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        聯(lián)通銷售部崗位職責(zé)描述

        發(fā)布時(shí)間:2024-02-18 22:54:38

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        第一篇:酒店?duì)I銷部主管崗位職責(zé)

        一、全面協(xié)助總監(jiān)工作,并負(fù)責(zé)本部門(mén)的具體工作,負(fù)責(zé)市場(chǎng)客戶的開(kāi)發(fā),銷售及管理工作。

        二、督導(dǎo)本部門(mén)員工的工作,督導(dǎo)下屬銷售人員進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā),做出市場(chǎng)銷售導(dǎo)向。

        三、定期服務(wù)監(jiān)督、檢查工作,負(fù)責(zé)酒店客房及其他營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的銷售工作,并做好相應(yīng)記錄。

        四、定期組織銷售會(huì)議,與銷售人員共同研究市場(chǎng)情況,統(tǒng)一銷售策略。

        五、定期訪問(wèn)客戶,與客戶保持良好的關(guān)系。

        六、積極主動(dòng)與其他旅游行業(yè)、企事業(yè)單位聯(lián)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在需求,開(kāi)發(fā)潛在客戶,努力拓寬酒店業(yè)務(wù)。

        七、收集客戶對(duì)酒店的反饋意見(jiàn)及建議,并及時(shí)上報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷部總監(jiān),以便改進(jìn)工作。

        八、建立市場(chǎng)客戶檔案資料,建立良好的客戶關(guān)系。

        九、協(xié)調(diào)好與酒店其他部門(mén)的關(guān)系,做好對(duì)重要客人的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。

        十、協(xié)助總監(jiān)與社會(huì)各團(tuán)體、組織、新聞媒體保持良好的關(guān)系。

        十一、負(fù)責(zé)提供酒店的最新優(yōu)惠促銷方案。

        十二、完成上級(jí)委派的其它工作。

        第二篇:酒店?duì)I銷部主管崗位職責(zé)

        酒店?duì)I銷主管崗位職責(zé):

        1、熟悉市場(chǎng),具備銷售經(jīng)驗(yàn),根據(jù)市場(chǎng)情況及酒店銷售情況提出銷售工作建議。

        2、服從部門(mén)經(jīng)理安排,參與各項(xiàng)接待活動(dòng)。

        3、與業(yè)務(wù)客戶、重點(diǎn)賓客保持密切聯(lián)系,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常事務(wù)。

        4、積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作,在保持老客戶的同時(shí)及時(shí)發(fā)掘潛在客戶,增加新的客源。(如:旅行團(tuán)、、新成立公司、會(huì)議、散客等)

        5、接待來(lái)酒店參觀的客人,介紹酒店的情況并注意聽(tīng)取客人對(duì)酒店的意見(jiàn),及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。

        6、隨時(shí)掌握各單位客戶的新動(dòng)態(tài)及近期安排,制定工作計(jì)劃并及時(shí)展開(kāi)營(yíng)銷活動(dòng)。

        7、隨時(shí)掌握同行的新動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)信息,為經(jīng)理制定工作計(jì)劃提供資料和合理化建議,協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng)。

        8、開(kāi)展有計(jì)劃的銷售活動(dòng),進(jìn)行銷售訪問(wèn),銷售人員在銷售訪問(wèn)結(jié)束后,應(yīng)撰寫(xiě)銷售訪問(wèn)報(bào)告。并為每個(gè)客戶建立檔案、完善營(yíng)銷計(jì)劃書(shū),有計(jì)劃地發(fā)展新客戶。

        9、整理歸檔酒店的宣傳資料,做好部門(mén)的設(shè)備、辦公用品、物品的管理工作。

        10、負(fù)責(zé)組織酒店宣傳的攝影、錄象工作,并逐步與宣傳、新聞界建立良好的關(guān)系,取得他們的支持和幫助。

        11、負(fù)責(zé)商務(wù)散客的訂房,負(fù)責(zé)協(xié)議客戶、旅行團(tuán)、會(huì)議等團(tuán)體預(yù)訂的住宿、餐飲、用車等安排,做好VIP的接待工作。

        12、參加業(yè)務(wù)洽談,受委托與協(xié)議客戶、旅行社、團(tuán)隊(duì)消費(fèi)單位簽訂銷售合約,協(xié)議和辦理續(xù)約手續(xù),同時(shí)要做好各種訂房資料、合同、客人資料等的檔案工作。

        13、及時(shí)檢查銷售工作和計(jì)劃實(shí)施情況,銷售經(jīng)理之間應(yīng)經(jīng)常互通信息,協(xié)調(diào)做好重要客人的促銷工作。

        14、凡遇重大節(jié)日要向有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位和個(gè)人、老客戶、??桶l(fā)賀信或賀年卡,如酒店舉辦何種紀(jì)念活動(dòng)要邀請(qǐng)客戶參加。

        15、參加每日晨會(huì),通報(bào)前日全館營(yíng)業(yè)收入及當(dāng)日重要團(tuán)隊(duì)、會(huì)議、用餐、重要預(yù)訂情況。

