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第一篇:倉(cāng)庫(kù)管理員的工作崗位職責(zé)
第一章總則
第一條為明確倉(cāng)庫(kù)管理各崗位的職責(zé),提升倉(cāng)庫(kù)的管理服務(wù)水平和倉(cāng)管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉(cāng)庫(kù)管理考核體系,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于開(kāi)捷材料有限公司部品倉(cāng)。
第二章倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)
第三條倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2、做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車(chē)間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3、與車(chē)間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;
4、對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。
5、做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。
第三章倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)
第四條倉(cāng)庫(kù)主管的崗位職責(zé):
倉(cāng)庫(kù)主管作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常事務(wù)綜合管理,對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時(shí);相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;
一、對(duì)內(nèi)的職責(zé)
1、積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉(cāng)管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉(cāng)管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí);
2、嚴(yán)格控制庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存管理,對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分、人員的分工和倉(cāng)管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);
4、根據(jù)月度考核提出倉(cāng)管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;
5、負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6、公正、嚴(yán)格按倉(cāng)管員考核制度來(lái)對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行日??己耍唧w考核內(nèi)容為:
(1)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員是否按訂單來(lái)接收物料,報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)傳遞是否及時(shí);
(2)倉(cāng)管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
(3)倉(cāng)管員是否收發(fā)物料及時(shí),有無(wú)影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
(4)檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng),庫(kù)容是否整潔;倉(cāng)管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;
(5)組織倉(cāng)管員進(jìn)行月度盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,查找差異原因;
(6)要求倉(cāng)管員按時(shí)完成對(duì)所管物料進(jìn)行庫(kù)齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物料的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作;
(7)負(fù)責(zé)倉(cāng)管員的考勤工作;
(8)負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。
7、每周發(fā)送庫(kù)存報(bào)表、車(chē)間物料任務(wù)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表,查看倉(cāng)管員是否按時(shí)、按量發(fā)料,對(duì)負(fù)庫(kù)存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防措施;
8、定期對(duì)倉(cāng)管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一周)清理。對(duì)于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請(qǐng)表,獲得批示后按技術(shù)部門(mén)提出的處理意見(jiàn)進(jìn)行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時(shí)通知退貨;
9、每月3日前督促打單員完成與外部廠家的.對(duì)帳,便于財(cái)務(wù)部按時(shí)結(jié)帳。
二、對(duì)外的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)與品質(zhì)部、生產(chǎn)車(chē)間?銷(xiāo)售部等外部門(mén)業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
2、每天及時(shí)匯總并報(bào)告物料短缺情況,并通知銷(xiāo)售部,采購(gòu)部門(mén);
3、每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部成本組匯報(bào)當(dāng)月倉(cāng)庫(kù)工作的進(jìn)展情況;
4、負(fù)責(zé)將有關(guān)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部成本組,具體報(bào)送的有:
(1)庫(kù)存物料動(dòng)態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫(kù)齡分析(每月27日);
(2)呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月27日);
(3)月度倉(cāng)管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);
(4)每月生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表(每月最后一天);
(5)每月與銷(xiāo)售部對(duì)帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月采購(gòu)訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時(shí)、按量送貨;采購(gòu)員過(guò)期訂單是否及時(shí)關(guān)閉;到期訂單是否打開(kāi)等)。
5、其他相關(guān)職責(zé)。
第五條倉(cāng)管員的崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫(kù)存;對(duì)除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí),降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持;
2、對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,按倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的要求及時(shí)反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;
3、嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)分管物料庫(kù)存的控制;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫(kù)容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司倉(cāng)庫(kù)管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;
5、完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交倉(cāng)庫(kù)單證管理員歸檔管理;倉(cāng)庫(kù)單證管理員應(yīng)及時(shí)將各種原始單證按類(lèi)分月裝訂成冊(cè),并歸檔管理,以便事后查詢(xún),每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理.
6、處理好與相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹(shù)立為生產(chǎn)車(chē)間服務(wù)的意識(shí),把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時(shí)保證物流下游的順暢。及時(shí)將分管物料短缺、呆滯和過(guò)量采購(gòu)情況向采購(gòu)部門(mén)反映;
7、積極協(xié)助倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;
8、其它工作。
第四章考核辦法
第六條財(cái)務(wù)部(成本管理組)負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行考核,具體由物流管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。
第二篇:倉(cāng)庫(kù)管理員的工作崗位職責(zé)
1、清點(diǎn)貨物數(shù)量并做好記錄;
2、執(zhí)行和完善倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;
3、科學(xué)管理貨品庫(kù)位,保證倉(cāng)庫(kù)較大化的使用率;
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求,閑時(shí)配合司機(jī)隨車(chē)裝卸貨物;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
第三篇:工廠倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)說(shuō)明書(shū)
1、負(fù)責(zé)按照出庫(kù)單做好配貨、裝貨、打包工作。做到快速、準(zhǔn)確,杜絕錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)貨現(xiàn)象發(fā)生。
2、負(fù)責(zé)做好公司貨物、物料的收貨、清點(diǎn)工作。點(diǎn)箱、點(diǎn)數(shù)、核對(duì)、入庫(kù)。
3、負(fù)責(zé)出、入庫(kù)單據(jù)整理,上交各部門(mén)。做好個(gè)人《出、入庫(kù)工作統(tǒng)計(jì)表》,每月3日之前把憑證和表格交財(cái)務(wù)部作為個(gè)人績(jī)效考核和提成計(jì)算的依據(jù)。
4、負(fù)責(zé)每天做好《送貨客戶(hù)登記表》的'記錄
5、負(fù)責(zé)在安排跟車(chē)送貨時(shí),完成卸貨、點(diǎn)貨、簽收、收款等一系列送貨任務(wù)
6、負(fù)責(zé)經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物和物料進(jìn)行整理,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、井然有序,發(fā)貨時(shí)能快速準(zhǔn)確的找到貨物和各種物料
7、負(fù)責(zé)在財(cái)務(wù)部組織安排下,每月25-30日對(duì)1號(hào)、2號(hào)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,確保貨物無(wú)缺失
8、負(fù)責(zé)每天倉(cāng)庫(kù)開(kāi)門(mén)后、關(guān)門(mén)前各項(xiàng)檢查無(wú)異常情況。
第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物品的收貨,驗(yàn)貨,入庫(kù)、出庫(kù)等工作;
2、倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的保管、整理、盤(pán)點(diǎn),出入庫(kù)臺(tái)賬的記錄,保證帳、卡、單、物一致;
3、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理,貨物分類(lèi)標(biāo)識(shí)及擺放;
4、負(fù)責(zé)每月物品盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)7S管理;
5、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。