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        辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)情況(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2024-07-28 09:38:10

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        第一篇:辦公室負(fù)責(zé)人工作總結(jié)

        在20xx年,我部積極協(xié)助各部門的工作,盡職盡責(zé)地完成我部的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。

        先將我部20xx年下半年的工作自評(píng)總結(jié)如下:

        一、對(duì)內(nèi)建設(shè)

        (1)部門內(nèi)部建設(shè)

        為了加強(qiáng)我部成員之間的交流與合作,我部將定期召開例會(huì),交流學(xué)習(xí)工作心得,及時(shí)的近期工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),提供我部的工作效率及團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神與意識(shí)。且做好每次的會(huì)議記錄以便及時(shí)回顧更好的開展工作。

        (2)部員工作能力的培養(yǎng)

        經(jīng)過(guò)開學(xué)以來(lái)近三個(gè)月的工作,我部成員在對(duì)辦公室的基本工作及情況有了一定的了解下。我部將工作的重點(diǎn)放在對(duì)部員工作能力的培養(yǎng)上,盡可能將工作分配給部員,讓他們?cè)趯?shí)踐中學(xué)習(xí)成長(zhǎng),積累經(jīng)驗(yàn)。為以后的工作奠定一定的基礎(chǔ)。我部部員現(xiàn)已可以獨(dú)自完成稿件撰寫,活動(dòng)照片拍攝,值班表排列,會(huì)議記錄速記以及基本的組織協(xié)調(diào)能力等。

        二、對(duì)外工作

        為更好的做好院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)分配的工作,真正的起到上傳下達(dá)的中間橋梁作用,辦公室將積極配合,認(rèn)真對(duì)待分配的各項(xiàng)工作。

        如傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件,提供學(xué)生資料、院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和各班干部的聯(lián)系表等。

        三、日常工作

        (1)日常值班

        根據(jù)院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的要協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將持值班制度,以便及時(shí)處理院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。且為了樹立院團(tuán)和院學(xué)生會(huì)的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔舒適的工作環(huán)境,我部成員提前十分鐘進(jìn)入辦公室將其衛(wèi)生工作進(jìn)行簡(jiǎn)單處理將在值班時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,在實(shí)踐允許下及時(shí)供應(yīng)熱水。以維護(hù)我院學(xué)生會(huì)良好形象。

        (2)廣播通訊宣傳工作

        為了及時(shí)的反映我院團(tuán)委及學(xué)生會(huì)的工作情況,我部仍將會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作及活動(dòng)進(jìn)行廣播通訊宣傳工作,以保證我院工作的上傳下達(dá),擴(kuò)大影響力和號(hào)召力。樹立外院形象。

        (3)活動(dòng)留影工作

        為了完整有效的記錄我院學(xué)生工作舉辦成果,驗(yàn)證我院豐富多彩的活動(dòng)形式,向同學(xué)展示活動(dòng)程。我部對(duì)各項(xiàng)工作及活動(dòng)進(jìn)行了拍照留影工作。

        (4)會(huì)議記錄

        為了便于反映和記載我院團(tuán)委及學(xué)生會(huì)工作的開展情況,同時(shí)在一定意義上有助于工作中問(wèn)題的改進(jìn),起到自我完善的作用。辦公室將對(duì)院學(xué)生會(huì)召開的各種會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。

        四、特色活動(dòng)及工作展望

        普通話大賽是我部一項(xiàng)特色經(jīng)典活動(dòng),本次競(jìng)賽以推廣普通話、提高師范生教學(xué)技能、培養(yǎng)學(xué)生人文素養(yǎng)為宗旨。我院本著公平、公正、公開的原則,推動(dòng)普通話教學(xué)改革與發(fā)展,展現(xiàn)我院學(xué)子的'綜合能力及人文素養(yǎng)。