        16、參加每日下午的碰頭會(huì),向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)程。

        17、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

        第三篇:酒店?duì)I銷部主管崗位職責(zé)

        一、酒店?duì)I銷部經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、充分了解和掌握市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè);了解和掌握同行的業(yè)務(wù)狀況,收集業(yè)務(wù)信息。向總經(jīng)理提供報(bào)告,在建立可靠的商品銷售的基礎(chǔ)上,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。

        2、擬定酒店的全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并帶領(lǐng)所屬人員努力實(shí)現(xiàn)。

        3、根據(jù)酒店近期和遠(yuǎn)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),綜合市場(chǎng)情況,負(fù)責(zé)提出并參與制定酒店對(duì)外銷售以及招攬客源的計(jì)劃。

        4、以登門(mén)拜訪、電話、傳真、郵件、賀卡、電子郵件等形式,保持與旅行社、大集團(tuán)、大公司、政府部門(mén)等單位的密切聯(lián)系,并同各個(gè)客戶建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、良好的合作關(guān)系;邀請(qǐng)重要客戶參加酒店組織的慶典或紀(jì)念活動(dòng)。

        5、建立客戶信息檔案,包括客人的生日,消費(fèi)水平,飲食習(xí)慣、喜好以及單位、職務(wù)、聯(lián)系電話、家庭狀況。并且在客人生日的前三天郵寄生日賀卡和客人的生日當(dāng)天以祝賀短信的方式表示祝賀。

        6、負(fù)責(zé)酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產(chǎn)品的更新、改造和組合開(kāi)發(fā),提高酒店的知名度和美譽(yù)度。

        7、負(fù)責(zé)酒店對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種廣告活動(dòng),制定酒店短期和長(zhǎng)期的宣傳推廣計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

        8、廣泛聽(tīng)取客戶意見(jiàn),處理重大投訴,以確保銷售計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí)。

        9、了解當(dāng)天酒店客房出租率、餐飲經(jīng)營(yíng)銷售情況、整個(gè)酒店的營(yíng)運(yùn)狀況、接待情況,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)做好案例分析,以防今后出現(xiàn)類似問(wèn)題。

        10、審閱每天的客戶回訪情況記錄表,及時(shí)將客戶的意見(jiàn)、建議、投訴和表?yè)P(yáng)反饋到各營(yíng)業(yè)部門(mén),以便各部門(mén)及時(shí)改正或發(fā)揚(yáng)。月底匯總當(dāng)月客戶投訴情況,以書(shū)面形式交予總經(jīng)理審閱,如遇重大投訴則要及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

        11、月底做好當(dāng)月酒店?duì)I運(yùn)狀況分析與下月?tīng)I(yíng)銷部工作計(jì)劃,交總經(jīng)理審批,及時(shí)匯總當(dāng)月客戶投訴情況,以書(shū)面形式交予總經(jīng)理審閱。

        12、定期向總經(jīng)理提交銷售活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,組織有關(guān)人員,準(zhǔn)備宣傳資料,制定行動(dòng)方案。

        13、大力開(kāi)發(fā)新客戶并負(fù)責(zé)新的協(xié)議單位的合同簽定,以及合同到期的協(xié)議單位的合同續(xù)簽。

        14、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)洽談及協(xié)議,認(rèn)真做好客戶詢價(jià)與預(yù)訂,并給予書(shū)面確認(rèn)、合同的制定與草簽;受理個(gè)人及單位的訂房,訂宴會(huì)、租會(huì)議場(chǎng)地等業(yè)務(wù);接待好來(lái)店參觀客戶;接待與跟蹤好來(lái)店消費(fèi)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng),特別要注意地導(dǎo)游或后勤人員的接待。

        15、組織、協(xié)調(diào)和參與“VIP”客人的接待,并將他們的信息及時(shí)的轉(zhuǎn)告給有關(guān)部門(mén),向客人詳細(xì)介紹賓館飯店的情況,了解他們的實(shí)際需求,盡量給予滿足。

        16、抓住機(jī)會(huì)進(jìn)行公關(guān)活動(dòng):如在酒會(huì),宴會(huì),茶話會(huì),洽談會(huì),慶祝會(huì)等社交活動(dòng)進(jìn)行宣傳。

        17、建立銷售業(yè)務(wù)檔案,做好每月消費(fèi)前100名的客情統(tǒng)計(jì),以便進(jìn)行查閱。

        18、選擇并培訓(xùn)酒店銷售隊(duì)伍,指導(dǎo)銷售人員不斷學(xué)習(xí)、更新專業(yè)知識(shí),提高銷售技巧,不斷提高營(yíng)銷部人員的思想素質(zhì)、專業(yè)技能、組織活動(dòng)能力、開(kāi)拓進(jìn)取精神;以適應(yīng)市場(chǎng)的變化,培養(yǎng)銷售人員高度的責(zé)任感。

        19、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)下屬人員進(jìn)行思想的溝通、交流和定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);對(duì)下屬人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照公司的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

