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        辦公室崗位職責范本表格

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:22:04

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:辦公室文員工作崗位職責

        1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

        2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

        3、負責辦理員工的`入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

        4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

        5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

        6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        8、完成各項勤雜、采購工作。

        9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

        第二篇:辦公室文員工作崗位職責

        1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

        2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。

        3、負責歸檔文件的驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。

        4、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。

        5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。

        6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。

        7、及時收集各類檔案,做好平時的'立卷工作,并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。

        8、負責檔案的借閱復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認真做好使用記錄。

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