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第一篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)
后勤倉庫是醫(yī)院正常經(jīng)營必須具備的物資保障,應(yīng)堅持勤進(jìn)少儲的原則,防止積壓和浪費(fèi),對于易霉?fàn)€,變質(zhì)的物品要經(jīng)常檢查,要保持倉庫的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生,并嚴(yán)格按以下規(guī)定執(zhí)行。
一、存貨的入庫
1、倉庫保管員根據(jù)采購員送來的貨物,隨貨清單、發(fā)票(清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額)對貨物數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn),對質(zhì)量不懂無法驗(yàn)收可讓使用部門協(xié)助驗(yàn)收。
2、倉庫保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對上述清單不清楚,質(zhì)量不合格,保管人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收,并通知財務(wù)拒絕付款。如因保管員把關(guān)不嚴(yán),或者保管不善,造成損失的',保管員要承擔(dān)80%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、驗(yàn)收后要及時的辦理入庫手續(xù)(24小時內(nèi))。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經(jīng)辦人簽字,方可生效。
二、物資的出庫
倉庫保管員給各科室領(lǐng)取衛(wèi)生用品、辦公用品時必須有各科室經(jīng)辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數(shù)量)并經(jīng)領(lǐng)用部門科主任或護(hù)士長簽字、同時在院辦規(guī)定的領(lǐng)用定額內(nèi)方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點(diǎn):
1、倉庫保管員根據(jù)購入和領(lǐng)用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數(shù)量、金額進(jìn)行逐日登記上賬,日清月結(jié)(所記賬本為數(shù)量金額明細(xì)賬)。
2、倉庫保管員在每月1日以部門或科室為單位做上月“出庫匯總表”附上出庫單(財務(wù)聯(lián))報財務(wù)部;1日報上月的進(jìn)銷存報表。
3、當(dāng)月25日倉庫保管員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)、做盤點(diǎn)表上報財務(wù)、如賬實(shí)不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報財務(wù)審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。
4、財務(wù)每個季度對后勤庫進(jìn)行一次監(jiān)盤及不定期的抽查盤點(diǎn)。
5、倉庫保管員每月根據(jù)倉庫庫存情況及領(lǐng)用定額,對必備衛(wèi)生用品、辦公用品做購物申請單報部門負(fù)責(zé)人審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送采購員進(jìn)行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫(yī)院工作的正常運(yùn)行。
6、倉庫的商品明細(xì)賬每月要和財務(wù)的帳務(wù)相核對,并要和實(shí)物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
7、倉庫的物品要堆放整齊,分類,定位,按規(guī)格品種排列整齊,要保持倉庫的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生。
8、科室請購物資,必須在貨到后三天內(nèi)領(lǐng)走,以免造成積壓或者過時報損。
第二篇:行政后勤崗位職責(zé)
1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的`預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。
第三篇:行政后勤崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對賬;
3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會員禮券的`對賬;
5.準(zhǔn)備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業(yè)績報告準(zhǔn)確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);
10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項(xiàng)目有效運(yùn)營提供必要的工作支持;
11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
第四篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)
一、在分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、政策和制度,結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理制度并組織,保證醫(yī)院后勤設(shè)備使用及基礎(chǔ)設(shè)施的安全和有效。
二、組織編制實(shí)施后勤物資供應(yīng)及基礎(chǔ)設(shè)施修繕、院容整頓的'計劃工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的順利進(jìn)行。
三、組織對醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施及后勤設(shè)備的驗(yàn)收、保管、建檔、調(diào)劑、報廢、統(tǒng)計等工作,檢查督促執(zhí)行情況,研究工作中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)提高。
四、負(fù)責(zé)教育后勤職工樹立后勤工作為醫(yī)療一線服務(wù)的思想,堅持下送、下收、下修,不斷改善服務(wù)態(tài)度提高服務(wù)質(zhì)量,開展考核、檢查、評比和獎懲等工作。
五、協(xié)同人事部門做好后勤設(shè)備管理人員和工程技術(shù)人員的培訓(xùn)、調(diào)配考核定職晉升和聘任工作,組織后勤人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平。
六、協(xié)助有關(guān)部門處理醫(yī)院發(fā)生的突發(fā)事件及公共衛(wèi)生事件。
七、組織本科人員做好進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的生活住宿安排。
八、協(xié)助基建搞好醫(yī)院的基本建設(shè)等工作。
第五篇:行政后勤崗位職責(zé)
職位描述
1、前期醫(yī)院/診所工程建設(shè)的協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作
2、診所后勤系統(tǒng)的.規(guī)劃與建設(shè)
3、負(fù)責(zé)診所固定資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)、醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作
4、負(fù)責(zé)診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實(shí)小微的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學(xué)化
6、其他臨時性工作
能力要求:
1、8年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)
2、具備招標(biāo)采購談判能力、后勤運(yùn)營支持和管理能力、裝修協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力
工作經(jīng)驗(yàn)范圍:
1、具有5年+行政高級經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)
2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)
3、有醫(yī)院/診所裝修項(xiàng)目全流程經(jīng)驗(yàn),了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設(shè)備
第六篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)
一、在院部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院的后勤綜合管理,提高自身意識。牢記后勤圍著臨床轉(zhuǎn)的原則。積極組動安排本部門相關(guān)人員到各科室做好服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想教育,傳達(dá)院辦的各項(xiàng)任務(wù),有計劃的安排員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的思想認(rèn)識和服務(wù)技能。
三、根據(jù)院辦的計劃,負(fù)責(zé)全院房屋的新建、改建、修繕工作。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院的綠化、美化和基建工作,管好醫(yī)院的病房,辦公用房,輔助用房和生活用房,創(chuàng)設(shè)一個優(yōu)美的醫(yī)療辦公環(huán)境。
五、負(fù)責(zé)醫(yī)院財產(chǎn)的管理,督促有關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備物資的購置、造冊、使用、保管以及損耗的規(guī)章制度。
六、 負(fù)責(zé)合理安排醫(yī)院的物品發(fā)放。本著節(jié)省的原則做到物盡所能。
七、負(fù)責(zé)對醫(yī)院的食堂、洗衣房、配電、氧氣、污水、空調(diào)、電梯、影印、保潔等班組實(shí)行綜合目標(biāo)管理。做好與各班組負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)工作。
八、負(fù)責(zé)管理院內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備的維修。
九、配合人事部門負(fù)責(zé)臨時工、勤雜工等后勤從業(yè)人員的選聘和管理。
十、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。