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第一篇：建設(shè)單位工程部資料員崗位職責(zé)

1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：建設(shè)單位工程部資料員崗位職責(zé)

1、對所屬的工程項目負(fù)有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管；

3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存；

4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；

5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補上，對不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；

6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等；

7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀(jì)要等；

8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查；

11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

第三篇：建設(shè)單位工程部資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé):

1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷，工民建或相關(guān)專業(yè)；

2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗收資料歸檔管理，熟練運用CAD及廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件者優(yōu)先，有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現(xiàn)場，收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料，做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔；

4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控，監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正，并匯報項目負(fù)責(zé)人；

5、處理好各項公共關(guān)系，包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系；

6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力，有較強的文字表達(dá)能力，敬業(yè)，人品佳，有良好的團隊精神及管理能力。

任職條件:

1、具有建筑相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗；

2、具有較強的寫作能力和文字處理能力，熟練操作計算機，熟練運用常用辦公軟件；

3、工作積極主動、善于學(xué)習(xí)，可塑性強，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，責(zé)任心強，耐性細(xì)致，服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力強；

4、具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力，能夠承受一定的工作壓力。

第四篇：建設(shè)單位工程部資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

2、負(fù)責(zé)對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

3、負(fù)責(zé)對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報，在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制項目其他信息統(tǒng)計資料。

4、負(fù)責(zé)項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

第五篇：建設(shè)單位工程部資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理：負(fù)責(zé)接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管；收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。

2、竣工驗收圖的繪制，結(jié)算資料的辦理。

3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

4、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。

5、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作：負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。