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        辦公室崗位職責范本

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:28:18

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:辦公室崗位職責

        一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

        二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的`文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據(jù)。

        三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

        四、負責局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設。

        五、分解各級各部門考核任務,落實考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

        六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

        七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。

        八、負責組織局機關(guān)職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。

        九、負責局機關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

        十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

        十一、負責局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

        十二、負責領導交辦的其他工作。

        第二篇:辦公室文員崗位職責

        一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,嚴守公司的規(guī)章制度,負責辦公室的日常事務,負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

        二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

        三、負責公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。

        四、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。

        五、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

        六、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。

        七、協(xié)助部門領導做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

        八、完成部門領導交辦的其他工作任務。

        第三篇:辦公室崗位職責

        1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

        2、負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

        3、負責本處行政經(jīng)費的預算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。

        4、負責本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

        5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。

        6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

        7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的.文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。

        8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

        9、負責制定本處各項規(guī)章制度,督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。

        10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。

        11、負責本處車輛的管理、調(diào)度和維護保養(yǎng)工作。

        12、負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡、水運管理軟件的維護。

        13、處領導交辦的其他事項。

        第四篇:辦公室崗位職責

        1、全面負責辦公室工作。

        2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

        3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

        4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。

        5、負責中心機要和人事勞資工作。

        6、負責中心辦公經(jīng)費的.管理工作。

        7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

        8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。

        9、做好領導交辦的工作。

        第五篇:辦公室人員崗位職責

        (1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

        (2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

        (3) 組織全公司檔案的管理工作。

        (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

        (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

        (6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

        (7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

        (8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

        (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

        (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的`反饋信息及合理化建議。

        (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

        (12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

        (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

        (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

        (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務。

        (16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

        (17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

        (18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

        (19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

        (20) 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

        (21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

        (22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

        (23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

        (24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

        (25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

        (26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

        (27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

        (28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

        (29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

        (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

        (31) 組織做好保密工作。

        (32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

        (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

        (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。

        第六篇:辦公室崗位職責

        一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡體系。

        二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

        三、負責公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達。

        四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

        五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。

        六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。

        七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的`工作。

        八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

        九、負責對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

        十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業(yè)務活動的招待工作和后勤服務工作。

        十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。

        十二、作好公司安排的其它工作。

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