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第一篇:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。
5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的'借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放;負(fù)責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。
7、負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確??偨?jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀(jì)要。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù);
第二篇:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日??记?/p>
3、會熟練操作辦公軟件
4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會做標(biāo)書
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向
第三篇:內(nèi)勤的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的電腦出庫、發(fā)貨等錄入工作,為銷售部提供完善服務(wù),做好客戶服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司品種ERP系統(tǒng)銷售開票、退貨、調(diào)價事宜操作;貨品到貨輔助驗貨;
3、負(fù)責(zé)記錄進銷存,將出庫單財務(wù)聯(lián)及進銷存轉(zhuǎn)交財務(wù)核對;
4、負(fù)責(zé)銷售人員的`內(nèi)勤工作,與公司實際業(yè)務(wù)流程中各部門對接工作,保障銷售工作的完成;
5、負(fù)責(zé)庫房管理工作,庫房內(nèi)部應(yīng)干凈整潔,符合質(zhì)量管理要求,確保倉庫安全;
6、負(fù)責(zé)結(jié)賬盤點工作,做到實物庫與電腦庫存相符;
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;
8、年底做好信息匯總工作。
第四篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;
2、負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)備管理等綜合事務(wù)工作; 負(fù)責(zé)與物業(yè)溝通,班車、食堂等行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜檢查,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威; 5、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象; 8、完成上級交辦的各項工作。
任職要求:
1、大專以上文化程度,年齡20—28歲;
2、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗,懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序; 3、有計算機及辦公設(shè)備的日常維護能力;
4、工作原則性強,由高度的責(zé)任心和使命感; 工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、性格外向,善于溝通,有團隊合作精神;篇3:行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位名稱 行政內(nèi)勤員
直屬部門 行政管理部
直接上級 行政管理部經(jīng)理
直接下級 無
任職條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡25-45歲
工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店人事工作經(jīng)驗
文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上
語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;
3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表; 4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作; 5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作; 6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品; 7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;
8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案; 9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;
10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標(biāo),制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;
11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作; 12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;
13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)。
第五篇:銷售內(nèi)勤的崗位職責(zé)
1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。
2負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。
3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。
4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。
6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。
一、與市場銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;
(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。
4、開票(雙人或多人復(fù)核)
開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、 彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)
3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
負(fù)責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護
四、對外招商
1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
第六篇:內(nèi)勤工作崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達,收存、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
三、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發(fā)放工作;臨時員工的工資發(fā)放工作。
四、負(fù)責(zé)中心各類文字處理工作。
五、負(fù)責(zé)中心文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發(fā)放、工程結(jié)算資料等檔案整理、保存工作。嚴(yán)格遵守保密制度。
六、負(fù)責(zé)中心電話記錄,轉(zhuǎn)達工作。
七、、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。