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        pmc運(yùn)行崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-06 06:10:02

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        目的:為明確倉(cāng)庫(kù)管理各崗位的職責(zé),提升倉(cāng)庫(kù)的管理服務(wù)水平和倉(cāng)管員工作的積極性,特制定本辦法。

        適用范圍:適用于公司原材料倉(cāng)相關(guān)崗位。

        一.倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù):

        1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的EPR系統(tǒng)帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

        2.做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)物料采購(gòu)與生產(chǎn)單位生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;

        3.與生產(chǎn)單位領(lǐng)料組及采購(gòu)部采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和發(fā)放的物流職能,并及時(shí)向PMC部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;

        4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向PMC部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。

        5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

        6.確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。

        二.倉(cāng)庫(kù)主任的崗位職責(zé):

        倉(cāng)庫(kù)主任作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人,對(duì)PMC部部長(zhǎng)直接負(fù)責(zé),對(duì)內(nèi)主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常事務(wù)綜合管理,對(duì)外主要對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時(shí);相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;

        1.積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉(cāng)管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉(cāng)管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí);

        2.嚴(yán)格控制庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存管理,對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的.管理制度提出合理的、具可操作性的建議;

        3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分、人員的分工和倉(cāng)管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);

        4.做好日常的考核工作,并根據(jù)月度考核提出倉(cāng)管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;

        5.負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);

        6.公正、嚴(yán)格按倉(cāng)管員考核制度來(lái)對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行日??己耍唧w考核內(nèi)容為;

        (1)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員是否按訂單來(lái)接收物料,報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)傳遞是否及時(shí);

        (2)倉(cāng)管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;

        (3)倉(cāng)管員是否收發(fā)物料及時(shí),有無(wú)影響生產(chǎn):是否有多發(fā),少發(fā),漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生(發(fā)料過(guò)程中必須現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)發(fā)放):

        (4)檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng),庫(kù)容是否整潔,倉(cāng)管員是否按區(qū)域存放物料:現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是否明顯:物料的防護(hù)措施是否到位:

        (5)組織各倉(cāng)管員進(jìn)行有度盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,查找差異原因:

        (6)要求倉(cāng)管員按時(shí)完成對(duì)各自所管物料進(jìn)行庫(kù)齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計(jì),不良物料的統(tǒng)計(jì),短缺物料的統(tǒng)計(jì)等工作:

        (7)負(fù)責(zé)倉(cāng)管員的考勤工作;

        (8)負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。

        7.定期對(duì)倉(cāng)管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月一次).,不合格品及時(shí)清理。對(duì)于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請(qǐng),并按公司處理的意見進(jìn)行處理,不合格應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時(shí)督促采購(gòu)部退貨:

        8.每月盤點(diǎn)前督促打單員完成所以單據(jù)的錄入結(jié)案或清理工作,以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。

        對(duì)外的職責(zé)

        1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)與品保部,總裝部,五金廠等部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié);

        2負(fù)責(zé)將有關(guān)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部,體報(bào)送的有:

        (1)庫(kù)存物料動(dòng)態(tài)的異常庫(kù)存物料分析表(每月5日前)

        (2)呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月5日前)

        (3)月度倉(cāng)管員的內(nèi)部個(gè)人績(jī)效考核表(每月最后一天);

        (4)其他相關(guān)職責(zé)。

        三.倉(cāng)管員的崗位職責(zé);

        1、負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理,確保ERP系統(tǒng)賬、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫(kù)存:對(duì)除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí),降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的支持;

        2、對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量,呆滯情況,不合格物料進(jìn)動(dòng)態(tài)跟蹤,按倉(cāng)庫(kù)主任的要求及時(shí)反應(yīng)物料積壓,呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;

        3、嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)分管物料庫(kù)存的控制;

        4、負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫(kù)容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司倉(cāng)庫(kù)管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;

        5、完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù),并按要求將單據(jù)的紅聯(lián)(領(lǐng)料單、入庫(kù)單等)提交倉(cāng)庫(kù)打單員歸檔轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;倉(cāng)管員及時(shí)將單據(jù)的白聯(lián)(領(lǐng)料單、入庫(kù)單等)按類分月裝訂成冊(cè),次月統(tǒng)一歸檔存放,以便事后查詢,每年末統(tǒng)一對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行處理。

        6、處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為總裝部、五金廠服務(wù)的意識(shí),把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時(shí)保證物流下游的順暢。及時(shí)將分管物料短缺、呆滯和過(guò)量采購(gòu)情況向PMC部門反映;

        7、必須嚴(yán)格認(rèn)真辦理物料入庫(kù),未經(jīng)IQC檢驗(yàn)的物料一律不允許辦理入庫(kù)作業(yè)。

        8、嚴(yán)格按單收發(fā)物料,必須做到按單上的物料編碼、數(shù)量、物料名稱進(jìn)行收發(fā)料,如無(wú)單據(jù)有權(quán)拒絕收發(fā)物料,不得先收發(fā)后辦手續(xù)。

        9、嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程作業(yè),否則有權(quán)拒絕收發(fā)作業(yè)。

        10、嚴(yán)格按照單據(jù)作業(yè)流程作業(yè),對(duì)所記物料卡、EPR系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。

        11、發(fā)料時(shí)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)料作業(yè)。

        12、每日下班前對(duì)本日發(fā)生進(jìn)出的物料進(jìn)行盤點(diǎn),確保ERP系統(tǒng)帳、物料卡、實(shí)物一致。

        13、積極協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主任工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;

        14、其它工作。

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