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第一篇：公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

各職能處室：

定于_月_日召開____會?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、 會議議題

____________________________。

二、 參加人員

____________________________。

三、 會議時間

_月_――_日(會期___，_____報到。)

四、 會議地點

____________________________。

五、 有關(guān)事宜

(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

聯(lián)系人：___，電話：________，傳真：________。

_________

____年_月_日

第二篇：辦公室崗位職責(zé)

宣傳策劃負(fù)責(zé)人工作職責(zé)：

1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布，同時對公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理；

2、對接政府各秘書處，進(jìn)行政府公文流轉(zhuǎn)、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；

崗位需求：

1、在國企或者政府機(jī)關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上；

2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉(zhuǎn)，檔案管理等內(nèi)容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；

3、熟悉政府接待流程，工作細(xì)致，責(zé)任心較強(qiáng)，動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)

4、英語6級以上，擅長口譯者優(yōu)先考慮；

工作職責(zé)：

1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布，同時對公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理；

2、對接政府各秘書處，進(jìn)行政府公文流轉(zhuǎn)、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；

崗位需求：

1、在國企或者政府機(jī)關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上；

2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉(zhuǎn)，檔案管理等內(nèi)容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；

3、熟悉政府接待流程，工作細(xì)致，責(zé)任心較強(qiáng)，動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)

4、英語6級以上，擅長口譯者優(yōu)先考慮；

第三篇：辦公室崗位職責(zé)

一、主持辦公室的全面工作，認(rèn)真落實館工作部署，指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項工作任務(wù)。

二、負(fù)責(zé)制定和實施本部門工作計劃、規(guī)章制度，并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達(dá)和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部（室）的工作，為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見。

三、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負(fù)責(zé)組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結(jié)，發(fā)布圖書館通告與通知。

四、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會工作，督促檢查館內(nèi)各部門對上級決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況，督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計報表、工作計劃與總結(jié)以及目標(biāo)責(zé)任制的完成情況，并及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報。

五、負(fù)責(zé)全館性會議的會務(wù)工作，列席黨政聯(lián)席會議、參加館務(wù)會和館長辦公會，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要。配合有關(guān)部門組織全館性活動，做好對外聯(lián)系和接待來訪工作。

六、負(fù)責(zé)館內(nèi)的`報告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理，做好保密工作。

七、負(fù)責(zé)辦公用品、勞動保護(hù)用品、家具、設(shè)備等的申報、購買、發(fā)放、統(tǒng)計和保管工作。

八、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)費管理工作，編制年度預(yù)決算，辦理館內(nèi)各種支出的報賬手續(xù)。

九、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各種臨時性、偶發(fā)性事情。

十、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：辦公室崗位職責(zé)

總體工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。

2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實和督辦工作的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

4、負(fù)責(zé)公司工作計劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。

5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

6、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報送和管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

16、負(fù)責(zé)公司行政費用的審核管理。

17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。

18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。

19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。

20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實施。

22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實施。

23、負(fù)責(zé)制訂和完善績效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實施相應(yīng)的績效考核制度。

24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。

26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。

27、按照總經(jīng)理意圖，負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計劃、報告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。

28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會議議題，根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀(jì)要，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

人員設(shè)置安排

一、檔案管理員

1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。

4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

二、文秘

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)擬定各項接待活動的工作計劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

5、根據(jù)需要落實住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。

6、負(fù)責(zé)會議接待工作和會務(wù)安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費用預(yù)決算。

8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

9、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

10、負(fù)責(zé)公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排，負(fù)責(zé)有關(guān)秘書工作。

13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。

15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。

16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。

17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。

19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的`編制。

20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

21、負(fù)責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。

22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和資料的登記工作。

24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。

25、負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。

26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。

28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。

29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實物臺帳的記錄工作。

30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

32、做好物品進(jìn)出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。

33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、事務(wù)處

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。

4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

5、負(fù)責(zé)公司日常采購工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運行情況。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

四、駕駛員

1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。

2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。

3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。

5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。

7、了解車輛機(jī)械性能，能夠進(jìn)行簡單的小修項目。

8、完成運輸任務(wù)后，負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

9、熱情服務(wù)，廉潔自律。

10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。

12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、文書檔案管理員

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹立正確的檔案管理意識。

2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。

4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價值。

5、做好檔案的分級管理與保密工作。

6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

第五篇：辦公室人員崗位職責(zé)

一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

九、按局領(lǐng)導(dǎo)的`部署，檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實。

十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第六篇：綜合辦公室主任崗位職責(zé)范本

1.按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常工作;

2.據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件;負(fù)責(zé)公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;

3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

4.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

5.作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

6.督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

7.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

8.配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。