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第一篇:文員崗位職責(zé)
? 行政文員工作職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的培訓(xùn)之準(zhǔn)備與后序工作。
4、人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于總經(jīng)理或總公司。
11、職員工勞動合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
12、完成經(jīng)理臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
13、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
14、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
15、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
16、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
17、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
18、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等
19、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
20、接聽前臺電話。做好登記,記錄 每一個電話 都要認(rèn)真記錄。
21、接待好來公司拜訪的客戶
22、在接待上門拜訪客戶時(shí)做好客戶登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
23、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
24、一次性接待顧客三個以上時(shí)可以叫其他人員幫忙接待上門客戶。
25、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
26、公司有員工調(diào)動是及時(shí)出示調(diào)動通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
第二篇:前臺文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;
2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;
3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄;
4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺設(shè)備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
第三篇:前臺文員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工廠技術(shù)方面絕密文件(配方、工藝、原料資料)的收集,整理、會審、存檔、保管、接收、發(fā)放與回收并編輯電子信息檔案,對配方工藝的領(lǐng)用回收登記到人管理
2、負(fù)責(zé)根據(jù)寶宣的〈包材出倉單〉把生產(chǎn)量錄入麗豐系統(tǒng)中
3、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單,核對產(chǎn)品下單量,調(diào)整實(shí)際量,編制乳化生產(chǎn)領(lǐng)料單,向乳化車間下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,跟進(jìn)完成情況,編輯電子信息檔案
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)其它部門的,做好乳化半成品制成,按時(shí)按質(zhì)按量流向下工序的理順工作
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原料的核查和欠料購買的跟蹤,審核原料的真實(shí)庫存量
6、負(fù)責(zé)外來參觀客人的接待,向來賓介紹工廠硬件及生產(chǎn)管理總體情況
7、負(fù)責(zé)工廠設(shè)備的鍋爐、壓力容器方面的.校檢管理(建檔、建帳、聯(lián)系送檢等)
8、其他上級交辦的臨時(shí)事務(wù)或其他部門、同事需要協(xié)助的工作
第四篇:前臺文員的崗位職責(zé)
1、核對銷售單,打印銷售單,填寫快遞單、物流單,并發(fā)布到物流群中。
2、協(xié)助倉庫核對貨物,對接快遞、物流等工作人員。
3、安排物流發(fā)貨情況。
4、 整理每位業(yè)務(wù)人員當(dāng)天業(yè)績,并且發(fā)布出來。
5、當(dāng)月最后一天,發(fā)布業(yè)績統(tǒng)計(jì)表格到總經(jīng)理處。
6、當(dāng)月最后一天,發(fā)布倉庫庫存統(tǒng)計(jì)表格到總經(jīng)理處。
7、清理公司衛(wèi)生包括樓梯、洗手間(簡單的清掃整理),清理茶臺(包括煙灰缸),裝好水果盤。
8、清理打開水幕墻,點(diǎn)好檀香。
9、可以自行做些業(yè)務(wù)工作,計(jì)入提成獎金。
10、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。
第五篇:前臺文員的崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);
負(fù)責(zé)打印FEDEX,UPS和DHL運(yùn)單,聯(lián)系國內(nèi)外快遞取件、派件、預(yù)定快遞物料等;
負(fù)責(zé)制作、核對每月快遞賬單;
負(fù)責(zé)收發(fā)室內(nèi)部物品的`整理,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;
協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,如訂購?fù)把b水、辦公用品等。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。