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第一篇：辦公室崗位職責(zé)

一、接聽、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來(lái)訪人員，并做好記錄。

二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購(gòu)、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

六、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的`登記。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

十、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄。

十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。

十四、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。

十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。

第二篇：辦公室崗位職責(zé)

一、人員安排：

經(jīng)理助理一名

主任一名

副主任一名

文書一名

科員一名

二、工作目標(biāo)：

做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在不越權(quán)、越職的前提下，正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，客觀地估計(jì)實(shí)際情況，在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為一線服務(wù)，做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、一線滿意、各部門滿意。

三、崗位職責(zé)：

（一）部門崗位職責(zé)

接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動(dòng)合同，牽頭組織各類會(huì)議、培訓(xùn)。

（二）人員崗位職責(zé)

1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理后勤

2、主任

（1）負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。

（3）負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。

（4）負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的安排與記錄。

（5）對(duì)上級(jí)批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。

（6）負(fù)責(zé)公司管理人員登記、動(dòng)態(tài)管理。

（7）負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。

（8）負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。

（9）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。

（10）牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。

（11）對(duì)分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。

3、副主任：

（1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

（2）負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資管理。

（3）負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。

（4）作好新員工的錄用工作。

（5）負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)保險(xiǎn)管理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。

（6）負(fù)責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

（7）負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的.登記及相關(guān)費(fèi)用。

（8）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理、鑒定及簽證

4、文書

（1）負(fù)責(zé)公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

（2）負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

（3）負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的分送處理。

（4）負(fù)責(zé)檔案管理工作。

（5）負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

（7）協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。

5、科員：

（1）負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的管理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

（2）負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應(yīng)工作。

（3）負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供應(yīng)，印刷品的印刷、供應(yīng)、管理工作。

（4）負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

（5）負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。

第三篇：辦公室人員崗位職責(zé)

1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

2、好公司(總廠、廠)安全會(huì)議記錄，對(duì)安全部門的`有關(guān)材料，及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。

3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。

5、搞好所承包單位的安全工作，制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

6、在安排、總結(jié)工作時(shí)，同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。

7、參加安全生產(chǎn)大檢查，隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。