        20、督促收款員對(duì)應(yīng)收款的回收力度,必要時(shí)組織相關(guān)人員加大應(yīng)收款的回收力度。

        21、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

        二、酒店?duì)I銷部經(jīng)理每日工作流程

        1、每日子7:50到崗。

        2、安排當(dāng)日的營(yíng)銷部員工的正常工作之外的工作。

        3、8:00參加晨會(huì),晨會(huì)須上報(bào)上日的拜訪客戶的情況;重大投訴及處理結(jié)果,并提出相應(yīng)的建議,以防今后不犯同類錯(cuò)誤;上報(bào)前一日的客戶回訪情況。

        4、外出拜訪客戶,需將酒店的新品、新的政策向客戶傳達(dá)。

        5、11:30前回酒店,對(duì)客戶反應(yīng)的情況進(jìn)行匯總。

        6、13:30(夏令時(shí)14:00)到酒店處理日常事務(wù),有可能要外出拜訪客戶(一般每日不低于5家)。

        7、制定明日的客客戶拜訪的計(jì)劃。

        8、17:00到兩邊餐廳對(duì)客服務(wù),做好客戶維護(hù)工作。

        三、酒店?duì)I銷部經(jīng)理每周工作內(nèi)容

        1、書(shū)寫(xiě)每周對(duì)各部門(mén)的質(zhì)檢情況。

        2、書(shū)寫(xiě)當(dāng)周的主要工作內(nèi)容,以及下周的工作計(jì)劃。

        3、上一周的客戶回訪情況的匯總。

        4、匯總上一周營(yíng)銷部的營(yíng)銷業(yè)績(jī)。

        5、上一周的應(yīng)收款回收情況。

        第四篇:酒店?duì)I銷部主管崗位職責(zé)

        崗位職責(zé)

        通過(guò)每日接待或走訪客戶,推銷酒店的宴會(huì)規(guī)格和軟件服務(wù)。

        1.制定一周的出訪計(jì)劃并提交宴會(huì)銷售經(jīng)理。周末與宴會(huì)銷售經(jīng)理共同回顧一周的出訪情況,作出總結(jié)。

        2.填寫(xiě)卡片,做銷售報(bào)告,詳細(xì)記錄每次出訪情況。

        3.向宴會(huì)經(jīng)理匯報(bào)每次出訪收獲。

        1.與銷售部緊密溝通、共同處理銷售部接洽的活動(dòng)。

        2.出訪宴會(huì)客戶。

        3.解決來(lái)訪客人的需求,向客人提供必要的信息,建議客人參考,活動(dòng)一俟確定,即與客人商談最終的細(xì)節(jié)安排。

        7.起草確認(rèn)信,并請(qǐng)客人寄回確認(rèn)后的副本。

        8.如既定活動(dòng)發(fā)生任何變動(dòng),要填發(fā)更改單。

        9.實(shí)地檢查接待準(zhǔn)備工作,保證所有的安排兌現(xiàn),與宴會(huì)廳經(jīng)理協(xié)調(diào)確保接待服務(wù)的落實(shí)。

        10.與有關(guān)的部門(mén)協(xié)調(diào),解決客人的特殊需求。

        11.活動(dòng)完畢后,向客戶發(fā)出感謝信。

        12.宴會(huì)結(jié)束后,收集客人的反映,如有問(wèn)題及時(shí)反饋給宴會(huì)廳經(jīng)理,以便及時(shí)處理和糾正。

        13.處理市場(chǎng)營(yíng)銷總監(jiān)指派的與宴會(huì)有關(guān)的特殊事務(wù),參加酒店的活動(dòng),做好公關(guān)工作。

        素質(zhì)要求

        基本素質(zhì):具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,高尚的職業(yè)道德及良好的紀(jì)律觀念。

        自然條件:身體健康,品貌端正,氣質(zhì)高雅,身高:男1.74~1.79米,女1.65~1.68米。

        文化程度:具有大本以上文化程度。

        外語(yǔ)水平:具有流利的英語(yǔ)會(huì)話能力,達(dá)到中級(jí)水平。

        工作經(jīng)驗(yàn):有兩年以上餐飲部宴會(huì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),通曉對(duì)外銷售的促銷技巧和銷售策略,熟知餐廳的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)設(shè)施,熟悉客源國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)俗常識(shí)和涉外禮儀、禮節(jié),根據(jù)分工能夠帶來(lái)客源,完成任務(wù)。特殊要求:具有公關(guān)能力,談判能力,善于接觸各種類型客人,同客戶保持良好的人際關(guān)系。

        第五篇:聯(lián)通客戶經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、創(chuàng)建和維護(hù)呼叫中心服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求進(jìn)行項(xiàng)目人員培訓(xùn)以及質(zhì)檢體系、各質(zhì)檢工作流程的建立和完善,并為項(xiàng)目基層管理者提供管理指導(dǎo)。

        2、負(fù)責(zé)質(zhì)量的日常管理、總體監(jiān)控工作,現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)質(zhì)量制度與流程的制定、實(shí)施及效果評(píng)估,分解、實(shí)施、完成各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)。

