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第一篇：公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

20__年04月20日，我司人事行政部組織開(kāi)展了第一期上海景格新進(jìn)員工入職培訓(xùn)。培訓(xùn)講師由我司營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)鄭經(jīng)理、梅弘主任，開(kāi)發(fā)部總監(jiān)舒經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)任。本次培訓(xùn)在人事行政經(jīng)理劉麗的熱情主持下積極開(kāi)展了，參加的新員工共計(jì)24位。

上午的培訓(xùn)在鄭經(jīng)理激情洋溢講解企業(yè)文化的內(nèi)涵中拉開(kāi)序幕。期間分別介紹了公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念、人才理念、發(fā)展歷程、現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)等幾個(gè)章節(jié)。來(lái)自各個(gè)部門(mén)的每個(gè)員工都聽(tīng)得聚精會(huì)神，認(rèn)真記錄筆記。接下來(lái)為了促進(jìn)各部門(mén)新員工之間的相互交流及培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力，劉經(jīng)理安排了三個(gè)互動(dòng)小游戲，“找朋友”、“搭建游戲” 、“瘋狂雞蛋”。因?yàn)槭堑谝淮蔚慕佑|，大家都顯得緊張和生疏。通過(guò)游戲，讓大家變得輕松自在起來(lái)，過(guò)程中不僅鍛煉了新員工的動(dòng)手動(dòng)腦能力，同時(shí)大家的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也有所提高，最重要的是促進(jìn)了同事間的相互了解，建立起了友好快樂(lè)的工作關(guān)系。上午最后一節(jié)新員工的必修課，是由總經(jīng)辦郝妍講解的，風(fēng)趣高效的介紹了員工手冊(cè)及公司規(guī)章制度。

下午信息安全部主管魯強(qiáng)針對(duì)OA辦公系統(tǒng)的使用，給新員工做了細(xì)致詳實(shí)的演示介紹。隨后研發(fā)部總監(jiān)舒經(jīng)理為大家著重介紹了我司四大部門(mén)的組織架構(gòu)，具體介紹了其所在的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)的運(yùn)作模式。通過(guò)與新員工互動(dòng)的介紹模式，讓大家對(duì)我司的發(fā)展規(guī)模體系有了更深入的認(rèn)識(shí)。除了了解公司文化、員工手冊(cè)，公司組織架構(gòu)外，公司的產(chǎn)品介紹、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)的普及也是新員工的必修課。這兩部分分別由產(chǎn)品支持部的呂灶樹(shù)與財(cái)務(wù)部的費(fèi)愛(ài)華經(jīng)理負(fù)責(zé)。稍事休息之后，營(yíng)銷(xiāo)部梅弘主任熱情大方的為新員工們進(jìn)行了行業(yè)背景綜合知識(shí)的PPT演示與詳解。從職業(yè)教育行業(yè)情況、汽車(chē)發(fā)展?fàn)顩r及虛擬仿真技術(shù)在教學(xué)實(shí)訓(xùn)中的應(yīng)用等方面，形象、立體地闡述了我司存在并得以不斷壯大發(fā)展的重要使命和遠(yuǎn)大意義的前因后果。

在最后環(huán)節(jié)，鄭總代表公司對(duì)新員工提出期望：公司對(duì)一個(gè)員工的評(píng)價(jià)不僅僅是看過(guò)程努力就夠了，還要看是否能產(chǎn)生業(yè)績(jī)，達(dá)成目標(biāo)，在完成目標(biāo)任務(wù)

的過(guò)程中每一位員工要學(xué)會(huì)主動(dòng)匯報(bào)和溝通，并善于積極主動(dòng)發(fā)現(xiàn)、分析、總結(jié)并解決問(wèn)題，做一個(gè)真正會(huì)創(chuàng)新，很專業(yè)，愛(ài)用心，樂(lè)分享的景格人。

我司不斷成長(zhǎng)壯大，越來(lái)越重視人才的輸入與培養(yǎng)。入職培訓(xùn)，是員工逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境，準(zhǔn)確定位自己角色、充分發(fā)揮自己才能的一個(gè)重要指引。我司人事行政部將會(huì)一如既往的做好員工在各階段的培訓(xùn)工作，為我司的人才成長(zhǎng)盡量提供足夠充足的肥料與陽(yáng)光。此次培訓(xùn)活動(dòng)于17：30分圓滿結(jié)束。

第二篇：辦公室崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統(tǒng);

2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;

5、處理客戶投訴;

6、其他上級(jí)主管安排的工作。

第三篇：辦公室人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的'運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);

5、 上級(jí)交代的其他工作。

第四篇：辦公室職員崗位職責(zé)范本

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作;

3、負(fù)責(zé)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記;

5、負(fù)責(zé)后勤物資保障、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作;

6、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告的起草工作和會(huì)議的會(huì)務(wù)及記錄工作;

7、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉;

8、做好日常接待及辦公車(chē)輛的管理工作，嚴(yán)格履行辦事手續(xù);

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：辦公室人員崗位職責(zé)

一、辦公室主任職責(zé)

1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的秘書(shū)、行政管理工作。

2、 安排各種行政會(huì)議，組織做好會(huì)議記錄，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實(shí)。

3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

4、 負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶的票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房及外賓的接待工作。

5、 負(fù)責(zé)教育公司人員嚴(yán)守機(jī)密，遵守國(guó)家法規(guī)及公司有關(guān)制度。

6、 協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。

二、秘書(shū)工作職責(zé)

1、 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

2、 努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫(xiě)作能力。

3、 負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。

4、 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

5、 深入各部門(mén)，了解情況、積累資料，隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議。

6、 遵守公司各項(xiàng)工作制度，嚴(yán)格保守機(jī)密，領(lǐng)導(dǎo)尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。

7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的.字體，字號(hào)大小，嚴(yán)禁各行其事。

8、 打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自打印。

9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情，必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。

10、做好與國(guó)外公司聯(lián)系工作。

三、前臺(tái)服務(wù)員的職責(zé)

1、 牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)工作。

2、 負(fù)責(zé)來(lái)往客戶，大小會(huì)議的服務(wù)接待工作。

3、 負(fù)責(zé)每日?qǐng)?bào)刊的收發(fā)保管工作。

4、 負(fù)責(zé)來(lái)往客戶票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房等工作。

5、 負(fù)責(zé)公司出差人員出差報(bào)告的傳閱和保管工作。

四、人事辦工作職責(zé)

1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。

2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見(jiàn)。

3、 按公司規(guī)定，結(jié)合國(guó)家有關(guān)條例，負(fù)責(zé)各種假期審核登記工作。

4、 負(fù)責(zé)公司員工檔案整理，建立表格填寫(xiě)存放和組織勞動(dòng)合同書(shū)簽定工作。

5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對(duì)中層干部進(jìn)行一次考核，并建立考核檔案。

6、 負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。

7、 根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn)，提出調(diào)整工資意見(jiàn)。

8、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。