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第一篇：辦公室人員的崗位職責(zé)

1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價格以及合同條款洽談;

3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

第二篇：公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

國際秘書節(jié)是每年四月的最后一個完整的星期的周三。20__年,亞商在線首次將“秘書節(jié)”引進中國。

一、秘書工作的內(nèi)容 一般秘書的工作內(nèi)容，在我國政府機關(guān)與企事業(yè)單位，一般秘書的工作內(nèi)容概括起來就是既要執(zhí)行政務(wù)，又要處理事務(wù)。秘書三辦：辦事、辦文、辦會

定義：秘書是在授權(quán)范圍內(nèi)，輔助領(lǐng)導(dǎo)實施綜合管理和處理日常事務(wù)的專業(yè)人員。

二、秘書的職業(yè)特征[兩性三化] 1.服務(wù)的直接性 2.服務(wù)的穩(wěn)定性 3.知識化 4.年輕化 5.女性化 三、秘書工作的要求 “三個服務(wù)” 1.為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。2.為職能部門服務(wù)。3.為員工服務(wù)。 ----現(xiàn)代秘書 四、秘書工作的特征 ：輔助性、綜合性、服務(wù)性、機要性 五、秘書工作的作用：助手作用、參謀作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用、公共關(guān)系作用

第二節(jié) 秘書的素養(yǎng)

一、秘書的知識結(jié)構(gòu) 知識結(jié)構(gòu)，是指人們所學(xué)的知識在頭腦中的有機聯(lián)結(jié)與組合，也是一個人知識層次的構(gòu)成的情況。知識結(jié)構(gòu)是一個開放的、不斷更新的體系，即對內(nèi)可以自我調(diào)節(jié)、對外可以不斷適應(yīng)的體系。 秘書所應(yīng)具備四方面知識的縱橫結(jié)合，結(jié)構(gòu)可用羅馬字母“Ⅱ”來表示。秘書的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備專與博的兼容性.基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、行業(yè)知識和相關(guān)知識

二、秘書的能力 寫作能力、口頭表達能力、聽知能力、閱讀概括能力、社交活動能力、協(xié)調(diào)能力、觀察分析能力、應(yīng)變能力、使用先進辦公器械的能力、預(yù)測能力

三、秘書的職業(yè)道德----“忠誠保密” 我國秘書職業(yè)道德的基本傳統(tǒng) 以“忠、信、義”為靈魂，中國傳統(tǒng)的秘書在具體職業(yè)行為中就常常表現(xiàn)為甘為幕后，甘當(dāng)無名英雄，把輔佐對象的事業(yè)當(dāng)作自己的事業(yè)。“鞠躬盡瘁，死而后已”，成為他們職業(yè)生涯的真實寫照。 現(xiàn)代秘書職業(yè)道德的基本內(nèi)容 ：

1.忠于職守，愛崗敬業(yè)

2.恪守信用，嚴(yán)守機密 職業(yè)秘書保守秘密既是一個職業(yè)倫理和職業(yè)道德范疇的問題，同時也是一個遵紀(jì)守法的問題。

3.遵紀(jì)守法，廉潔奉公

四、秘書的心理素質(zhì) (一)秘書的心理 1.廣泛的興趣 2.堅韌的意志 3.穩(wěn)定的情緒 4.縝密的思維 5.非凡的記憶 秘書的心理障礙 1.自卑心理 2.高傲心理 3.盲從心理 (二)秘書心理素質(zhì)的培育 1.氣質(zhì)與職業(yè)：膽汁質(zhì)、多血質(zhì)、粘液質(zhì)、抑郁質(zhì)。 2.氣質(zhì)與性格: 3.秘書的性格：開朗 敏捷 穩(wěn)健 堅毅 幽默 自制

五、秘書的智商IQ和情商EQ

秘書的智商 秘書的情商，情商是指人在情緒、情感、意志、受挫力等方面的心理品質(zhì)。 (一)自我意識 (二)自我激勵 (三)情緒控制 (四)人際交往 (五)對挫折的承受力 IQ決定錄用 EQ決定提升

六、秘書的職場形象 儀容、儀表、儀態(tài)及服飾禮儀知識

1.儀容，即人的容貌，是個人儀表的重要組成部分，它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾掩蓋的肌膚(如首部、頸部)等構(gòu)成。

2.表情：面部表情，是人內(nèi)心的思想感情在面部的外化。 (1)目光 ――面部表情的核心。 (2)微笑，最美的神態(tài)世界語 3.儀態(tài)：儀態(tài)是對人舉止行為的統(tǒng)稱，包括站姿、坐姿、走姿、蹲姿、手勢、氣質(zhì)和風(fēng)度等。 4.服 飾

一、辦公室管理的作用 ：(一)辦公室是指揮部 (二)辦公室是工作室 (三)辦公室是“窗口”

二、辦公室環(huán)境管理

(一)辦公環(huán)境的含義

是指一定的組織機構(gòu)的秘書部門工作所處的自然環(huán)境。包括空間環(huán)境、視覺環(huán)境、聽覺環(huán)境、空氣環(huán)境、健康與安全環(huán)境。

(二)辦公環(huán)境的管理原則：方便 →舒適整潔 →和諧統(tǒng)一 →安全

(三)辦公室的布局與布置

1.布局 (1)封閉式布局：封閉式布局一種較為傳統(tǒng)的辦公室布局，是把組織內(nèi)部各職能部門獨立安排在一個個小房間內(nèi)，組成一個個小辦公室。

(2)開放式布局：就是將一個大工作間“切分”成多個相對獨立的工作單元，把組織內(nèi)部各職能部門的所有工作人員按照工作程序安排在各工作單元中開展工作。 各工作單元的流程要求盡量呈“I”“L”“O”，不要呈“Z”“M”“_”。

(3)接待室、會議室 2.辦公環(huán)境布置 (1)布置要點：營造一個安靜的工作環(huán)境;保證良好的采光、照明條件;合理安排座位; 力求整齊、清潔。 (2)布置的原則 主管的辦公區(qū)域需保留適當(dāng)?shù)脑L客空間，主管的工作區(qū)域位于部屬座位之后方，以便于控制和監(jiān)督。 采用一個大間辦公室，使用同一大小的桌子。 檔案柜應(yīng)與其他柜子的高度一致，以增進美觀，采用直線對稱的布置。 將通常有許多客戶來訪的部門，置于入口處。 光線由工作人員的左側(cè)射入 辦公椅應(yīng)有靠背，并盡量選用能調(diào)節(jié)方位的旋轉(zhuǎn)椅。 全體職員的座位應(yīng)面對同一方向布置 保持公共空間和私人空間的獨立 檔案柜、書架等，依靠“墻體效益”，既節(jié)省空間，又使辦公室更加整齊、美觀。 常用的文件與檔案，應(yīng)置于使用者附近。 最常用的辦公物品應(yīng)放在伸手可及的地方。 計算機等辦公自動化設(shè)備，應(yīng)有其獨立的空間，既要方便使用又不影響別人工作。

第三篇：辦公室文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；

3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；

4、協(xié)助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作；

5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜；

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作，做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作；

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

3、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程；

4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，了解人力資源管理相關(guān)知識；

5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財務(wù)管理基本知識；

第四篇：辦公室人員的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

2、負(fù)責(zé)公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀(jì)要、批示的督辦工作。

4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。

5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

第五篇：辦公室人員的崗位職責(zé)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；

2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；

3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；

5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?；?、市場化方向發(fā)展；

6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作；

7.負(fù)責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；

8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。