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第一篇:辦公室文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、熟悉公司產(chǎn)品,負(fù)責(zé)整理報價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
第二篇:辦公室人員的崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。
二、布置公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系,做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。
三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作,上級有關(guān)部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關(guān)文件、會議紀(jì)要的擬定,公司工作計劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。
四、負(fù)責(zé)組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各階段工作情況。
五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。
六、負(fù)責(zé)適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。
七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。
十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。
十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務(wù)工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。
十二、加強(qiáng)與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。
十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)
第三篇:辦公室人員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2.負(fù)責(zé)后勤保障部流淌人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流淌狀況,剛好向人力資源部門匯報。
3.幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,剛好向上級傳遞請示、報告,剛好反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,協(xié)作學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣揚(yáng),協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5.協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計聘請)老師(老師聘請)、學(xué)生公寓用電、修理狀況,定期向財務(wù)部門繳費(fèi)和報銷。
6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進(jìn)行老師公寓住房支配,鑰匙的.保管、發(fā)放,清點(diǎn)并支配家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7.依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8.對上級負(fù)責(zé),對學(xué)生負(fù)責(zé),剛好總結(jié)工作,主動完成領(lǐng)導(dǎo)交待和支配的其它任務(wù)。
第四篇:辦公室文員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作
負(fù)責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性
負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄
負(fù)責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項(xiàng)做好詳細(xì)的備忘錄
負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。
負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)
負(fù)責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報
負(fù)責(zé)客戶的加單補(bǔ)貨的`信息反饋
負(fù)責(zé)客戶周期訂單對采購部的知會工作
負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂
負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會
完成部門給與的相關(guān)工作
第五篇:辦公室人員崗位職責(zé)
一、制定教務(wù)處工作計劃和月工作安排,定期組織檢查教學(xué)質(zhì)量,每學(xué)期末總結(jié)學(xué)校教學(xué)工作,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
二、定期組織召開教務(wù)會議,進(jìn)行工作安排和總結(jié)
三、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作,新生入學(xué)注冊、分班、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理系統(tǒng)中學(xué)生信息注冊、助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)等信息的填報、維護(hù)工作。
五、安排期中、期末考試及高考對口升學(xué)考試相關(guān)事宜。
六、配合各系進(jìn)行學(xué)校專業(yè)建設(shè)規(guī)劃并進(jìn)行監(jiān)督檢查落實(shí)情況同時做好中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)管理系統(tǒng)信息的更新上報工作。
七、進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)站信息的.瀏覽并及時完成上級的相關(guān)工作。