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        辦公室負責人的崗位職責

        發(fā)布時間:2024-07-28 09:34:23

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:辦公室負責人工作總結(jié)

        數(shù)學與統(tǒng)計學院學生會辦公室是學生會下設的一個有力部門,在學生工作中起到了紐帶作用,即時讓校領導了解我院學生的工作動態(tài),以便能夠在學生工作中起到上傳下達的作用。本學期,我部在學生會的指導安排下,很出色的完成了各項工作。對促使我院各項教學管理工作和學生管理工作的順利開展,我部肩負起了義不容辭的責任。現(xiàn)將我部該學期的工作得失總結(jié)如下:

        一、在本學期,我部工作成績與表現(xiàn)有以下幾點:

        1、我部積極配合其它部門做一些活動,使它部活動能夠順利完成。

        2、負責組織、安排學生會的各項會議及會場布置。

        3、及時傳達有關事情,使同學們消息暢通,并積極遞送信息報道。

        4、每周做好辦公室值班工作,負責值班考勤,協(xié)助體育部、生活部作檢查工作。

        5、做到每周團學例會的考勤工作,及各部門的每周考核工作的匯總統(tǒng)計。

        6、我部成員對工作的態(tài)度很積極,及時的能完成工作。

        二、本學期,我部在工作中存在的問題:

        1、與其它部門開展的工作銜接不到位,沒有做好與它部的溝通。

        2、在工作中不能自覺的進行監(jiān)督,對工作沒有責任心。

        3、工作中注重別人面子,不能做到人人同等。

        4、對分配的工作,具有依賴性。

        回顧本學期的工作,我部工作有得有失。對于工作中的優(yōu)點,要將繼續(xù)保持;對于存在的問題,要及時的改正。希望各位領導、老師和同學們對于我部工作存在的'問題能夠及時的指正,我們會很認真的接受和學習指導的經(jīng)驗。爭取使我們的工作完成的更出色,讓更多學生能了解數(shù)學與統(tǒng)計學院的工作力度和作風,并給予鼓勵和支持。

        第二篇:辦公室主任崗位職責

        1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責公司行政費用的預算與控制;

        2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況;

        3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

        4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的正常運行;

        5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;

        6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

        7、根據(jù)公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

        8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

        9、完成上級領導安排的其他工作事項。

        第三篇:辦公室主任崗位職責

        1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

        2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經(jīng)批準后實施,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

        3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;

        4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

        5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

        6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

        7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動的組織與籌備;

        第四篇:辦公室主任崗位職責

        1.在校長、書記領導下,認真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學校行政人員的考勤、考績工作。

        2.布置、收集各部門的計劃、總結(jié),寫出學校年度工作總結(jié)。

        3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會,并做好記錄。

        4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤,收集學習情況的反映。

        5.掌握黨、政印鑒的管理工作。

        6.負責調(diào)入人員的政治及有關業(yè)務考核工作,辦理調(diào)動手續(xù);依照有關規(guī)定,及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

        7.依據(jù)有關政策,做好教職工調(diào)資工作。

        8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

        9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。

        10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作,認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

        11.負責學校向有關部門分遞各類文件,做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

        12.接待來人、來訪、招待工作。

        13.認真完成領導交辦的其他工作。

        第五篇:辦公室負責人工作總結(jié)

        辦公室是一個單位內(nèi)部的樞紐,對外的窗口和領導的左右手,發(fā)揮著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務保障作用。進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量是新形勢下對辦公室工作提出的新要求。

        一、擺正辦公室在全局的地位,明確服務對象

        辦公室是一個綜合部門,擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等工作任務,處于協(xié)調(diào)機關各科室、連接領導和基層的樞紐地位,主要是為領導、機關、和基層服務,是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協(xié)調(diào),任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會產(chǎn)生較大影響,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項工作任務的完成。

        首先,辦公室是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把"一切服從大局,一切服務大局"作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。樹立"責任意識"。辦公室工作無小事,責任重于泰山。每個工作人員都要認真履行自己的職責,兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守,盡心盡力,全力以赴地做好每一項工作。要從辦文、辦會、辦事等具體環(huán)節(jié)入手,從接打電話、迎來送往、報送信息、機關衛(wèi)生等"小事"做起,從每一天做起,重效益,講質(zhì)量,恪盡職守,穩(wěn)中求新,充分地發(fā)揮樞紐作用,對工作負責,對事業(yè)負責,確保單位各項工作有條不紊,高效有序。

        其二,辦公室是機關對外的窗口,要為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務。辦公室是單位的重要"門面",辦事效率高低、服務態(tài)度好壞,不僅反映一個部門、一個單位的精神面貌,而且直接關系到這個部門、單位的對外形象。辦公室要堅持全心全意為人民服務的宗旨,把為基層,為群眾服務作為工作的出發(fā)點和落腳點,積極主動、熱情周到地為他們服務,協(xié)調(diào)好關系,處理好問題。特別是接聽電話,接待來人來訪等方面,更要熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務。做到讓前來辦事的人歡喜而至,滿意而歸,由"窗口"體現(xiàn)、塑造我局良好形象。

        二、樹立"五種意識",明了怎樣服務

        "畫龍需點睛",有了服務的意識還要練就服務本領,這就要求辦公室的工作人員,一方面要加強自身素質(zhì)訓練,確保政治、思想、工作、作風都過得硬;另一方面要端正服務態(tài)度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹小慎密,減少疏忽和失誤。在具體工作中要注重培養(yǎng)、樹立"五種意識",

        一是"學得勤"。學習是不斷適應和改進工作,提高自身素質(zhì)的必由之路。要樹立終身學習的觀念,堅持不斷地學習,并真正做到學以致用,使辦公室真正成為"學習型"科室。

        二是"想得到"。有謀才能善斷。辦公室工作人員要立足千姿百態(tài)的新情況,多動腦筋、多想辦法、多出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與、決策能力。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的重點、難點問題上,既要了解局內(nèi)的總體工作,又要了解近期的.重點工作,既要了解局班子的工作意向和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于增強整體凝聚力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對上加強聯(lián)系,對下做好服務。

        三是"管得寬"。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為機關工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關系,確保令到人動。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,事事有回音,項項有交代,件件有著落。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

        四是"做得細"。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求我們在工作中要細心、細致,要從不起眼的小事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓到辦公室問詢工作的群眾在我們這里受到冷落,不讓人事勞動和社會保障局的形象在我們這里受到影響。

        五是"講程序"。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的工作人員一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。

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