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        醫(yī)院行政后勤的崗位職責

        發(fā)布時間:2024-07-28 09:27:21

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:醫(yī)院辦公室崗位職責

        一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

        二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

        三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

        四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的`組織、落實。

        五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。

        六、負責領導臨時交辦的其他工作。

        七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。

        第二篇:醫(yī)院辦公室主任崗位職責

        1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。

        2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書,與科室簽訂達標協(xié)議。

        3、對評審標準進行逐條逐項的.任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

        4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。

        5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。

        6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關部門檢查資料準備情況。

        第三篇:行政后勤崗位職責

        1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

        2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

        3、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。

        4.完成其他相關行政工作。

        第四篇:行政后勤崗位職責

        1 醫(yī)學檢驗所客人接待,安排會議。

        2 支持財務法務工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

        3 支持研究員和技術員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。

        4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。

        5 嚴格遵守檢驗所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權保護和保密規(guī)定。

        第五篇:行政后勤崗位職責

        1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務;

        公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執(zhí)行。

        2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;

        對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。

        3.負責各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

        辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

        4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;

        及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。

        5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;

        在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

        6.負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;

        總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調(diào)整,一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

        7.負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經(jīng)理批準后實施,采購完畢后當天發(fā)放到相關部門。

        8.負責公司的.工裝的定制與管理;

        公司工裝每年進行一次統(tǒng)計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。

        9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;

        每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一

        次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

        10.完成領導交辦的臨時工作任務。

        在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領導交辦的各項臨時任務。

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