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第一篇:辦公室人員的崗位職責(zé)
幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來(lái)訪,會(huì)務(wù)的安排。
2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂??偨Y(jié)匯報(bào)、請(qǐng)示、通知的起草,督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。
4、負(fù)責(zé)全園性會(huì)議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作,做好記錄。
5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的`對(duì)外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評(píng)、聘任、工資、福利等工作,負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計(jì)劃地對(duì)教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對(duì)外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長(zhǎng)交辦的其它工作。
第二篇:辦公室負(fù)責(zé)人工作總結(jié)
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)下設(shè)的一個(gè)有力部門,在學(xué)生工作中起到了紐帶作用,即時(shí)讓校領(lǐng)導(dǎo)了解我院學(xué)生的工作動(dòng)態(tài),以便能夠在學(xué)生工作中起到上傳下達(dá)的作用。本學(xué)期,我部在學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)安排下,很出色的完成了各項(xiàng)工作。對(duì)促使我院各項(xiàng)教學(xué)管理工作和學(xué)生管理工作的順利開展,我部肩負(fù)起了義不容辭的責(zé)任?,F(xiàn)將我部該學(xué)期的工作得失總結(jié)如下:
一、在本學(xué)期,我部工作成績(jī)與表現(xiàn)有以下幾點(diǎn):
1、我部積極配合其它部門做一些活動(dòng),使它部活動(dòng)能夠順利完成。
2、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議及會(huì)場(chǎng)布置。
3、及時(shí)傳達(dá)有關(guān)事情,使同學(xué)們消息暢通,并積極遞送信息報(bào)道。
4、每周做好辦公室值班工作,負(fù)責(zé)值班考勤,協(xié)助體育部、生活部作檢查工作。
5、做到每周團(tuán)學(xué)例會(huì)的考勤工作,及各部門的每周考核工作的匯總統(tǒng)計(jì)。
6、我部成員對(duì)工作的態(tài)度很積極,及時(shí)的能完成工作。
二、本學(xué)期,我部在工作中存在的問(wèn)題:
1、與其它部門開展的工作銜接不到位,沒(méi)有做好與它部的溝通。
2、在工作中不能自覺(jué)的進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)工作沒(méi)有責(zé)任心。
3、工作中注重別人面子,不能做到人人同等。
4、對(duì)分配的工作,具有依賴性。
回顧本學(xué)期的工作,我部工作有得有失。對(duì)于工作中的優(yōu)點(diǎn),要將繼續(xù)保持;對(duì)于存在的問(wèn)題,要及時(shí)的改正。希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們對(duì)于我部工作存在的'問(wèn)題能夠及時(shí)的指正,我們會(huì)很認(rèn)真的接受和學(xué)習(xí)指導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)。爭(zhēng)取使我們的工作完成的更出色,讓更多學(xué)生能了解數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院的工作力度和作風(fēng),并給予鼓勵(lì)和支持。
第三篇:辦公室負(fù)責(zé)人工作總結(jié)
(一)人力資源管理
有序開展人力資源工作。根據(jù)公司要求,配合各部門做好人員招聘工作,及時(shí)辦理新簽、續(xù)簽、終止合同員工、勞動(dòng)協(xié)議和勞務(wù)派遣勞動(dòng)合同,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)完成五險(xiǎn)一金的申報(bào)和繳納,及時(shí)辦理離職人員的五險(xiǎn)一金變更就業(yè)和生育保險(xiǎn)申報(bào),每月按時(shí)完成干燥廠和行政后勤人員的工資發(fā)放,組織并協(xié)助各部門完成相關(guān)培訓(xùn)(如計(jì)費(fèi)人員培訓(xùn)、農(nóng)業(yè)種植技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)前培訓(xùn)等),組織各子公司按時(shí)提交人力資源報(bào)表,并完成報(bào)表審批,牽頭完成月度報(bào)表,季度和年度行政績(jī)效考核,做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔,做好考勤的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和審計(jì)。
