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        前臺文員的崗位職責和要求

        發(fā)布時間:2024-02-18 23:00:35

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政前臺文員的工作職責

        1、負責公司前臺接待及電話接轉;

        2、處理各類文件掃描、打復印,收發(fā)信件、報刊、文件等;

        3、人員考勤匯總;

        4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

        5、負責做好公司來賓的接待安排;

        6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

        7、完成上級交給的事務性工作。

        第二篇:前臺文員工作崗位職責

        1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        3、司設備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;

        4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

        5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

        6、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

        7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);

        8、完成領導交辦的其他工作。

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