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        辦公室人員崗位職責(zé)范本(推薦5篇)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:30:08

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        • 文檔格式:WORD文檔
        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;

        2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;

        3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理工作;

        4、協(xié)助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作;

        5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;

        6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;

        7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

        任職資格:

        1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

        2、較好的公文寫作和文字表達(dá)能力,熟練使用計算機辦公軟件;

        3、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;

        4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,了解人力資源管理相關(guān)知識;

        5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務(wù)管理基本知識;

        第二篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        1、提供銷售報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動;

        2、負(fù)責(zé)公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記,公司辦公設(shè)備的購買,管理及領(lǐng)用登激作;

        3、整理公司訂單,合同的執(zhí)行并并歸檔管理;

        4、內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理;

        5、負(fù)責(zé)對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作;

        6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

        第三篇:辦公室人員的崗位職責(zé)

        1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來訪,會務(wù)的安排。

        2、負(fù)責(zé)幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂??偨Y(jié)匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

        3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

        4、負(fù)責(zé)全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

        5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

        6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

        7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

        8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

        9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

        10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

        11、完成園長交辦的其它工作。

        第四篇:辦公室人員的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

        2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計算;

        3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

        4、加強企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

        5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;

        6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

        第五篇:辦公室職員崗位職責(zé)范本

        1.服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

        2.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

        3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

        4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

        5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

        6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

        7.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

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