(二)日常行政事務(wù)
1、會(huì)議接待:一年來(lái),我們認(rèn)真做好各級(jí)政府和部門對(duì)我公司的考察、調(diào)研、座談、參觀等接待工作,努力組織每次會(huì)議,安排每次接待,并順利完成會(huì)議服務(wù)和接待工作,確保會(huì)議有序進(jìn)行。
2、辦公用品及禮品管理:辦公用品及禮品專人管理,建立臺(tái)賬,規(guī)范采購(gòu)、領(lǐng)用程序,每月盤點(diǎn)一次,確保帳物相符,庫(kù)房有文件,出庫(kù)有記錄,嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公用品、禮品管理制度。
3、印章管理:辦公室有專人管理印章,加強(qiáng)并堅(jiān)持“按原則、制度、程序使用印章”,按OA審批和紙質(zhì)審批使用印章。每次使用印章后都有記錄。印章管理的使用更加規(guī)范合理,提高了印章的嚴(yán)肅性和安全性。
4、檔案管理按要求對(duì)檔案進(jìn)行整理歸檔,分類放入檔案箱妥善保管,實(shí)現(xiàn)電子版與紙質(zhì)版同步。20xx檔案已分類裝訂,20xx檔案初步分類已完成。根據(jù)要求,20xx檔案將于20xx年4月前收集。檔案室既是資料室又是文件印刷室。雖然人員出入頻繁,但借閱仍嚴(yán)格按照檔案管理制度進(jìn)行,檔案記錄良好,檔案可以有序出入,為公司的數(shù)據(jù)收集打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5、文件收發(fā)打?。赫J(rèn)真、及時(shí)完成公司下發(fā)文件的`打印、發(fā)送和登記,及時(shí)收發(fā)外來(lái)文件。
6、 20xx公務(wù)用車管理:嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保養(yǎng)、定期保養(yǎng)。通過(guò)建立制度、會(huì)議學(xué)習(xí)等形式,加強(qiáng)交通安全管理,確保公司車輛安全運(yùn)行。
7、固定資產(chǎn)管理:每年年底對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí),通過(guò)盤點(diǎn)掌握固定資產(chǎn)的庫(kù)存、分布、結(jié)構(gòu)和使用情況,及時(shí)制作資產(chǎn)盤點(diǎn)表,盡量做到賬物相符,登記出入,以確保資產(chǎn)的有效使用。
(三)物流管理
20xx年,各項(xiàng)物流工作穩(wěn)步推進(jìn)。一是加強(qiáng)對(duì)太平、茨彭溝物流工作的監(jiān)督檢查,每月至少進(jìn)行兩次健康安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織人員整改,為公司生產(chǎn)生活順利提供后勤保障。二是在原有基礎(chǔ)上不斷提高員工食堂的服務(wù)質(zhì)量和烹飪水平。太平食堂實(shí)行帳物分離、三方聯(lián)合監(jiān)管制度。食堂的工作滿意度在80%以上。三是加強(qiáng)治安管理,每月至少對(duì)治安系統(tǒng)進(jìn)行一次培訓(xùn),嚴(yán)格登記出入境人員和車輛,做好夜間巡邏等相關(guān)工作,茨彭溝未發(fā)生盜竊事故。四是確保公司總部及茨彭溝生產(chǎn)基地生產(chǎn)、生活用水、用電及辦公通訊的暢通。
(四)信息化工作
1、做好系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。在日常辦公過(guò)程中,確保各部室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,做好相關(guān)配件的更換和維護(hù)工作。同時(shí),確保各部室網(wǎng)絡(luò)的順利使用。另外,及時(shí)處理使用金蝶軟件EAS和OA的各種情況,確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2、配合農(nóng)業(yè)部、財(cái)政部等部門對(duì)開元、紅河、文山子公司收購(gòu)系統(tǒng)的開票人員進(jìn)行開票培訓(xùn),做好收購(gòu)系統(tǒng)的維護(hù)和維修工作,確保收購(gòu)的正常進(jìn)行。
3、完成服務(wù)器搬遷和ECS維護(hù)協(xié)議續(xù)簽,確保公司EAS、OA系統(tǒng)正常運(yùn)行。同時(shí),隨時(shí)備份數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全,防止事故發(fā)生。
4、積極參與新舊系統(tǒng)的交替使用,積極處理工作中的相關(guān)問(wèn)題,確保新系統(tǒng)的正常開發(fā)部署和舊系統(tǒng)的正常使用,確保信息化工作的正常有效。
(五)項(xiàng)目工作
主動(dòng)完成項(xiàng)目跟蹤、申報(bào)、驗(yàn)收和項(xiàng)目資金落實(shí)。20xx年申報(bào)的萬(wàn)壽菊深加工基地建設(shè)項(xiàng)目已完成驗(yàn)收材料準(zhǔn)備和工程驗(yàn)收,萬(wàn)壽菊新品種選育項(xiàng)目已獲省科技廳批準(zhǔn),跟蹤協(xié)調(diào)云南省新型農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系試點(diǎn)項(xiàng)目和云南省農(nóng)業(yè)小巨人貸款貼息項(xiàng)目剩余項(xiàng)目資金的分配20xx年,組織完成高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定與申報(bào)、專家評(píng)審與答辯、材料改造等相關(guān)工作,預(yù)計(jì)明年2月獲得新證書。在公司20xx年成功申請(qǐng)中國(guó)馳名商標(biāo)的基礎(chǔ)上,公司成功申請(qǐng)了中國(guó)馳名商標(biāo)質(zhì)量品牌建設(shè)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)基金,按時(shí)完成了農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)、全國(guó)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)、農(nóng)業(yè)小巨人企業(yè)的相關(guān)報(bào)表和監(jiān)測(cè)資料的報(bào)送,以及監(jiān)測(cè)資料、月報(bào)、,云南省工業(yè)和信息化委員會(huì)季報(bào)和年報(bào)。
