng)交予第三方。
8.樓門(mén)牌號(hào)辦理的各項(xiàng)手續(xù),應(yīng)從辦理初始階段起,物業(yè)公司要注意留存相關(guān)整套復(fù)印件以備將來(lái)查詢時(shí)用,同時(shí)此全套手續(xù)應(yīng)交開(kāi)發(fā)商一份存檔。
(二)代為開(kāi)發(fā)商準(zhǔn)備物品
需準(zhǔn)備的物品包括以下兒大類(lèi)。
l.開(kāi)發(fā)商與物業(yè)公司共同起草或開(kāi)發(fā)商委托物業(yè)公司起草的文件。
2.開(kāi)發(fā)商委托物業(yè)代為采購(gòu)的物品。
3.開(kāi)發(fā)商為提高小區(qū)檔次而特殊要求的附屬物品等,一般又分為以下幾類(lèi)。
(1)文件、資料等印刷類(lèi),包括《業(yè)主手冊(cè)》、《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)服務(wù)合同》、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《住宅使用說(shuō)明書(shū)》等文件。
(2)保潔開(kāi)荒類(lèi)。
(3)交通、安全、消防類(lèi)。
(4)標(biāo)識(shí)類(lèi),包括:室外告示、室外指示牌;室內(nèi)告示、室內(nèi)指示牌;交通指示牌。
(5)環(huán)境及衛(wèi)生類(lèi),包括垃圾桶、地面座椅、娛樂(lè)健身設(shè)施等。