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        辦公室崗位職責(zé)范本(范文6篇)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:23:10

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        第一篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。

        2、負(fù)責(zé)重要會議的組織、記錄和會議決定的.監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。

        3、負(fù)責(zé)臺機(jī)關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

        4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

        5、負(fù)責(zé)全臺目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評考核工作。

        6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

        7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級來客及信訪接待工作。

        8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

        9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

        10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

        第二篇:公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

        尊敬的董事長您好:

        對如何提高員工主觀能動性,形成競爭力,從換位思考來看給您提的意見是:

        1、 合理的薪酬體系、福利制度,對任何獎罰都采取公開公正的處理,讓薪酬逐漸差別化

        2、 不拘一格用人才,破格提升,不論資排輩,在崗部門主管也可實(shí)施部門成員的認(rèn)可度調(diào)查,人人都有機(jī)會做主管,只要你能力夠

        3、 讓員工認(rèn)為自己的工作是很有意義的、很重要的事情,即便是很簡單的事情

        4、 關(guān)注員工的工作、生活,在公司制度范圍內(nèi)解決員工工作、生活上的難題,關(guān)愛換來真心

        5、 隨時給予反饋,引導(dǎo)員工的正面情緒和積極性,對工作單調(diào)的崗位可實(shí)行崗位輪換制度,可以再度調(diào)整員工的消極心態(tài),在新的崗位中發(fā)現(xiàn)自己的能力

        6、 最重要的:尊重每一位員工,必要時不吝贊美

        我無意對人力資源的事情多嘴,只是看到方向偏差了及時提醒一下,以免“被打分”的情況延續(xù)下去,員工積極性提升不了。

        此致

        敬禮

        _____

        20__年_月_日

        第三篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項(xiàng)

        2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

        3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的`行政服務(wù)

        4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

        5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

        6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

        7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

        第四篇:辦公室崗位職責(zé)

        一、主持辦公室的全面工作,認(rèn)真落實(shí)館工作部署,指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

        二、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門工作計劃、規(guī)章制度,并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達(dá)和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作,為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見。

        三、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負(fù)責(zé)組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結(jié),發(fā)布圖書館通告與通知。

        四、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會工作,督促檢查館內(nèi)各部門對上級決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計報表、工作計劃與總結(jié)以及目標(biāo)責(zé)任制的完成情況,并及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        五、負(fù)責(zé)全館性會議的會務(wù)工作,列席黨政聯(lián)席會議、參加館務(wù)會和館長辦公會,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要。配合有關(guān)部門組織全館性活動,做好對外聯(lián)系和接待來訪工作。

        六、負(fù)責(zé)館內(nèi)的.報告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理,做好保密工作。

        七、負(fù)責(zé)辦公用品、勞動保護(hù)用品、家具、設(shè)備等的申報、購買、發(fā)放、統(tǒng)計和保管工作。

        八、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)費(fèi)管理工作,編制年度預(yù)決算,辦理館內(nèi)各種支出的報賬手續(xù)。

        九、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各種臨時性、偶發(fā)性事情。

        十、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        一、院辦公室工作職責(zé)

        1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

        2.負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負(fù)責(zé)處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。

        3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動。

        4.負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

        5.根據(jù)院長指示,負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)系,接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。

        6.負(fù)責(zé)接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

        7.負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負(fù)責(zé)全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

        8.參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

        9.負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。

        10.負(fù)責(zé)管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

        11.負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

        12.負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

        13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括上情下達(dá),下情呈送,及時收集反饋信息,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

        14.負(fù)責(zé)本科室人員的考核,提出考核意見。

        15.負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。

        16.保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

        二、院辦公室主任崗位職責(zé)

        1.在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。

        2.負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

        3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

        4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

        5.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動。

        6.負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負(fù)責(zé)督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

        7.注意調(diào)查研究,主動了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

        8.及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項(xiàng),認(rèn)真做好上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