(六)其他工作
1、順利完成新公司登記、公司股權(quán)變更、登記信息變更等工商登記備案工作。
2、及時(shí)辦理公司直屬加工廠財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的購(gòu)買和續(xù)保手續(xù),確保公司財(cái)產(chǎn)不被放行。
3、積極協(xié)調(diào)和完成次彭溝房地產(chǎn)權(quán)證的辦理工作。
4、配合采購(gòu)、生產(chǎn)培訓(xùn)、物料盤點(diǎn)、生產(chǎn)考核、監(jiān)督等工作。
5、主動(dòng)完成失業(yè)保險(xiǎn)穩(wěn)定就業(yè)補(bǔ)貼申請(qǐng),穩(wěn)定就業(yè)補(bǔ)貼資金30761.84元已到位。
第四篇:辦公室負(fù)責(zé)人工作總結(jié)
有沒(méi)有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,決定著辦公室的作用能否得到有效的發(fā)揮。同時(shí),辦公室又是一個(gè)鍛煉人的理想場(chǎng)所。所以,辦公室人員必須珍惜辦公室工作優(yōu)勢(shì),努力提高自身素質(zhì)。
一、把錘煉高素質(zhì)作為人生追求的高境界
國(guó)外講管理,有一句話人的知識(shí)不如人的智力,人的智力不如人的素質(zhì),人的素質(zhì)不如人的覺(jué)悟。要想提高素質(zhì),關(guān)鍵在于自覺(jué),在于覺(jué)悟。辦公定的同志們要將提高素質(zhì)作為境界和追求,至少要有三點(diǎn)基本覺(jué)悟:
(1)人生在世,要活得有意義,活出高品位和高的生命質(zhì)量來(lái)。生命質(zhì)量的高低很大程度上取決于一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)的高低,在于自身能力與水平的高低。這是一個(gè)人生觀的問(wèn)題。
(2)要充分認(rèn)識(shí)到在辦公室工作是人的一生之中提高素質(zhì)的黃金時(shí)期。不管是工作環(huán)境、工作條件,還是大家的年齡,各方面都是一個(gè)黃金時(shí)期,要踏踏實(shí)實(shí)地鍛煉,不浮躁、不虛榮,真正把本事學(xué)到手,抓住眼前,立足于現(xiàn)在的工作崗位干出成績(jī),將會(huì)收獲很多。
(3)提高素質(zhì)一定要直面競(jìng)爭(zhēng),高點(diǎn)定位。現(xiàn)在干部隊(duì)伍任用制度的改革方向就是公開競(jìng)爭(zhēng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,一條鐵的規(guī)律就是按照實(shí)力分配利益。競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底就是素質(zhì)與實(shí)力的較量。在提高素質(zhì)方面切忌妄自尊大,切忌坐井觀天。應(yīng)該把基點(diǎn)定位高一些。在辦公室內(nèi)部,要提倡見(jiàn)賢思齊的風(fēng)尚,要向最高標(biāo)準(zhǔn)看齊。同時(shí)還要著眼于社會(huì),不但著眼于全縣,還要著眼于全市甚至全省、全國(guó)更大的范圍來(lái)找準(zhǔn)位置,看到差距,這樣就會(huì)感覺(jué)到自己欠缺很多,就會(huì)有時(shí)不我待的緊迫感。
二、養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣,特別要強(qiáng)調(diào)增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性
人生有限,學(xué)海無(wú)涯,現(xiàn)代社會(huì)不學(xué)習(xí)就意味著生活的停滯。辦公室人員要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣。同時(shí),要注意學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性。辦公室強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。一是不斷注意充實(shí)理論基礎(chǔ),打牢理論根基,提高理性思維的能力。學(xué)理論是慢功做細(xì)活的事,頭腦里要有這個(gè)意識(shí),注重不斷充實(shí)自己。二是突出加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性??h委辦公室同志學(xué)文的比較多,工作性質(zhì)決定接觸經(jīng)濟(jì)問(wèn)題有限,在經(jīng)濟(jì)知識(shí)方面本身就是一個(gè)弱項(xiàng)。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的迅猛發(fā)展,缺乏知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為我們做好工作的一個(gè)障礙。三是隨時(shí)注意對(duì)上級(jí)精神的學(xué)習(xí)、理解和把握,這對(duì)辦公室工作尤其重要。
