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第一篇：公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

辦公室秘書崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：辦公室人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)安全管理，夜間及周末值班工作，負(fù)責(zé)險情匯報。

2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各辦公室飲用水和會務(wù)用水工作。

3、負(fù)責(zé)報刊收取、發(fā)送工作。

4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。

5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：辦公室崗位職責(zé)

一、接聽、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來訪人員，并做好記錄。

二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

六、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

九、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

十、布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。

十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

十二、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。

十四、積極參與各項活動，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。

十五、接受其他臨時工作并認(rèn)真執(zhí)行。