        3、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)的組建、定期考核及整體提升工作,不定期抽查、考評(píng)質(zhì)檢工作實(shí)際情況,組織每月月例會(huì);根據(jù)需求按時(shí)參加公司支持召開(kāi)的各類質(zhì)量會(huì)議,充分了解客戶需求。

        4、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)聽(tīng)計(jì)劃、監(jiān)聽(tīng)策略、監(jiān)聽(tīng)人員安排,保證項(xiàng)目整體質(zhì)量得到有效的監(jiān)控。

        5、組織質(zhì)檢人員執(zhí)行所分配的工作任務(wù)和開(kāi)展日常事務(wù),結(jié)合項(xiàng)目運(yùn)行,全程把握一線員工素質(zhì)和技巧水平,認(rèn)真發(fā)現(xiàn)可能存在的質(zhì)量隱患,為項(xiàng)目運(yùn)作中順利做好監(jiān)控質(zhì)量作用。

        6、負(fù)責(zé)質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)的`日常工作考核監(jiān)督,通過(guò)參與項(xiàng)目會(huì)議、錄音監(jiān)聽(tīng)、質(zhì)檢及現(xiàn)場(chǎng)管理人員反映問(wèn)題及意見(jiàn)的收集、整理等多種渠道,不斷提出改進(jìn)質(zhì)檢流程、方式、方法、內(nèi)容的建議、措施。

        第六篇:酒店?duì)I銷部主管崗位職責(zé)

        酒店?duì)I銷部各崗位職責(zé)

        一、市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理崗位職責(zé):

        1、根據(jù)酒店近期和遠(yuǎn)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),綜合市場(chǎng)情況,負(fù)責(zé)提出并參與制定酒店對(duì)外銷售以及招攬客源的計(jì)劃。

        2、研究和掌握國(guó)內(nèi)外旅游市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶的潛在需求,匯集整理對(duì)外銷售策略,定期向總經(jīng)理提交書(shū)面報(bào)告。

        3、保持同上級(jí)旅游管理部門(mén)、大型旅行社、大集團(tuán)大公司、政府部門(mén)的密切聯(lián)系,并同各個(gè)客戶建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、良好的合作關(guān)系。

        4、負(fù)責(zé)酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產(chǎn)品的更新、改造和組合開(kāi)發(fā),提高酒店的聲譽(yù)和影響力。

        5、指導(dǎo)酒店對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種廣告活動(dòng),制定酒店短期和長(zhǎng)期的宣傳推廣計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

        6、與各部門(mén)建立良好的協(xié)作關(guān)系,廣泛聽(tīng)取客戶意見(jiàn),處理重大投訴,以確保銷售計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí)。

        7、選擇并培訓(xùn)不同年齡和不同層次的酒店銷售隊(duì)伍,指導(dǎo)銷售人員不斷學(xué)習(xí)、更新專業(yè)知識(shí),提高銷售技巧,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化。

        8、定期對(duì)下屬人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照公司的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲,不斷提高營(yíng)銷部人員的思想素質(zhì)、專業(yè)技能、組織活動(dòng)能力、開(kāi)拓進(jìn)取精神,培養(yǎng)銷售人員高度的責(zé)任感。

        9、審閱每天的業(yè)務(wù)報(bào)表,了解當(dāng)天酒店客房出租率、營(yíng)運(yùn)狀況、接待情況,組織協(xié)調(diào)各部門(mén),按照規(guī)定要求接待好VIP客人。

        10、每天向總經(jīng)理提交銷售活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,組織有關(guān)人員,準(zhǔn)備宣傳資料,制定行動(dòng)方案。

        11、月底做好當(dāng)月酒店?duì)I運(yùn)狀況分析與下月?tīng)I(yíng)銷部工作計(jì)劃,交總經(jīng)理審批,及時(shí)匯總當(dāng)月客戶投訴情況,以書(shū)面形式交予總經(jīng)理審閱。

        營(yíng)銷員的崗位職責(zé)、工作項(xiàng)目、程序與標(biāo)準(zhǔn)

        一、工作職責(zé)

        1、熟悉酒店各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施設(shè)備、各服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量要求和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),了解學(xué)習(xí)前后臺(tái)專業(yè)服務(wù)知識(shí),提高自身的綜合業(yè)務(wù)技能。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理部署的營(yíng)銷計(jì)劃和工作安排。

        3、積極收集市場(chǎng)信息,并向部門(mén)準(zhǔn)確的提供,便于部門(mén)獲得最佳信息,以制定最高住房率和最高房?jī)r(jià)的促銷計(jì)劃。

        4、認(rèn)真建立銷售業(yè)務(wù)的客戶檔案,在分工負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),把部門(mén)的資源信息整合起來(lái),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的集體作戰(zhàn)能力。

        5、積極的走進(jìn)市場(chǎng)與客戶,保持與各商務(wù)客戶及旅行社的業(yè)務(wù)溝通和感情聯(lián)絡(luò),不斷開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù)市場(chǎng)和業(yè)務(wù)客戶。

