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第一篇:中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、負(fù)責(zé)員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延。
第二篇:中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)
1、中層管理職位,全面主持辦公室管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度,優(yōu)化工作流程,組織人員評估、協(xié)調(diào)監(jiān)督、確保制度的落實;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人事行政日常工作的管理,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司公文、函件、資料的擬定與管理;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公共關(guān)系,能協(xié)調(diào)解決各部門工作關(guān)系,承上啟下,左右溝通;
6、參與公司重要會議、及公司大節(jié)點的制定并提出合理建議;
7、督辦完成上級交辦的其他工作。
第三篇:中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。
3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。
5、總經(jīng)理出差、休假期間,主持酒店例會和總經(jīng)辦會議。
6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報總經(jīng)理簽發(fā)。
7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
9、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對整個酒店的安全負(fù)重要的責(zé)任。
10、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。
11、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。
12、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
13、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。
14、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。
15、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
16、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。
17、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。
18、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職,負(fù)責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時掌握。
19、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對六盤水市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
第四篇:高中學(xué)校辦公室崗位職責(zé)
一、主持學(xué)校辦公室工作,協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),正確貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,執(zhí)行上級決定。
二、根據(jù)上級文件精神和學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié),組織全校性行政會議。
三、根據(jù)上級指示和有關(guān)精神,支持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。
五、按照校長的布置,檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實。
六、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。 七、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議及其他重要會議的`記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會議的準(zhǔn)備和組織工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。
八、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室辦公室用車的調(diào)度和派遣。
十、負(fù)責(zé)接待上級機關(guān)、外單位來校的人員,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。
十一、負(fù)責(zé)對外來訪聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。
十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作。
十三、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話通暢和收發(fā)工作正常完成,并負(fù)責(zé)公用報刊的征訂、審批工作。
十四、組織本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
十五、完成校長交辦的其他工作。
第五篇:中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)
1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室文字、信息等工作,分管黨務(wù)秘書、行政秘書、信息秘書工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的運轉(zhuǎn),完成校黨政工作計劃、總結(jié)、報告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學(xué)校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的審核把關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)黨委常委會、校長辦公會議及學(xué)校黨政有關(guān)會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)組織信息調(diào)研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開、信息報送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,開展學(xué)校辦公自動化建設(shè)工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校機要、保密工作;
7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
第六篇:辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃,認(rèn)真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負(fù)責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負(fù)責(zé)機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。
10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。