三、培養(yǎng)和樹立以民為本的思想方法,從思維方式,方法上打牢提高素質(zhì)的根基
一般情況下,說(shuō)一個(gè)人有水平,主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)上:一是實(shí)事求是,二是度把握得好。掌握民情是最大的實(shí)事,為民謀利是最大的求是,實(shí)事求是加度的關(guān)鍵在于以民為本,也是錘煉素質(zhì)的根本性問(wèn)題,是管總的,管方向的,管終身的。如果一個(gè)干部不具備這種素質(zhì)就不會(huì)做出真正的'政績(jī)來(lái),就會(huì)花拳秀腿,就會(huì)形式主義。辦公室的同志不注意這一點(diǎn),查實(shí)情、謀實(shí)策、講實(shí)話就很難做得更深入、更到位。只有心中有了百姓情結(jié),對(duì)照自己的工作、生活環(huán)境才會(huì)確確實(shí)實(shí)感到優(yōu)越,再苦再累也就算不了什么;用老百姓這面鏡子對(duì)照自己,精神境界就會(huì)得到提高和升華,研究、謀劃工作才會(huì)更加發(fā)自內(nèi)心,更加實(shí)實(shí)在在。這是一種重要的思想素質(zhì),對(duì)今后的工作,特別是領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)踐會(huì)大有益處。
四、堅(jiān)定在艱苦的工作中錘煉素質(zhì)的信念
辦公室工作較苦較累,也因?yàn)槿绱耍炀土艘慌忠慌瞬?。在辦公室這個(gè)艱苦的工作環(huán)境中磨煉,首先,要通挑重?fù)?dān)。在辦公室工作中挑重?fù)?dān),對(duì)一名同志來(lái)講是一種榮譽(yù),凝結(jié)著辦公室對(duì)這名同志素質(zhì)的肯定,也是更快地成長(zhǎng)的前提。其次要思想艱苦。不要人云亦云,要有自己的見(jiàn)解,要勤于思考,干工作不能搞草上飛。每次接受一項(xiàng)任務(wù),都要獨(dú)立思考,把問(wèn)題分析透、分析實(shí)。通過(guò)艱苦的腦力勞動(dòng)寫出來(lái)的東西才有可能成為精品,才能使領(lǐng)導(dǎo)、同志們都滿意。辦文如此,辦會(huì)、辦事也應(yīng)如此。
五、努力營(yíng)造一個(gè)有利于人人成長(zhǎng)進(jìn)步的風(fēng)正氣順的良好氛圍
辦公室的整體聲譽(yù)和形象,直接關(guān)系到每個(gè)同志的前途和成長(zhǎng)進(jìn)步。怎樣才算風(fēng)正、氣順呢?一是心正。踏踏實(shí)實(shí),吃素質(zhì)飯。二是坦誠(chéng)。不能玩弄政治、任何權(quán)術(shù)、鉆營(yíng)都只能是雕蟲小技,真正的高層次、大境界只能是光明磊落、公道正派。三是嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)工作和作風(fēng)上的嚴(yán)要求有機(jī)統(tǒng)一。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,處處嚴(yán)于自律,涉及很多方面,特別強(qiáng)調(diào)對(duì)外在形象上要嚴(yán)加要求。下基層工作,一定嚴(yán)肅緊張,講究分寸和方法,謙虛謹(jǐn)慎,真正體現(xiàn)辦公室整體素質(zhì)和風(fēng)范;辦公室來(lái)人要一視同仁,做到熱情周到,這也是嚴(yán)謹(jǐn)。一言一行都體現(xiàn)同志們的素質(zhì)和精神風(fēng)貌。四是講求協(xié)作。堅(jiān)持業(yè)務(wù)工作服從中心工作,科室工作服從辦公室整體工作,在具體工作中提倡同甘共苦,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同進(jìn)步,一起將工作做好。
第五篇:行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定行政管理規(guī)劃,參與公司重大行政管理問(wèn)題的決策,定期組織收集相關(guān)信息,為公司重大決策提供信息支持。
2、協(xié)助行政中心總經(jīng)理制定公司行政管理的.方針、政策和制度。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出適合公司發(fā)展的行政管理方針,組織制訂各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施。
3、組織行政各業(yè)務(wù)板塊工作,開展公司日常行政管理,開展文件收發(fā)、會(huì)務(wù)組織、會(huì)議記錄、行政檔案、印章管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、接待服務(wù)等工作。
第六篇:行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1.協(xié)同各個(gè)需求部門關(guān)系,做好行政側(cè)支持和服務(wù)工作;
2.建立員工側(cè)行政福利體系,提升員工凝聚力和幸福感;
3.負(fù)責(zé)深圳辦公場(chǎng)、固定資產(chǎn)、辦公用品等管理工作,提升滿意度和美譽(yù)度;
4.負(fù)責(zé)行政側(cè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,保證各類活動(dòng)的順利開展;
5.結(jié)合公司需求挑選辦公場(chǎng)地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
6.負(fù)責(zé)公司環(huán)境維護(hù)和管理,提供舒適辦公場(chǎng)所。