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第一篇：辦公室崗位職責

1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時處理突發(fā)事件。

2、負責公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。

3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

5、負責公司檔案管理工作。

第二篇：辦公室崗位職責

直接上級：總經理；

下屬部門：文秘科、供應科、基建科；

部門性質：是總經理行政指揮的辦事機構；

管理權限：受總經理委托，行使協(xié)調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務；

管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調的專職管理部門，對所承擔的工作負責；

主要職責：

1、堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

2、嚴格遵守公司規(guī)章制度；認真履行其工作職責

3、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；

4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

6、根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，編寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；

8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；

9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

10、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作；

13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；

14、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

15、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作；

16、負責做好公司的宣傳報導工作；17、完成公司領導交辦的其他工作任務。

第三篇：辦公室崗位職責

一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

第四篇：辦公室崗位職責

1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。

4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。

5、負責本處法制方面的工作，適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃，協(xié)調行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。

6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排，做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級及相關單位發(fā)送本處的.文、函、電，提出處理意見。

8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

9、負責制定本處各項規(guī)章制度，督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。

10、做好內外協(xié)調工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領導決定。

11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養(yǎng)工作。

12、負責本處水運網站的信息發(fā)布，以及局域網絡、水運管理軟件的維護。

13、處領導交辦的其他事項。

第五篇：辦公室崗位職責

綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；

5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向專業(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展；

6.負責提升公司辦公網絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調安排工作，安排好公節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會性工作；

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

第六篇：辦公室崗位職責

1、負責公司日常行政事務，物資用品的.采購、領用等管理工作;

2、負責監(jiān)督與跟蹤公司各項行政管理規(guī)章制度的修訂與執(zhí)行;

3、負責公司日常行政接待以及活動組織協(xié)調工作;

4、負責維護整理公司相關文件資料管理存檔

5、保持前臺整潔、維護辦公室設備，保持良好秩序;

6、完成領導交代的臨時工作。