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一·成立學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處的目的
以協(xié)助學(xué)生會(huì)辦公室處理日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，協(xié)助辦公室促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。主要以草擬學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件、制度和條例，整理各部門(mén)上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品，使用及分配，在涉及各部門(mén)參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配，在涉及多部門(mén)參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料。 二·學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處的職責(zé)
1.協(xié)助學(xué)生會(huì)辦公室制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助學(xué)
生會(huì)主席開(kāi)展各項(xiàng)工作;
2.協(xié)助學(xué)生會(huì)辦公室考核各部門(mén)工作(負(fù)責(zé)禁煙小組遲到及站崗情況考核，秘書(shū)處以?xún)扇艘唤M不定時(shí)不定期潛伏式考核，而彌補(bǔ)學(xué)生會(huì)辦公室上學(xué)期考核內(nèi)容的不足之處);
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)禮儀接待及主持人的重點(diǎn)培養(yǎng)工作。為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)的禮儀及主持人選拔做好鋪墊。在進(jìn)行活動(dòng)前協(xié)助學(xué)生會(huì)辦公室做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，組織好活動(dòng)的彩排和活動(dòng)中禮儀及主持人的選拔工作;
4.每月都做好部門(mén)的總結(jié)工作，根據(jù)學(xué)生會(huì)總的工作計(jì)劃，制定下月的工作計(jì)劃，并且布置實(shí)施。只有計(jì)劃和總結(jié)才能行之有效的進(jìn)行接下來(lái)的工作;
5.與學(xué)生會(huì)辦公室做好協(xié)調(diào)，作出值日表格，打掃辦公室，做好辦公室的清潔工作。
6.將秘書(shū)處人員培養(yǎng)成從策劃,到活動(dòng)實(shí)施,到收尾,禮儀,主持,工作人員都可以自己處理的一個(gè)全能型的機(jī)構(gòu)。
辦公室，秘書(shū)處 具體工作分布圖
四·學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處預(yù)計(jì)人數(shù)及各人負(fù)責(zé)事物
預(yù)計(jì)招收人總數(shù)： 6—8人(各負(fù)責(zé)人數(shù)在完成本職工作情況下可兼職其他事物)預(yù)備禮儀招待 預(yù)備主持人 后勤工作人員 通訊聯(lián)絡(luò)人員
浙建院學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處
招新策劃書(shū)
一，活動(dòng)名稱(chēng)：浙建院學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處招新 二，活動(dòng)背景：
我們?cè)谠簣F(tuán)委老師和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，學(xué)生會(huì)的師兄師姐的帶領(lǐng)下我們度過(guò)了一個(gè)充實(shí)的學(xué)年，并且得到了充分的鍛煉?，F(xiàn)在由于師兄師姐的離去，學(xué)生會(huì)將面臨人手短缺的現(xiàn)象。學(xué)生會(huì)辦公室為更好地發(fā)展各方面工作，特在辦公室下設(shè)立秘書(shū)處，現(xiàn)將秘書(shū)處招新策劃如下：
三，活動(dòng)目的：
為了保證學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替，培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍，保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。 四，招新細(xì)則： (一)招新對(duì)象
大一、大二學(xué)生(以大一學(xué)生為主) (二)招新要求
1、遵守學(xué)生會(huì)章程，自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。 2、思想品德好，工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉，自我管理意識(shí)，有組織能力，學(xué)習(xí)成績(jī)良好。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。 (三)招新人數(shù) 6到8人 (四)招新形式
在學(xué)生會(huì)總體招新前兩天，到各班宣傳并接受報(bào)名，告知面試地點(diǎn)。三輪面試后，篩選適量的優(yōu)秀人才，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間考查，合格者進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。 (五)招新時(shí)間及地點(diǎn)。