        9.負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的'文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

        lO.負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

        11.負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

        三、院辦公室干事崗位職責(zé)

        1.在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會議組織,做好開會前的各項(xiàng)會務(wù)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會議通知,做好會議記錄等工作。

        2.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

        3.認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

        4.負(fù)責(zé)承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

        5.負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。

        6.負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。

        7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

        8.負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。

        9.負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護(hù)涉秘檔案的安全。

        10.做好院長、主任交辦的其他工作。

        11.負(fù)責(zé)會議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當(dāng)日的總值班人員。

        12.負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待,做到主動熱情。

        13.負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

        第六篇:辦公室崗位職責(zé)范文4篇

        辦公室崗位職責(zé)范文4篇發(fā)布時間:2017-09-20s("content_top");

        辦公室崗位職責(zé)范文4篇

        本文目錄辦公室崗位職責(zé)范文大學(xué)辦公室秘書崗位職責(zé)崗位職責(zé)范本――總經(jīng)理辦公室辦公室主任崗位職責(zé)(旅游)

        所在部門:辦公室

        直接上級:辦公室主任

        本職:負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

        職責(zé)與工作任務(wù):

        1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

        2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

        3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

        4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

        5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

        6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

        權(quán)力和責(zé)任:

        權(quán)力:

        相關(guān)文書的起草權(quán)

        考核指標(biāo):

        文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性

        文書收發(fā)的及時性、準(zhǔn)確性

        考勤、服從安排、遵守制度

        其他專業(yè)知識技能

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        1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)會議決定,協(xié)助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結(jié)、通告、通知等文件。

        2、負(fù)責(zé)做好會議的記錄,必要時按要求整理會議紀(jì)要。

        3、妥善處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,自覺刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        4、牢固樹立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想,從維護(hù)機(jī)關(guān)整體形象出發(fā),正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關(guān)系,不搞攀比,樂于奉獻(xiàn),一絲不茍,盡職盡責(zé)。

        5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會、辦事的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復(fù)等工作,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。對請示文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見及時辦理,并了解掌握批件辦理情況,按規(guī)定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù),同時要做好會議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)與反饋工作。

        6、在履行公務(wù)期間要著裝整潔、舉止文明。要認(rèn)真處理好群眾來信來訪,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        7、要實(shí)事求是,不弄虛作假;公道正派,不見風(fēng)使舵;謙虛謹(jǐn)慎,不盛氣凌人;主動熱情,不冷漠推諉;講求效率,不懈怠懶惰;任勞任怨,不計較名利。

        8、要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機(jī)密,更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導(dǎo)與其他同志討論工作過程中的各項(xiàng)意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。

        9、不得憑借領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)名義向下伸手索利謀私;不得請求領(lǐng)導(dǎo)批條子、打招呼,為個人或親朋辦私事;不得在公務(wù)活動中代收禮品禮金;不得假借領(lǐng)導(dǎo)之名向基層提非分要求。

        10、自覺維護(hù)團(tuán)結(jié),做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做,特別要注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間的團(tuán)結(jié),爭做團(tuán)結(jié)的促進(jìn)者。

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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        部門:總經(jīng)理辦公室

        直接上級:總經(jīng)理

        下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科

        部門性質(zhì):總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)

        管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

        管理職能:負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

        主要職責(zé):

        1、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);

        2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

        3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

        4、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

        5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

        6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;

        7.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

        8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

        9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

        10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

        11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時編制項(xiàng)目計劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

        12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

        13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;

        14.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

        15.負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

        16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;

        17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        辦公室主任崗位職責(zé)(旅游)辦公室崗位職責(zé)范文(4) | 返回目錄

        1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

        2.負(fù)責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

        3.擬定月度工作計劃,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。

        4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。

        5.負(fù)責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。

        6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

        7.負(fù)責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

        8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

        9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù),并做好督促、檢?、落实工做?/p>

        10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。

        11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

        12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

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