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        辦公室負責人崗位職責

        發(fā)布時間:2024-07-28 09:18:46

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        第一篇:辦公室負責人工作總結

        20xx年的鐘聲已經(jīng)敲響,在緊湊而充實的20xx年中,辦公室在公司領導的帶領下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷增強服務意識,提高自身素質和工作質量,較好的完成了各項工作任務。

        現(xiàn)就20xx年辦公室工作總結如下:

        一、認真做好辦公室的文件管理工作。

        在文件管理上,堅持從嚴、從精、實效等原則,力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。一年來,辦公室按照公司相關規(guī)定,對文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴把發(fā)文關、格式關、文字關,截止20xx年底共擬定通知25份、會議紀要等47份認真做好公司各類文件的收文、發(fā)文、登記和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

        二、協(xié)助公司領導,完善公司制度。

        建章立制,行之有效的規(guī)章制度、工作流程,是企業(yè)提高工作效率、增強工作實效的基礎。辦公室年內(nèi)在參照本公司各項規(guī)章制度的前提下,結合公司經(jīng)營現(xiàn)狀,組織員工對本司各項規(guī)章制度進行探討,對相關制度、流程進行更新,《部門職責》、《崗位職責》、已經(jīng)更新完畢,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《員工活動室管理制度》。

        三、完成公司各項會議、等后勤工作。

        在公司召開會議,會中做到要點記錄、事項服務,會后做到記錄整理、重點跟蹤,保證會議召開的時效性、完整性、延續(xù)性。及時按照通知要求做好相關準備工作。

        四、做好人事招聘、考勤記錄工作,完善用人關系。

        招聘信息的發(fā)布、對應聘簡歷的篩選;建立相關人事表格;制定年度教育培訓計劃,組織員工進行技能培訓、安全教育等;對新入廠員工進行入廠教育等;根據(jù)公司的實際需要,辦公室在9月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鹱约呵舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的`對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

        五、加強食堂管理,提高食堂服務水平。

        公司共分兩個食堂,工作人員較少,食堂的采購、烹飪、清潔等都要事無巨細一一到位。一年來,在公司領導的關懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強食堂管理的同時,不斷提高膳食水平、保證可口、優(yōu)質的飯菜供應,為員工提供了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內(nèi)對食堂炊事員進行節(jié)儉節(jié)約、防止浪費、干凈用餐的內(nèi)部教育,提倡員工從自身點滴做起,提高工作熱情、保證用餐質量。

        六、做好企業(yè)文化建設工作。

        企業(yè)文化建設是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是提高企業(yè)凝聚力和向心力的重要基礎。辦公室按公司領導要求,深入開展企業(yè)文化建設,組織公司員工到白洋淀旅游活動,并取得了廣大員工的一致好評,有效的提高了員工的歸屬感和幸福感。

        七、其他工作。

        辦公室是一個綜合服務性部門,擔當著各部門與公司領導之間的橋梁作用,除完成日常工作外,每月亦對公司純凈水費、菜金費、液化氣費、快遞費進行申報,安排員工宿舍、辦公用品采購等工作。

        回顧一年來的工作,我們?nèi)〉昧溯^為可喜的成績,這主要得益于以下幾個方面:

        一是公司領導的重視、理解和支持;

        二是兄弟科室的大力配合與充分理解;

        三是辦公室同志的團結一致、共同努力。

        在總結成績的同時,我們也看到了相應存在的不足:

        一是工作缺乏主動性、預見性;

        二是工作安排不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

        八、20xx年工作計劃。

        新的一年已經(jīng)來臨,我們要用創(chuàng)新、高效的精神做好每一項工作任務:

        一是盡職盡責做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會、辦事的“三辦”水平;

        二是提高工作的時效性,增強工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性;

        三是強化管理、緊抓規(guī)范,進一步建立健全工作機制,促進公司管理工作的規(guī)范化、科學化和效率化。

        第二篇:辦公室負責人工作總結

        回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲。現(xiàn)將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。

        一、認真做好文件辦理工作。做到了及時收件、及時向領導匯報、及時將領導批閱的'文件轉發(fā)各處室,并督處相關處室按時上報相關信息。

        二、及時完成上級部門和學校領導交辦的各項任務。

        三、認真做好各處室協(xié)調(diào)工作。比如在義務教育專項督導檢查和學校20xx年度綜合目標考核資料準備過程中就多方協(xié)調(diào),比較充分的準備齊了相關資料。

        四、認真做好了行政會、教職工大會等會議的相關工作。

        五、認真做好教職工簽到考勤工作。

        六、認真做好了節(jié)假日、寒暑假護校安排及政務值班安排工作。

        七、認真做好了各種臨時性工作。

        八、認真做好上情下達工作。我積極收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。

        九、不足之處:

        1、文件辦理工作有待規(guī)范。

        2、上情下達工作有待加強。

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