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        醫(yī)院行政后勤科崗位職責(zé)(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2024-07-28 09:37:48

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        第一篇:行政后勤崗位職責(zé)

        1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);

        公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

        2.負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;

        對各級部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

        3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

        辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

        4.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;

        及時(shí)做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

        5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;

        在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

        6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;

        總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

        7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。

        8.負(fù)責(zé)公司的.工裝的定制與管理;

        公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對符合條件的登記造冊報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

        9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;

        每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一

        次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

        10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

        在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

        第二篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)

        一、在分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、政策和制度,結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理制度并組織,保證醫(yī)院后勤設(shè)備使用及基礎(chǔ)設(shè)施的安全和有效。

        二、組織編制實(shí)施后勤物資供應(yīng)及基礎(chǔ)設(shè)施修繕、院容整頓的計(jì)劃工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的順利進(jìn)行。

        三、組織對醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施及后勤設(shè)備的驗(yàn)收、保管、建檔、調(diào)劑、報(bào)廢、統(tǒng)計(jì)等工作,檢查督促執(zhí)行情況,研究工作中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)提高。

        四、負(fù)責(zé)教育后勤職工樹立后勤工作為醫(yī)療一線服務(wù)的思想,堅(jiān)持下送、下收、下修,不斷改善服務(wù)態(tài)度提高服務(wù)質(zhì)量,開展考核、檢查、評比和獎懲等工作。

        五、協(xié)同人事部門做好后勤設(shè)備管理人員和工程技術(shù)人員的培訓(xùn)、調(diào)配考核定職晉升和聘任工作,組織后勤人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平。

        六、協(xié)助有關(guān)部門處理醫(yī)院發(fā)生的突發(fā)事件及公共衛(wèi)生事件。

        七、組織本科人員做好進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的生活住宿安排。

        八、協(xié)助基建搞好醫(yī)院的基本建設(shè)等工作。

        第三篇:行政后勤崗位職責(zé)

        1、制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

        2、對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

        3、對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

        4、行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?,按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

        5、人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

        6、部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

        7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        第四篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)

        一、在院部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院的后勤綜合管理,提高自身意識。牢記后勤圍著臨床轉(zhuǎn)的原則。積極組動安排本部門相關(guān)人員到各科室做好服務(wù)工作。

        二、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想教育,傳達(dá)院辦的各項(xiàng)任務(wù),有計(jì)劃的安排員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的思想認(rèn)識和服務(wù)技能。

        三、根據(jù)院辦的計(jì)劃,負(fù)責(zé)全院房屋的新建、改建、修繕工作。

        四、負(fù)責(zé)醫(yī)院的綠化、美化和基建工作,管好醫(yī)院的病房,辦公用房,輔助用房和生活用房,創(chuàng)設(shè)一個(gè)優(yōu)美的醫(yī)療辦公環(huán)境。

        五、負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的管理,督促有關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備物資的購置、造冊、使用、保管以及損耗的規(guī)章制度。

        六、 負(fù)責(zé)合理安排醫(yī)院的物品發(fā)放。本著節(jié)省的原則做到物盡所能。

        七、負(fù)責(zé)對醫(yī)院的食堂、洗衣房、配電、氧氣、污水、空調(diào)、電梯、影印、保潔等班組實(shí)行綜合目標(biāo)管理。做好與各班組負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)工作。

        八、負(fù)責(zé)管理院內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備的維修。

        九、配合人事部門負(fù)責(zé)臨時(shí)工、勤雜工等后勤從業(yè)人員的選聘和管理。

        十、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:行政后勤崗位職責(zé)

        一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;

        二、合同的核對,訂單的整理;

        三、電話接待及客戶來訪接待;

        四、送貨單、各種資料的填報(bào);

        五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);

        六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);

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