千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《前臺文員的崗位職責和要求(推薦6篇)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《前臺文員的崗位職責和要求(推薦6篇)》。

第一篇：前臺文員工作崗位職責

1負責前臺接待的各項管理工作：打印公司文件，并負責前臺電話的接聽、傳真、復印機、碎紙機等設(shè)備的'日常維護管理；

2、負責報刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作；

3、保證各部門聯(lián)絡暢通，并大概了解各部門工作內(nèi)容；

4、負責考勤登記工作；

5、登記公司員工外出內(nèi)容；

6、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點；

7、熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

8、負責訪客的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客

戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。

第二篇：前臺文員崗位職責

一、日常工作

（一）接待接洽工作。

1、公司來訪人員接待。

2、公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。

3、公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理。

4、公司票務、酒店等的預定。

（二）辦公管理工作

1、公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作。

2、公司每日報紙、信件的.收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。

3、公司圖書庫的管理。

4、負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

（三）行政事務

1、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。

2、公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）。

（四）負責部門會議記錄

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

2.協(xié)助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）。

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。

第三篇：文員崗位職責行政文員崗位職責

文員崗位職責-行政文員崗位職責

1、領(lǐng)導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務活動信息;

2、內(nèi)部事務。承擔公司領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未

能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務

2.

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)

理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查

卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

第四篇：文員崗位職責

1.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2.社?；斯ぷ鳎ㄈ粘Ｈ藛T的增減等相關(guān)手續(xù)的辦理。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生及廠區(qū)衛(wèi)生的管理。

4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5.負責傳真件的收發(fā)工作。

6.負責辦公室辦公用品的采購與發(fā)放

7.負責公司制度文件的文字審核，打印、分發(fā)、歸檔工作。

8.食堂菜價的核實確認及相關(guān)報表的管理工作

9.對文件傳遞、印制、發(fā)放違反程序，導致的運行、丟失、失密、泄密等負責。

10.負責外來人員的接待與服務工作。

11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

12.負責有關(guān)會議準備工作，做好會務記錄及會議資料收集整理工作，并歸檔。

13.負責固定資產(chǎn)的管理與日常的養(yǎng)護及維修。

14.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第五篇：前臺文員崗位職責

行政前臺文員 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 崗位職責:

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會后整理工作;

10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

11、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

任職要求:

1、大專以上學歷,優(yōu)秀應屆生亦可;

2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設(shè)備;

3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

第六篇：行政前臺文員的工作職責

1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作；

2、管理員工信息資料及各類人事資料；

3、執(zhí)行各項公司，處理員工獎懲事宜。

4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；

6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。