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第一篇:公司內(nèi)勤的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的銷售報(bào)價(jià)及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。
3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。
第二篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,整個(gè)流程的跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;
3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門及員工進(jìn)行溝通;
4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對接工作,用人部門的.需求,提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;
6、完成上級的其他任務(wù)
第三篇:行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)
職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的.自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
第四篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)落實(shí)公司具體管理工作的'布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執(zhí)行情況;
2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關(guān)文件;
3、及時(shí)動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計(jì)劃做好相關(guān)事項(xiàng)的預(yù)約和安排商務(wù)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
第五篇:行政內(nèi)勤的基本職責(zé)
行政內(nèi)勤的基本職責(zé)6篇
它指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家?guī)淼男姓?nèi)勤的基本職責(zé)6篇,希望大家能夠喜歡!
行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇1職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織分公司各級人員年度、階段、月度計(jì)劃管理;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;
3、負(fù)責(zé)對上級部門各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息、相關(guān)文件的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺賬、存檔);
5、負(fù)責(zé)分公司各類報(bào)表填報(bào)(整理、收集、編制、提報(bào)、存檔);
6、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);
7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動、備案、流水核對等工作;
8、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢,在本職范圍內(nèi)及時(shí)解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;
9、協(xié)助組織分公司各項(xiàng)活動,創(chuàng)建良好氛圍。
任職資格:
1.財(cái)會,行政,文秘,管理等相關(guān)專業(yè),有會計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先;
2.熟練掌握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;
3.有較強(qiáng)的抗壓能力,溝通能力;
4.大專及以上學(xué)歷,工作年限3年以內(nèi),五官端正,身體健康,要細(xì)心、耐心、有責(zé)任心。
行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇2
1、平臺確認(rèn)相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票
2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)
3、每月月初開票系統(tǒng)清卡,每月最后一天統(tǒng)計(jì)開票匯總和作廢發(fā)票清單
4、每日上報(bào)資金報(bào)表、銷售表、采購表
5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單
6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報(bào)表
7、維護(hù)平臺信息
8、制作合同、授權(quán)書
9、未開票統(tǒng)計(jì),跟催業(yè)務(wù)員及時(shí)開票
10、每月25號前匯總業(yè)務(wù)員的后三個(gè)月的計(jì)劃并郵件發(fā)相關(guān)人員
11、根據(jù)需要準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料,登記及發(fā)放
行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇3
職責(zé):
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
5、接待應(yīng)聘人員,做好訪客登記。
6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。
任職資格:
1、年齡:25-35歲之間;學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè));
23歲以下勿投!
2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、形象好,氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),善于處理辦公室日常事務(wù)。
行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇4
1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密
3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動;
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時(shí)做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密
行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇5
職責(zé):
1、公司的采買、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià),并與其保持良好合作溝通;
3、對公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請、支付及管理;
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理;
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;
6、協(xié)助主管開展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力,能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā);
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實(shí),服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)意識;待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇6
職責(zé):
一、做好后勤日常事務(wù)工作,
二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。
三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
四、嚴(yán)格考勤制度,每月計(jì)算績效考核。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不怕吃苦;
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