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第一篇：董事長秘書工作職責(zé)
董事長秘書工作職責(zé)
董事長秘書工作職責(zé)（1）：
1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作；
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作；
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作；
4、公司各類報批文件的回復(fù)，跟蹤及信息反饋工作；
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作；
6、集團(tuán)各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進(jìn)，將實際狀況及時上報董事長；
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作；
8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理；
9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備，通知；
10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談
董事長秘書工作職責(zé)（2）：
董事長秘書崗位職責(zé)
一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)?擔(dān)負(fù)的職責(zé)，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;
七、為公司重大決策帶給咨詢和推薦;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長秘書工作職責(zé)（3）：
董事長秘書崗位職責(zé)
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
董事長秘書工作職責(zé)（4）：
董事長秘書崗位職責(zé)
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時光和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長秘書工作職責(zé)（5）：
1主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。
4根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定下屬公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實施。
5主持公司的基本團(tuán)隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理，實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)職責(zé)掛鉤辦法并組織實施。
8推動績效考核，人力資源規(guī)劃。
9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10監(jiān)察流程體系運作狀況。
11召集、主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結(jié)工作、聽取匯報。
12向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13處理公司重大突發(fā)事件。
14制定與分析公司的'組織架構(gòu)圖，崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。。推動公司精神文化，增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動。。
15負(fù)責(zé)對公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務(wù)。財務(wù)。等部門全盤管理。
16有超強(qiáng)的策劃組織潛力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。
18在團(tuán)隊管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能；
19掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力。
20熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程；
21具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。
董事長秘書工作職責(zé)（6）：
1．協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進(jìn)行有關(guān)項目的管理，制定項目計劃，監(jiān)督項目實施狀況，參與董事長的決策。
2．協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3．認(rèn)識自我的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4．每一天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長；
5．協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報；
6．公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負(fù)責(zé)向董事長通報，并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示；
7．安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作；
8。負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；
9。及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時向總裁匯報；
10．負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理；
11．負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)；
12．指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理；
13．及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請總裁注意；
14．遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作；
15．完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長秘書工作職責(zé)（7）：
董事長秘書崗位職責(zé)
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機(jī)務(wù)必持續(xù)24小時開機(jī)，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，務(wù)必做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。
4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門狀況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。
3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門狀況、問題及意見
董事長秘書工作職責(zé)（8）：
董事長秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書工作職責(zé)（9）：
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論；
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策帶給參考、推薦；
三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系；
四、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務(wù)；
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作；
六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動狀況；
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行狀況；
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)；
九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋；
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排；
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長秘書工作職責(zé)（10）：
1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù)；
2、了解接待禮儀，前臺不在時接待來訪客戶；
3、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員，并及時反饋；
4、通知負(fù)責(zé)人安排會議時光、地點（培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等），并做好記錄；
5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查：
6、會議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報；
7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排；
8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并做好文件管理歸檔工作；
9、保管和完善公司員工的檔案（個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明）;
10、配合完善公司人員配置；
11、配合完善公司管理制度；
12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn)，并制定新員工入職須知；
13、公司員工活動的安排制定；
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢；
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼；
16、落實企業(yè)文化，并融合進(jìn)工作中去。
第二篇：篇二董事長秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇：對秘書崗位的認(rèn)識
對秘書崗位的認(rèn)識
在我國現(xiàn)階段，秘書通常是指黨政機(jī)關(guān)，社會團(tuán)體，企業(yè)或事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書的工作特點具有服務(wù)性和輔助性。
秘書是領(lǐng)導(dǎo)的綜合輔助人員，負(fù)責(zé)溝通信息，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，秘書既是管理人員也是業(yè)務(wù)人員。秘書工作的主要內(nèi)容是為領(lǐng)導(dǎo)提供及時、真實、準(zhǔn)確的信息，讓領(lǐng)導(dǎo)的決策依據(jù)更為充分、科學(xué)，并推動決策得到有效落實。
秘書的三大工作是辦文、辦會、辦事。秘書具有輔助作用，樞紐作用，協(xié)調(diào)作用，
秘書的定義
廣義的秘書：掌握文書并直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者全面處理事務(wù)的專門人員；
狹義的秘書：在領(lǐng)導(dǎo)身邊或者中樞機(jī)構(gòu)工作，并以辦文，辦會，承辦領(lǐng)導(dǎo)者交辦的事為輔助任務(wù)的專門人員。
秘書的工作內(nèi)容：
1、文字工作：即各種文稿的撰擬和審核工作；
2、文書工作：文書的收文處理和發(fā)文處理；
3、信息工作：信息的收集，加工、傳遞、和存儲工作；
4、督查工作：對對策實施，中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督促檢查工作；
5、會務(wù)工作：會議的準(zhǔn)備，組織和善后的工作；
6、接待工作:客人的迎送，接待和服務(wù)工作；
7、其他工作：領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦和突發(fā)性的工作。 秘書的工作性質(zhì)：輔助性和綜合性 秘書的工作作用：
1、助手作用：秘書工作直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，直接關(guān)系和影響領(lǐng)導(dǎo)的工作，相當(dāng)于領(lǐng)導(dǎo)助手的作用；
2、參謀作用
3、樞紐作用：縱向看是上傳下達(dá)，下情上報，橫向看是平衡、協(xié)調(diào)各職能部門的樞紐作用
4、信息作用：
5、門面作用；
秘書工作的原則：準(zhǔn)備、高效、保密 秘書的素質(zhì);
1、秘書的政治理論素養(yǎng):堅持正確的政治方向，具備較高的政治理論水平；加強(qiáng)世界觀的改造，形成正確的價值觀；，養(yǎng)成實事求是的工作作風(fēng)，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任心
2、秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)：辦事的能力，較強(qiáng)的文字處理能力，熟練掌握辦公自動化設(shè)備的技能，口語表達(dá)能力，應(yīng)變能力，理解和領(lǐng)會的能力，溝通協(xié)調(diào)的能力；
3、秘書的心理素質(zhì)：堅毅的意志，隨和的性格，平穩(wěn)的情感，應(yīng)變的興趣、
4、秘書的職業(yè)道德：愛崗敬業(yè)，忠于職守；服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀；遵紀(jì)守法，廉潔奉公；任勞任怨，樂于奉獻(xiàn)；恪守信用，嚴(yán)守機(jī)密。
第四篇：董事長秘書工作職責(zé)
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
第五篇：董事長秘書工作職責(zé)
1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。
2、負(fù)責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋；
3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；
5、撰寫和跟進(jìn)落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔。
7、負(fù)責(zé)總裁費用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
