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        辦公室職員崗位職責(zé)范本

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:30:28

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        第一篇:辦公室職員崗位職責(zé)

        一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

        二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報(bào)表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

        三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備,會(huì)議通知的擬寫、下發(fā),會(huì)議記錄和文件資料的整理工作,傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定,督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

        四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

        五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

        六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。

        七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

        八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        第二篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達(dá)工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;

        2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。

        3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。

        4、負(fù)責(zé)部門各類資料的歸檔與管理。

        5、認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。

        第三篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        一、學(xué)期初各類表格的發(fā)放及收集,期末收回各類成績冊、試卷分析、論文、總結(jié)并合理分類,裝訂入檔。

        二、做好問卷調(diào)查、考核的統(tǒng)計(jì)匯總工作。

        三、負(fù)責(zé)各類考試試卷的分類整理,各班成績統(tǒng)計(jì)匯總。

        四、做好每月星級文明班級考核中教務(wù)處部分的考核上報(bào)工作及班日志的'檢查統(tǒng)計(jì)工作。

        五、負(fù)責(zé)教務(wù)處檔案管理工作,對教學(xué)資料檔案及時(shí)整理入檔,以備檢查驗(yàn)收。

        六、負(fù)責(zé)教職工的簽到、簽退工作。做好教職工出勤統(tǒng)計(jì)及通報(bào)工作。

        七、服從分配,及時(shí)處理好教務(wù)處、教研室其它臨時(shí)工作。

        第四篇:辦公室人員的崗位職責(zé)

        1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

        2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

        3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

        4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

        5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

        6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

        7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

        第五篇:公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

        尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

        為加強(qiáng)本公司的綜合素質(zhì),由工會(huì)組織策劃的20__年春季學(xué)期籃球賽于20__年3月中旬開賽。分別組織了男子籃球賽和女子籃球賽。歷時(shí)一個(gè)月時(shí)間,各部門賽出了友誼、賽出了風(fēng)格。特向系領(lǐng)導(dǎo)申請本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi):

        在本次比賽活動(dòng)中,共支出口哨費(fèi)用20元,用于購買裁判員口哨4個(gè)。

        按照此方案,本次活動(dòng),頒發(fā)錦旗費(fèi)用400元,口哨費(fèi)用20元,共計(jì)420元整。

        望系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!

        申請部門:

        第六篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

        2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

        3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級會(huì)議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利,并傳達(dá)會(huì)議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

        9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的良好形象;

        10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點(diǎn),確保公司固定資產(chǎn)的安全;

        11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

        12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

        13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;

        14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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