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第一篇：辦公室文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報(bào)。

3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門(mén)各項(xiàng)工作制度，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門(mén)繳費(fèi)和報(bào)銷。

6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。

8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

第二篇：辦公室崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞動(dòng)工資管理。

3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支結(jié)算等工作。

4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作，適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計(jì)劃，協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺(tái)。

6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排，做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。

7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見(jiàn)。

8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度，督促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。

10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。

11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。

12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。

13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第三篇：辦公室崗位職責(zé)

總體工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

2、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡(jiǎn)報(bào)起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。

5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。

7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購(gòu)、保管與發(fā)放工作。

15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。

17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。

18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。

19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。

20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實(shí)施。

22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jī)?nèi)部選拔管理制度、員工日常評(píng)估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。

23、負(fù)責(zé)制訂和完善績(jī)效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效考核制度。

24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系，對(duì)公司員工實(shí)施薪資定級(jí)管理。

26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。

27、按照總經(jīng)理意圖，負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。

28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會(huì)議議題，根據(jù)會(huì)議決議編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并督促有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行。

29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

人員設(shè)置安排

一、檔案管理員

1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類證書(shū)的管理。

3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。

4、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

二、文秘

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書(shū)工作管理制度》。

2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)。

5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。

6、負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作和會(huì)務(wù)安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。

8、做好外來(lái)郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

9、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。

10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

12、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會(huì)議和活動(dòng)的安排，負(fù)責(zé)有關(guān)秘書(shū)工作。

13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、專題會(huì)議的記錄。

15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。

16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。

17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。

19、協(xié)助對(duì)公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。

20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

21、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的預(yù)約登記。

22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和資料的登記工作。

24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤(pán)點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購(gòu)買短缺物品。

25、負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)文件的打印工作。

26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。

28、做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作。

29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的記錄工作。

30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫(kù)驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

32、做好物品進(jìn)出庫(kù)登記及費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

33、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

三、事務(wù)處

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過(guò)夜。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。

4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

5、負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

四、駕駛員

1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開(kāi)”。

2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。

3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。

5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。

7、了解車輛機(jī)械性能，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項(xiàng)目。

8、完成運(yùn)輸任務(wù)后，負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛，無(wú)公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

9、熱情服務(wù)，廉潔自律。

10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

11、自覺(jué)做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。

12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、文書(shū)檔案管理員

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)。

2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

3、配合有關(guān)部門(mén)做好資料的建檔、入檔工作。

4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。

5、做好檔案的分級(jí)管理與保密工作。

6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

第四篇：辦公室崗位職責(zé)范文

1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作;

2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作;

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作;

4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺(tái)賬;

5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

第五篇：辦公室崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員的來(lái)訪登記與接待工作；

2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作；

3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作

4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；

5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)；

6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。