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        辦公室崗位職責(zé)范本表格(范文六篇)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:33:46

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:文員崗位職責(zé)

        行政前臺文員 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 崗位職責(zé):

        1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

        3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

        4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

        6、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

        7、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的'使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

        8、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

        9、做好會前準備、會后整理工作;

        10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

        11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

        任職要求:

        1、大專以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;

        2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設(shè)備;

        3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

        4、工作仔細認真、應(yīng)變能力強,責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

        第二篇:文員崗位職責(zé)

        一、辦公室文員工作職責(zé):

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

        2、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

        3、及時按照銷售部同事的要求整理需要的報價單。

        4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

        5、處理好公司的后勤工作。

        (1)發(fā)貨包裹的打包和快遞單的填寫。

        (2)快遞的簽收。

        (3)公司網(wǎng)站的維護和產(chǎn)品廣告的'投放。

        6、公司人員調(diào)動要及時更新公司通訊錄。

        7、接受其他臨時工作。

        二、文員守則:

        1、遵紀守法,熱愛公司。遵守職業(yè)道德,保守公司機密,維護公司利益。

        2、注重儀表,保持工作區(qū)域整潔。集中精力,努力工作,不做私事。

        3、下級服從上級,上級關(guān)心下級部屬,全員遵守公司制度和紀律。

        4、做事誠實,尊重和善待他人,以助人為樂,以損人為恥。

        5、工作中合作、信任、協(xié)調(diào),人人為公司利益著想,人人以大局為重。

        6、恪盡職守,盡心盡職,達到工作目標(biāo)。

        7、工作時間:周一~周六上午:9:00 ~ 12:00下午14:00 ~ 18:00(公司將視情況變化,如有特殊情況將會及時通知員工。)

        8、員工請假必須要提前一天(病假視為特殊情況,可當(dāng)天請),請假需得到上級領(lǐng)導(dǎo)批準方可請假,請假同事一律作扣相應(yīng)工資處理。

        9、法定假日將按國家規(guī)定執(zhí)行。(特殊情況另行通知。)

        三、文員待遇:

        1、試用期為兩個月,試用期間工資為1300元/月,試用期后為1600元/月。(不包吃住)

        2、公司會根據(jù)員工表現(xiàn)情況相應(yīng)調(diào)整工資,如不能達到公司要求者公司將會另行通知。

        四、員工錄用及離職:

        1、錄用

        (1)、應(yīng)聘人員通過面試,經(jīng)公司或授權(quán)人批準,方可錄用。

        (2)、勞動合同是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的,其內(nèi)容已經(jīng)政府有關(guān)部門審定通過,具有法律效力,員工必須仔細閱讀,并嚴格遵守合同內(nèi)的各項規(guī)定。

        2、離職

        (1)、員工在合同期內(nèi)要求離職,必須提前一個月以書面形式提出申請,寫明辭職理由,呈交上級領(lǐng)導(dǎo)。

        (2)、上級領(lǐng)導(dǎo)在接到員工辭職申請書的一周內(nèi)給予答復(fù),并發(fā)給“員工離職登記表”申請離職人員須在諸項移交完畢,并經(jīng)相關(guān)人員簽核后,將此表交財務(wù),在工資發(fā)放日方能領(lǐng)取相應(yīng)薪資。

        (3)、如未經(jīng)同意擅自離職,造成公司損失的,公司保留追究法律責(zé)任權(quán)利。

        第三篇:文員崗位職責(zé)

        1.普通話標(biāo)準,聲音甜美,大方得體,有親和力;

        2.具有良好的職業(yè)素養(yǎng),有一定的親和力,性格開朗熱情,溝通能力強,并能承受一定的.工作壓力;

        3.負責(zé)日常的接待及會議服務(wù)工作;

        4.根據(jù)會議的主題,配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項準備工作;

        5.負責(zé)會議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新。

        第四篇:文員崗位職責(zé)

        職責(zé)描述:

        1、負責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作。

        2、廣告平面設(shè)計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。

        3、做好檔案管理,對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。

        4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

        5、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。

        6、負責(zé)公司費用支出、流水帳登記。

        7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的.管理。

        8、工作認真負責(zé),工作積極主動。

        任職要求:

        1、大專以上學(xué)歷

        2、能夠熟練操作辦公軟件。

        3、有良好的溝通能力與語音表達能力,能承受一定的工作壓力。

        4、有平面設(shè)計工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

        第五篇:辦公室文員工作崗位職責(zé)

        一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

        1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

        2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

        3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

        二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

        1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

        2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

        3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

        三、其他科技相關(guān)工作

        1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復(fù)審工作;

        2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認定;

        3、專利資助申請;

        4、科技項目申報書的'編制與備案;

        5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

        6、辦公室文員類工作。

        第六篇:辦公室文員工作崗位職責(zé)

        1、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。

        2、對客戶的`投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

        3、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

        4、負責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌。

        5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

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