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第一篇：董事長秘書工作職責(zé)

1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

2、負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會議的召開，記錄會議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋；

3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；

5、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要。

6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告，以及公司大事跡的存檔。

7、負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

第二篇：董事長秘書崗位職責(zé)

1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;

4、做公司會議的組織工作和會議紀(jì)錄;

5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

6、公司制度的草擬;

7、對董事長指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;

8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

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第三篇：董事長的秘書工作職責(zé)有哪些

一、協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)

1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作；

3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作；

5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作；

6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作；

8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范；

9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

二、處理相關(guān)文件

1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔，交由董事長批示；

2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件；

4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱；

6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理；

7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考；

三、各項(xiàng)工作安排

1.協(xié)調(diào)董事長在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作；

2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄；

3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見；

4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系；

5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情；

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

7.完成董事長安排的其他工作事項(xiàng)。

第四篇：董事長秘書工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)召集董事會議；

2、負(fù)責(zé)董事會議的記錄；

3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；

4、負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知；

5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作；

6、負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、收集；

7、負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作；

8、做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；

9、文秘科科長因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長的職責(zé)，管理本科工作。

第五篇：篇四董事長秘書崗位職責(zé)

一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報(bào)告和文件；

二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整；

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄；

五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；

六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)勵、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議；

七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜；

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。