        6、維護(hù)分管的業(yè)務(wù)客戶,隨時(shí)向部門(mén)或酒店領(lǐng)導(dǎo)反饋客人的意見(jiàn),不斷改進(jìn)酒店的服務(wù)質(zhì)量,杜絕一切向客戶亂拉關(guān)系、索要禮品等不正之風(fēng)。

        7、及時(shí)接收、發(fā)送預(yù)訂傳真,根據(jù)傳真內(nèi)容,按照分工和授權(quán),仔細(xì)填寫(xiě)會(huì)議、團(tuán)隊(duì)入住通知單、會(huì)議接待通知單及各種會(huì)務(wù)要求,并盡快送達(dá)有關(guān)部門(mén)。

        8、與客房前廳、餐飲有關(guān)部門(mén)保持密切的協(xié)調(diào)與配合,隨時(shí)處理好有關(guān)客戶、會(huì)議、團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)需求的臨時(shí)變化與保障。

        9、確定當(dāng)日入住團(tuán)隊(duì),有責(zé)任協(xié)助前臺(tái)做好接待工作,尤其是VIP客人需按酒店和部門(mén)的要求跟進(jìn)服務(wù),并檢查即將到達(dá)團(tuán)隊(duì)有無(wú)特殊要求(POP指示牌、橫副、會(huì)標(biāo)、簽到臺(tái)、鮮花、茶水、所需房間數(shù)、房卡、會(huì)議室等),有無(wú)按要求準(zhǔn)備完善,確??腿隧樌胱【频?。

        10、按時(shí)參加部門(mén)例會(huì),提高自身的紀(jì)律觀念,努力完成銷售指標(biāo)。

        二、會(huì)議團(tuán)隊(duì)銷售:

        1、定期走訪政府機(jī)關(guān)、金融、教育、衛(wèi)生等機(jī)關(guān)部門(mén)以及國(guó)有大中型企業(yè)等大型團(tuán)隊(duì),制定每周走訪計(jì)劃。

        2、以電話、傳真、郵件等形式,保持與有關(guān)單位部門(mén)的聯(lián)系。

        3、認(rèn)真做好客戶詢價(jià)與預(yù)訂,并給予書(shū)面確認(rèn)。

        4、接待好來(lái)店參觀客戶。

        5、建立好客戶信息登記,做好銷售記錄,做好銷售報(bào)告。

        6、接待與跟蹤好來(lái)店消費(fèi)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)。

        7、做好市場(chǎng)調(diào)查工作,并向銷售經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)情況。

        8、嚴(yán)格實(shí)行房?jī)r(jià)審批權(quán)限,對(duì)特殊價(jià)格要保密。

        9、處理好與酒店其他部門(mén)的關(guān)系。

        10、做好重要政府團(tuán)隊(duì)的VIP接待。

        三、旅行社銷售:

        1、定期走訪旅行社、訂房中心及各會(huì)展公司,尤其是膠東半島,濟(jì)南等周邊地區(qū)總部,制定半年走訪計(jì)劃。當(dāng)?shù)芈眯猩珉S時(shí)走訪

        2、以電話、傳真、郵件等形式,保持與有關(guān)單位部門(mén)的聯(lián)系。

        3、認(rèn)真做好客戶詢價(jià)與預(yù)訂,并給予書(shū)面確認(rèn)。

        4、接待好來(lái)店參觀客戶。

        5、建立好客戶信息登記,做好銷售記錄,做好銷售報(bào)告。

        6、接待與跟蹤好來(lái)店消費(fèi)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)。

        7、做好市場(chǎng)調(diào)查工作,并向銷售經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)情況。

        8、嚴(yán)格實(shí)行房?jī)r(jià)審批權(quán)限,對(duì)特殊價(jià)格要保密。

        9、處理好與酒店其他部門(mén)的關(guān)系。

        四、宴會(huì)銷售:

        1、全面負(fù)責(zé)宴會(huì)、會(huì)議、展示會(huì)的推銷、預(yù)定工作。

        2、制定宴會(huì)銷售的.市場(chǎng)推銷計(jì)劃,建立并完善宴會(huì)銷售部工作程序和標(biāo)準(zhǔn),制定宴會(huì)銷售制度并指揮實(shí)施。

        3、建立、改善宴會(huì)日記,客戶合同存檔,宴會(huì)訂單及散客資料的存檔記錄,使之成為有效的工作手段。

        4、制定一周出訪與電話銷售計(jì)劃,交部門(mén)經(jīng)理。周末與營(yíng)銷部經(jīng)理共同回顧一周出訪情況,做出總結(jié)。

        5、做好銷售報(bào)告,詳細(xì)記錄每次出訪與電話銷售情況。

        6、向營(yíng)銷部經(jīng)理每次出訪的收獲以及客人的反饋意見(jiàn),與營(yíng)銷部其他小組緊密溝通,共同處理營(yíng)銷部接下的活動(dòng)。

