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        前臺文員的崗位職責(zé)和要求

        發(fā)布時間:2024-02-18 22:57:24

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政前臺文員的工作職責(zé)

        一、日常工作:

        1、負責(zé)公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

        2、負責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

        3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

        二、行政事務(wù):

        1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

        2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

        3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

        每月考勤系統(tǒng)及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。

        三、后勤工作:

        辦公室飲用水訂購;

        辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

        第二篇:前臺文員的崗位職責(zé)

        1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

        2、外來人員接待

        3、負責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

        4、負責(zé)公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

        5、負責(zé)公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;

        6、公司飲用水的訂購

        7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;

        8、負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

        9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

        10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

        11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的'訂購,及跟蹤每周統(tǒng)計一次

        12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

        13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

        14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

        第三篇:前臺文員崗位職責(zé)

        1、負責(zé)日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;

        2、新進人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。

        3、對公司人員的考勤統(tǒng)計,對每日加班、調(diào)休、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計報表;

        4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

        5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,;

        6、每月及時提交員工考勤工時;

        7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;

        8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;

        第四篇:前臺文員的崗位職責(zé)

        1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);

        2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);

        3、完善學(xué)員資料管理,及時掌握學(xué)員的'情況;

        4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

        第五篇:前臺文員的崗位職責(zé)

        行政前臺文員 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 崗位職責(zé):

        1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

        3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

        4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

        6、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔;

        7、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

        8、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

        9、做好會前準備、會后整理工作;

        10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

        11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

        任職要求:

        1、大專以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;

        2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設(shè)備;

        3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

        4、工作仔細認真、應(yīng)變能力強,責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

        第六篇:前臺文員崗位職責(zé)

        1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);

        2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);

        3、完善學(xué)員資料管理,及時掌握學(xué)員的情況;

        4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

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