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第一篇：前臺文員工作崗位職責
1.負責電話接聽與轉接，來訪人員的接待與安排。
2.負責公司考勤統(tǒng)計、花名冊更新及行政月報。
3.參與企業(yè)文化活動、員工福利策劃、組織及實施。
4.負責公司人事工作，社保公積金辦理，入離職手續(xù)辦理等。
第二篇：前臺文員的崗位職責
1、組織前臺對來院顧客的接待、引導、準確分診，保障顧客快速接受咨詢服務：
2、梳理前臺工作流程和服務細節(jié)，突出醫(yī)院服務品質；
3、積極配合及認真執(zhí)行醫(yī)院的各項活動的實施；
4、督促前臺快速、準確建立顧客服務檔案，保障顧客院內(nèi)服務流程的'順暢實施；
5、組織對來院復診顧客的快速分流；
6、督促前臺將顧客基礎信息及時準確錄入系統(tǒng)，方便后續(xù)服務流程跟進；
第三篇：前臺文員崗位職責
1、負責來訪人員的接待；
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作，并及時登帳；
4、負責員工考勤登記及外出管理，
5、協(xié)助辦理員工入職離職；
6、負責辦公室飲用水、電費、電話、辦公電腦的.管理；
7、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；
8、完成領導交辦的其他或臨時工作。
第四篇：前臺文員工作崗位職責
一、前臺文員的工作職責
1.接聽、轉接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關人員，不遺漏、不延誤;
2.日常來訪客人的接待與登記，并通知相關部門;
3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā);
4.復印機、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設備的管控、日常維護和保養(yǎng);
5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔;
6.員工考勤登記和外出登記;
7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記
8.及時下達領導的`各類通知，包括口頭或電話通知;
9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護;
10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設備(門窗要鎖好、斷開電源);
11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，做好公司宣傳工作;
12.完成領導交辦的其他工作。
二、工作行為規(guī)范：
1、電話接聽
A.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內(nèi)接聽;
B接聽電話后先問候，并自報公司名。標準語如下：“您好，越達公司!”
C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求?
注：
①不指明的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉給能處理的人; ②通話簡明扼要，不應長時間占線。
③結束時應說“再見!”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒;
2、客戶來訪
客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。
A.單個人問候標準語：“先生/女士，您好!”
B.來者二人，標準問候語則為：“二位先生/女士你們好!
C.來者為三人以上，標準問候語則為：“各位好!”
D.對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：“X先生/女士好!”
三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后
1、引導客戶或來訪者就座;
2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內(nèi)，如在及時引導客戶與公司人員見面;
3、客戶落座后，遞上溫水
注：①服務過程中實行“微笑服務”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務。
②倒水：在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。 ③如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等;
④在沒有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區(qū);
⑤客戶離去時，應面帶微笑道別。
第五篇：前臺文員崗位職責
1、負責公司電話接聽及快遞收發(fā)，購買辦公室用品；
2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；
3、負責完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的.日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
4、負責協(xié)助管理公司社群，及時回復群內(nèi)消息；
5、負責完成上級交給的其它事務性工作。
第六篇：文員崗位職責
文員崗位職責
一、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
二、公司證照及印章的管理，嚴格執(zhí)行印章等使用規(guī)定并做好使用記錄對其負
責。
三、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文、函件、請示、報告、通知等
并存檔。協(xié)助公司各部做好文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
四、負責接聽、接轉電話和做好電話記錄等相關工作。
五、負責接待來訪賓客及安排。
六、負責報刊、信件、電子文件、傳真等接收、發(fā)放工作。
七、積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事務。
八、做好辦公設備、固定資產(chǎn)的登記、管理、維護及盤點。
九、負責辦公室倉庫的物品保管工作，做好物品出入庫的登記，并定期盤點。
每月對公司固定資產(chǎn)進行一次盤點，并將盤點情況以書面形式上報領導。
十、負責會議通知，通知參會人員會議的時間、地點，并要做好相關會議記錄。 十
一、負責保管公司的重要文件、合同、證書等相關證件，及文件資料的分類保
管、存放；重要的文件需做備份存檔保管； 負責辦公室的信息、機要和保密工作。
十二、及時完成領導交辦的其他工作事項。