        7、解決來(lái)訪客人的需求,向客人提供必要的信息,與客人商討活動(dòng)細(xì)節(jié)安排。

        8、出訪宴會(huì)客戶,做好內(nèi)部接待。

        9、實(shí)地檢查接待準(zhǔn)備工作,保證所有安排兌現(xiàn),與宴會(huì)部經(jīng)理協(xié)調(diào),確保接待服務(wù)的落實(shí)。

        10、與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào),解決客戶的特殊需求。

        11、活動(dòng)完畢后,向客戶發(fā)出感謝信。收集客戶反饋意見(jiàn),如有問(wèn)題,及時(shí)反映給餐飲部經(jīng)理與餐飲總監(jiān),以便及時(shí)處理和糾正。

        12、處理營(yíng)銷部經(jīng)理指派的與宴會(huì)有關(guān)的特殊事務(wù),參加酒店的活動(dòng),做好公關(guān)工作。

        五、商務(wù)銷售:

        1、熟悉酒店周邊大商社、公司集團(tuán)(尤其是外資企業(yè)),并定期登門(mén)拜訪。

        2、建立客戶檔案,以電話、傳真、郵件等形式,保持聯(lián)系。

        3、定期或不定期舉行大公司辦公室主任(秘書(shū),主管接待的副總)聚會(huì),加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),增進(jìn)感情。

        4、做好銷售記錄,每日向營(yíng)銷部經(jīng)理提供拜訪客戶情況書(shū)面報(bào)告。

        5、不斷開(kāi)發(fā)新的客戶市場(chǎng),擴(kuò)大客戶網(wǎng)絡(luò)。

        6、協(xié)調(diào)好與酒店各相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。

        7、安排好客戶的入住、餐飲等活動(dòng)事宜。

        8、協(xié)助財(cái)務(wù)做好客戶催收帳款。

        9、開(kāi)發(fā)酒店長(zhǎng)住戶,達(dá)到一定的出租率。

        10、制定吸引長(zhǎng)住戶的計(jì)劃,并付諸實(shí)施。

        11、建立長(zhǎng)住戶檔案,并定期拜訪。

        12、定期舉辦長(zhǎng)住戶聚會(huì),以示答謝,并征求長(zhǎng)住戶對(duì)酒店的要求與建議。

        13、不斷擴(kuò)大長(zhǎng)住戶市場(chǎng),完善長(zhǎng)住戶的管理?xiàng)l例。

        六、團(tuán)隊(duì)預(yù)訂的控制與管理

        1、對(duì)于大型系列團(tuán)隊(duì),應(yīng)在團(tuán)隊(duì)到達(dá)日期前90天向旅行社追詢下列各項(xiàng):

        (1)目前已售出房間數(shù)目。

        (2)需要取消或者增加多少房間。

        (3)有無(wú)日期上的變化。

        (4)有無(wú)其他要求。

        (5)有無(wú)其他店內(nèi)活動(dòng)安排。注:此種方法適用于整月的系列團(tuán)隊(duì)

        2、對(duì)于大型系列團(tuán)他應(yīng)在團(tuán)隊(duì)到達(dá)日期前60天向旅行社追詢下列各項(xiàng):

        (1)目前已售出房間數(shù)目。

        (2)需要取消或者增加的房間數(shù)目。

        (3)有無(wú)日期上的變化。

        (4)有無(wú)其他要求。

        (5)有其他店內(nèi)活動(dòng)安排。

        (6)付款方式。

        注:對(duì)于無(wú)合同或無(wú)抵押金的客戶,我們應(yīng)要求對(duì)方于團(tuán)隊(duì)到達(dá)30天前預(yù)付一晚房費(fèi)。

        3、對(duì)于系列團(tuán)隊(duì),應(yīng)于團(tuán)隊(duì)到達(dá)日期前30天向旅行社追詢下列各項(xiàng):

        (1)最后確認(rèn)的房間數(shù)目。

        (2)最后確認(rèn)的客人住房名單。

        (3)最后確認(rèn)的團(tuán)隊(duì)抵離日期。

        (4)團(tuán)隊(duì)的抵離航班及抵離機(jī)場(chǎng)時(shí)間。

        (5)付款方式。

        注:付款方式一條只適用于長(zhǎng)期合同的客戶,有長(zhǎng)期合同的客戶,一般在合同中包括有關(guān)條款。

        4、對(duì)于其他團(tuán)隊(duì),應(yīng)及時(shí)向旅行社追詢最新房間數(shù)目。擔(dān)保房間數(shù)目或最終確定的房間數(shù)目。

        5、應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求旅行社于團(tuán)隊(duì)到達(dá)21天之前提供確定的最終房間數(shù)目,于團(tuán)隊(duì)到達(dá)14天之前提供客人住房名單。

        6、對(duì)于沒(méi)有按上述協(xié)議內(nèi)容去做的旅行社,應(yīng)及時(shí)通知我們根據(jù)協(xié)議的條款所減低房間預(yù)訂數(shù)目或取消房間預(yù)訂的各項(xiàng)措施。所謂“及時(shí)”應(yīng)是在對(duì)方違約所超過(guò)日期的第二天。

