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第一篇:辦公室文員工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的.整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;
2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;
3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的處理;
4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè),臨時(shí)突發(fā)事件較多,能夠接受隨時(shí)加班。
第二篇:辦公室文員崗位職責(zé)
1、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時(shí)間應(yīng)及時(shí),以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,避免發(fā)錯、發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;
2、工程部燈具、插排的發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管);
3、辦公室設(shè)備物資(桌、椅、柜子、飲水機(jī)等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;
4、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;
5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財(cái)務(wù)小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標(biāo)明所屬門店,填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表;
6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā),外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的及時(shí)性;
7、負(fù)責(zé)辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復(fù)?。?/p>
8、過節(jié)福利的發(fā)放,保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確、及時(shí)、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款;
10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機(jī)、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗。
第三篇:辦公室文員具體的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復(fù)印;清點(diǎn)和歸檔,裝訂及整理。
2、在網(wǎng)上平臺系統(tǒng)輸入信息、核對信息、確保信息準(zhǔn)確無誤。
3、按照部門經(jīng)理制定的工作計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。
第四篇:辦公室人員崗位職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7.做好公司宣傳專欄的組稿。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
10.社會保險(xiǎn)的'投保、申領(lǐng)。
11 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時(shí)工作。
第五篇:辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)設(shè)備申購、安裝、維修、驗(yàn)收和盤點(diǎn)等管理工作
2.負(fù)責(zé)部門設(shè)備的零配件和部門所有物資申購
3.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案、臺帳的管理;負(fù)責(zé)制定設(shè)備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程
4.負(fù)責(zé)與外部門協(xié)調(diào)溝通推進(jìn)各項(xiàng)目進(jìn)度
5.認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
第六篇:辦公室人員崗位職責(zé)
一、辦公室主任職責(zé)
1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的秘書、行政管理工作。
2、 安排各種行政會議,組織做好會議記錄,草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實(shí)。
3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、 負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務(wù)預(yù)購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、 負(fù)責(zé)教育公司人員嚴(yán)守機(jī)密,遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。
6、 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責(zé)
1、 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、 努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論,不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。
3、 負(fù)責(zé)做好會議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。
4、 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、 深入各部門,了解情況、積累資料,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提出建議。
6、 遵守公司各項(xiàng)工作制度,嚴(yán)格保守機(jī)密,領(lǐng)導(dǎo)尚未決定或雖已決定尚未公布的事情,不得泄露。
7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的.字體,字號大小,嚴(yán)禁各行其事。
8、 打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自打印。
9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情,必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。
10、做好與國外公司聯(lián)系工作。
三、前臺服務(wù)員的職責(zé)
1、 牢固樹立服務(wù)意識,負(fù)責(zé)前臺電話接轉(zhuǎn)工作。
2、 負(fù)責(zé)來往客戶,大小會議的服務(wù)接待工作。
3、 負(fù)責(zé)每日報(bào)刊的收發(fā)保管工作。
4、 負(fù)責(zé)來往客戶票務(wù)預(yù)購、住宿訂房等工作。
5、 負(fù)責(zé)公司出差人員出差報(bào)告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責(zé)
1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。
2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平,組織能力,提出選拔、配備、使用管理人才意見。
3、 按公司規(guī)定,結(jié)合國家有關(guān)條例,負(fù)責(zé)各種假期審核登記工作。
4、 負(fù)責(zé)公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。
5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進(jìn)行一次考核,并建立考核檔案。
6、 負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。
7、 根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn),提出調(diào)整工資意見。
8、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。