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        內(nèi)勤的職責(zé)崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2023-12-09 22:32:39

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        第一篇:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

        1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

        2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門的文件進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,最后整理歸檔。

        3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

        4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

        5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的'借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷記錄。

        6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買發(fā)放;負(fù)責(zé)購(gòu)買各部門相關(guān)的辦公用品,購(gòu)買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

        7、負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

        8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問(wèn)題。

        9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號(hào),寄件地址寄件人等。

        10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會(huì)議室與大會(huì)議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確??偨?jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會(huì)議室時(shí),保證會(huì)議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù);

        第二篇:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷售出庫(kù)

        2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日??记?/p>

        3、會(huì)熟練操作辦公軟件

        4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書

        5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺(tái)接待,公司招聘

        6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作

        7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

        8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

        第三篇:內(nèi)勤的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的電腦出庫(kù)、發(fā)貨等錄入工作,為銷售部提供完善服務(wù),做好客戶服務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)公司品種ERP系統(tǒng)銷售開票、退貨、調(diào)價(jià)事宜操作;貨品到貨輔助驗(yàn)貨;

        3、負(fù)責(zé)記錄進(jìn)銷存,將出庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)及進(jìn)銷存轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)核對(duì);

        4、負(fù)責(zé)銷售人員的`內(nèi)勤工作,與公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程中各部門對(duì)接工作,保障銷售工作的完成;

        5、負(fù)責(zé)庫(kù)房管理工作,庫(kù)房?jī)?nèi)部應(yīng)干凈整潔,符合質(zhì)量管理要求,確保倉(cāng)庫(kù)安全;

        6、負(fù)責(zé)結(jié)賬盤點(diǎn)工作,做到實(shí)物庫(kù)與電腦庫(kù)存相符;

        7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;

        8、年底做好信息匯總工作。

        第四篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

        工作職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;

        2、負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)備管理等綜合事務(wù)工作; 負(fù)責(zé)與物業(yè)溝通,班車、食堂等行政事務(wù);

        3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

        4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜檢查,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威; 5、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

        6、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

        7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象; 8、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

        任職要求:

        1、大專以上文化程度,年齡20—28歲;

        2、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗(yàn),懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序; 3、有計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的日常維護(hù)能力;

        4、工作原則性強(qiáng),由高度的責(zé)任心和使命感; 工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

        5、性格外向,善于溝通,有團(tuán)隊(duì)合作精神;篇3:行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

        崗位名稱 行政內(nèi)勤員

        直屬部門 行政管理部

        直接上級(jí) 行政管理部經(jīng)理

        直接下級(jí) 無(wú)

        任職條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡25-45歲

        工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級(jí)酒店人事工作經(jīng)驗(yàn)

        文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上

        語(yǔ)言水平:流利的普通話,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精煉

        崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

        1、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;

        2、參與和協(xié)助行政文員,對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;

        3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表; 4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作; 5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作; 6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品; 7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;

        8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案; 9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

        10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價(jià)目標(biāo),制定詢價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作,并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;

        11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作; 12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息,代定報(bào)刊雜志;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;

        13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

        14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時(shí)交辦的各類事務(wù)。

        第五篇:銷售內(nèi)勤的崗位職責(zé)

        1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

        2負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單。

        3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

        4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

        5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。

        6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

        一、與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系

        1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

        2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。

        3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

        (1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。

        (2)銷售人員所需資料的整理;

        (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備);

        (4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

        二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

        1、銷售物料的管理

        (1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);

        (2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

        (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

        (4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

        (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;

        (6)對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

        (7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

        2、購(gòu)銷合同的存檔、登記

        對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

        3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

        發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。

        4、開票(雙人或多人復(fù)核)

        開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

        5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

        三、銷售部?jī)?nèi)部管理

        1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

        掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

        2、 彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

        3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

        負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

        4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

        四、對(duì)外招商

        1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;

        2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

        3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過(guò)電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

        第六篇:內(nèi)勤工作崗位職責(zé)

        一、負(fù)責(zé)中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá),收存、歸檔工作。

        二、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

        三、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績(jī)效津貼制表、發(fā)放工作;臨時(shí)員工的工資發(fā)放工作。

        四、負(fù)責(zé)中心各類文字處理工作。

        五、負(fù)責(zé)中心文件歸類、工作計(jì)劃、中心檢查,考核資料、工資獎(jiǎng)金發(fā)放、工程結(jié)算資料等檔案整理、保存工作。嚴(yán)格遵守保密制度。

        六、負(fù)責(zé)中心電話記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作。

        七、、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。

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