        7、上述各項(xiàng)工作程序應(yīng)通過(guò)電傳,傳真等方式進(jìn)行。若電話聯(lián)絡(luò),應(yīng)有記錄,記下日期、時(shí)間、對(duì)方聯(lián)絡(luò)姓名及所答復(fù)的內(nèi)容等。

        8、每份傳真或電傳應(yīng)注明要求對(duì)方回復(fù)的期限。在到達(dá)期限的第二日,若對(duì)方?jīng)]有回復(fù)時(shí),應(yīng)做第二、第三次追詢。第三次追詢后仍無(wú)回復(fù)的,應(yīng)及時(shí)采取措施,取消預(yù)訂,并采用電傳、傳真等方式通知對(duì)方,并確保對(duì)方收到通知。

        9、收到對(duì)方回復(fù)后,應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方,做出再確認(rèn),并按回復(fù)內(nèi)容,對(duì)預(yù)訂做出相應(yīng)的更改和變動(dòng),以更新電腦記錄。確保飯店房間控制。

        七、向客戶介紹酒店各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施(參觀)

        1、約定一個(gè)雙方都感方便的日期、時(shí)間和見(jiàn)面地點(diǎn)。注意:如果主要計(jì)劃帶客人參觀多功能廳或會(huì)議室。在做預(yù)約之前,應(yīng)首先檢查該廳或室的預(yù)訂情況,以避免參觀時(shí)該廳或室被占用。另外,在與客戶約定具體時(shí)間時(shí),應(yīng)盡量避免客房出租率較高的日期、客人結(jié)賬的高峰時(shí)間(此時(shí)房間可能沒(méi)有打掃干凈)和酒店其他活動(dòng)的高峰時(shí)間。

        2、通過(guò)前臺(tái)查找到合適的客房及準(zhǔn)備好鑰匙。

        建議:為了節(jié)省雙方的時(shí)間,根據(jù)房間類型和可能,盡量安排參觀同一樓層的房間。另外還應(yīng)安排高樓層的房間供客人參觀以便使客人通過(guò)良好的窗外視野,建立美好印象。

        3、事先應(yīng)對(duì)客人所要經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括:客房是否無(wú)人居住且清潔整齊,會(huì)議室或多功能廳桌椅是否擺放有序,走廊內(nèi)是否無(wú)雜物堆放,等等。注意:不要帶客人參觀非服務(wù)性區(qū)域。

        4、將客人的姓名或客戶名稱及約定見(jiàn)面的時(shí)間,地點(diǎn)告知前臺(tái),以便使客人感到他們是受歡迎的和被重視的。

        5、事先準(zhǔn)備好有關(guān)推銷資料和宣傳卡片。

        6、在得到客人已到達(dá)的通知后,應(yīng)帶好推銷資料,便箋、筆和名片、微笑地在前臺(tái)外面迎接客人,并直呼客人姓名,使客人產(chǎn)生一種被認(rèn)知的親切感。

        7、開(kāi)始時(shí)與客人說(shuō)些玩笑話,并了解客人有多少時(shí)間,然后告知客人我們將要行走的路線。在參觀過(guò)程中,應(yīng)鼓勵(lì)客人提問(wèn)題,并做相關(guān)記錄,同時(shí)分發(fā)推銷資料及飯店簡(jiǎn)介。

        8、帶領(lǐng)客人參觀客房時(shí),應(yīng)從低檔房間開(kāi)始順序進(jìn)行。

        9、應(yīng)告知客人緊急出口,照明燈、滅火設(shè)備、煙感探測(cè)器等的位置。

        10、進(jìn)房間之前應(yīng)用手敲門(mén)(不能用鑰匙),確認(rèn)房間無(wú)人后,再將門(mén)打開(kāi)。帶領(lǐng)客人從窗戶開(kāi)始看起,并同時(shí)介紹一些窗外景色及重要建筑。

        11、在房間中順序介紹各種設(shè)施的特點(diǎn)及客人應(yīng)能從中得到的享受。例如:窗戶可以打開(kāi)――有些客人喜歡新鮮空氣。雙層窗簾――白天可以使房間保持黑暗。電視的各個(gè)頻道介紹。

        小冰箱,同時(shí)介紹自來(lái)水是可飲用的。

        客戶餐飲菜單――24小時(shí)服務(wù)。

        吹風(fēng)機(jī)――沒(méi)有的房間可以向房務(wù)中心索要。

        洗澡間――各種用品的擺放、手巾等。

        洗衣服務(wù)――每周7天均有服務(wù)。

        直撥電話及留言指示燈。背景音樂(lè)。

        可單獨(dú)調(diào)節(jié)的中央空調(diào)系統(tǒng)。

        12、在離開(kāi)房間時(shí)、介紹門(mén)鏡、門(mén)鏈及各開(kāi)關(guān)的位置等。注意:在離開(kāi)套間前應(yīng)注意關(guān)好房?jī)?nèi)聯(lián)通門(mén)。

