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        辦公室職員崗位職責(zé)范本

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:25:18

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        一、積極宣傳和認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》及《上海市檔案條例》。

        二、熱愛檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

        三、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,自覺遵守黨的紀(jì)律和國家的法律。法規(guī),嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,遵守機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

        四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,并按規(guī)定積極提供利用,為幼兒園各項(xiàng)工作服務(wù)。

        五、熱情、耐心接待查檔人員。堅(jiān)持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速準(zhǔn)確,不斷提高工作效率。

        六、負(fù)責(zé)幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

        七、認(rèn)真做好檔案庫房的內(nèi)務(wù)管理,箱柜排列有序,整齊清潔,布局合理,分類明確,查找方便。

        八、認(rèn)真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

        九、積極開發(fā)檔案信息資源,編制各種檢索工具和編研材料。

        十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計。

        十一、負(fù)責(zé)幼兒園的文書檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作,按規(guī)定整理和保管。

        十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作:

        (1)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對所知悉的國家秘密事項(xiàng)、重要工作秘密承擔(dān)保密責(zé)任,履行涉密人員職責(zé);

        (2)不在私人交往和公共場所談?wù)撍さ拿孛苁马?xiàng);

        (3)接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo),熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規(guī)定,積極參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動;

        (4)及時將獲取的各類信息向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到不遺漏、不誤時;

        (5)愛惜下發(fā)的各類設(shè)備,做好日常保養(yǎng),確保網(wǎng)絡(luò)的安全暢通;一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,及時報教育局辦公室。

        十三、協(xié)助園長做好資料的整理、積累和打印工作,嚴(yán)守機(jī)密。

        十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

        十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

        十六、做好全園的復(fù)印工作,做到節(jié)約用紙,不浪費(fèi)各類紙張。

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