        13、參觀客房結(jié)束之后,在前往多功能廳或會(huì)議室之前,要順路介紹游泳池、商務(wù)中心、酒吧、咖啡廳等其他設(shè)施。

        建議:在參觀過(guò)程中,若遇到各崗位的主管,應(yīng)向客人介紹他們,并讓他們向客人介紹各自設(shè)施的特點(diǎn)。這樣可以豐富參觀內(nèi)容,表現(xiàn)團(tuán)體精神并可以給你一些喘息的機(jī)會(huì)。

        14、若有時(shí)間,可以請(qǐng)客人喝些飲料。

        15、總結(jié)要點(diǎn),詢問(wèn)是否有問(wèn)題等也是很有必要的。

        16、詢問(wèn)是否有生意。

        17、感謝各位光臨,并親自將客人送出飯店大門(mén)。

        18、寫(xiě)報(bào)告,并做好記錄,為進(jìn)一步的措施做好計(jì)劃。

        回復(fù)的,應(yīng)及時(shí)采取措施,取消預(yù)訂,并采用電傳、傳真等方式通知對(duì)方,并確保對(duì)方收到通知。

        八、接聽(tīng)電話程序

        1、接聽(tīng)?wèi)?yīng)保持注意力,并適當(dāng)照顧其他無(wú)人接聽(tīng)的電話。

        2、接聽(tīng)時(shí)應(yīng)先熱情問(wèn)候?qū)Ψ?,然后?bào)出自己姓名。如:“早晨好,約翰〃史密斯在講話”。

        九、打業(yè)務(wù)電話程序

        1、整理出所有應(yīng)回答的詢問(wèn)電話的記錄,包括打電話的日期、時(shí)間等。

        2、保持回復(fù)電話在24小時(shí)之內(nèi)完成。

        3、若有可能,應(yīng)事先準(zhǔn)備一些想向?qū)Ψ教岢龅膯?wèn)題。

        4、確保打電話的目的明確并能取得成果。

        十、業(yè)務(wù)信函書(shū)寫(xiě)程序

        1、所有收到的信件都應(yīng)加蓋收到月、日期印章。

        2、挑選出一天之內(nèi)收到三次以上的信件讓專人及時(shí)處理、回復(fù)。

        3、所有發(fā)出信件,必須要反復(fù)檢查以免出現(xiàn)拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤。

        4、所有發(fā)出的建議性的信件,應(yīng)該裝訂成冊(cè),做好存檔,以備查閱。

        5、發(fā)信之前,再次確認(rèn)收信人姓名、職務(wù)、地址及公司名稱沒(méi)有拼寫(xiě)錯(cuò)誤。

        十一、接待客戶及顧客程序

        1、達(dá)到使客人滿意的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

        2、事先做出計(jì)劃,訂出會(huì)見(jiàn)目標(biāo)。

        3、確保衣著及修飾得體,落落大方。

        4、制定出會(huì)見(jiàn)的議程,以便會(huì)見(jiàn)更加有效(包括正式或非正式的議程)。

        5、及時(shí)回答問(wèn)題或在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予答復(fù)。

        6、記錄會(huì)見(jiàn)中所得到的信息并制定出進(jìn)一步的行動(dòng)計(jì)劃。

        十二、宴請(qǐng)招待客戶程序

        1、事先做好計(jì)劃。

        2、與有關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò),做好必要的事先準(zhǔn)備。

        3、若晚上招待,應(yīng)了解客人喜愛(ài)什么或不喜歡什么。

        4、明確招待的目的。

        5、感謝客人的光臨。

        6、保持聯(lián)絡(luò),以確保達(dá)到目的。

        十三、對(duì)會(huì)議要求的回復(fù)

        在接到詢問(wèn)的24小時(shí)之內(nèi),應(yīng)準(zhǔn)備好有關(guān)會(huì)議所有介紹材料。

        十四、促銷活動(dòng)的計(jì)劃預(yù)算與準(zhǔn)備

        1、每年為各個(gè)客戶的秘書(shū)們組織5次活動(dòng),與他們保持聯(lián)系。他們是直接與飯店做預(yù)訂的人。

        2、定期向老客戶介紹飯店的各種活動(dòng)。

        3、為具有良好關(guān)系的老客戶舉辦圣誕活動(dòng),以表達(dá)對(duì)他們一貫支持的感激之情。

        4、為客戶自己的組織的活動(dòng)提供獎(jiǎng)品,如免費(fèi)住房、用餐等。

        5、制定宣傳策略,以為飯店揚(yáng)名。

        6、檢查各種活動(dòng)的安排,以確保一切活動(dòng)的正常進(jìn)行。

        7、確保所有參與促銷活動(dòng)的員工充分了解促銷活動(dòng)的內(nèi)容和目的。

        8、參加活動(dòng)以確?;顒?dòng)的正常進(jìn)行。

        十五、投訴之后的繼續(xù)行為

        使用電話或親自拜訪客人,進(jìn)一步了解客人需求,解決疑議。及時(shí)發(fā)現(xiàn)客人所關(guān)心的問(wèn)題并解決問(wèn)題。若仍不成功,應(yīng)總經(jīng)驗(yàn)。

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