        我部從前期的籌備,宣傳,號(hào)召到舉辦,以及后期的頒發(fā)獎(jiǎng)狀,公布結(jié)果,及及時(shí)回顧總結(jié)等都井井有條。

        每次普通話大賽過(guò)后,總有若干名獲獎(jiǎng)外院學(xué)子參加校級(jí)決賽并獲得優(yōu)異成績(jī)。在校廣播站從事業(yè)余主持工作。可以說(shuō),普通話大賽不僅鍛煉了他們的普通話水平,也為多彩的大學(xué)生活添了濃重的一筆色彩。

        我部將繼續(xù)努力盡職發(fā)揮學(xué)生會(huì)的核心所在,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作;處理好辦公室日常工作,認(rèn)真籌備、組織每次會(huì)議。學(xué)生會(huì)例會(huì)和內(nèi)容記錄及。作好學(xué)生會(huì)各類文件、工作計(jì)劃、活動(dòng)圖片、規(guī)章制度等材料的收集、整理和歸檔工作,以確保整個(gè)學(xué)生會(huì)資料健全,查有所據(jù)。做好學(xué)生會(huì)承辦的全院性活動(dòng)方案的起草等前期準(zhǔn)備工作。監(jiān)督落實(shí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章、制度。做好日常的工作記錄。提高院、系各級(jí)賽事的宣傳報(bào)道工作和照片質(zhì)量。切實(shí)做到“宣傳我系工作特色,展現(xiàn)我系學(xué)子風(fēng)采”上,力求擴(kuò)大本系影響和知名度。

        第二篇:辦公室負(fù)責(zé)人工作總結(jié)

        20xx年的鐘聲已經(jīng)敲響,在緊湊而充實(shí)的20xx年中,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

        現(xiàn)就20xx年辦公室工作總結(jié)如下:

        一、認(rèn)真做好辦公室的文件管理工作。

        在文件管理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、實(shí)效等原則,力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。一年來(lái),辦公室按照公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴(yán)把發(fā)文關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),截止20xx年底共擬定通知25份、會(huì)議紀(jì)要等47份認(rèn)真做好公司各類文件的收文、發(fā)文、登記和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

        二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。

        建章立制,行之有效的規(guī)章制度、工作流程,是企業(yè)提高工作效率、增強(qiáng)工作實(shí)效的基礎(chǔ)。辦公室年內(nèi)在參照本公司各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,組織員工對(duì)本司各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行探討,對(duì)相關(guān)制度、流程進(jìn)行更新,《部門職責(zé)》、《崗位職責(zé)》、已經(jīng)更新完畢,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《員工活動(dòng)室管理制度》。

        三、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、等后勤工作。

        在公司召開會(huì)議,會(huì)中做到要點(diǎn)記錄、事項(xiàng)服務(wù),會(huì)后做到記錄整理、重點(diǎn)跟蹤,保證會(huì)議召開的時(shí)效性、完整性、延續(xù)性。及時(shí)按照通知要求做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

        四、做好人事招聘、考勤記錄工作,完善用人關(guān)系。

        招聘信息的發(fā)布、對(duì)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的篩選;建立相關(guān)人事表格;制定年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工進(jìn)行技能培訓(xùn)、安全教育等;對(duì)新入廠員工進(jìn)行入廠教育等;根據(jù)公司的實(shí)際需要,辦公室在9月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鹱约呵舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的`對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

        五、加強(qiáng)食堂管理,提高食堂服務(wù)水平。

        公司共分兩個(gè)食堂,工作人員較少,食堂的采購(gòu)、烹飪、清潔等都要事無(wú)巨細(xì)一一到位。一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強(qiáng)食堂管理的同時(shí),不斷提高膳食水平、保證可口、優(yōu)質(zhì)的飯菜供應(yīng),為員工提供了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內(nèi)對(duì)食堂炊事員進(jìn)行節(jié)儉節(jié)約、防止浪費(fèi)、干凈用餐的內(nèi)部教育,提倡員工從自身點(diǎn)滴做起,提高工作熱情、保證用餐質(zhì)量。

        六、做好企業(yè)文化建設(shè)工作。

        企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是提高企業(yè)凝聚力和向心力的重要基礎(chǔ)。辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,深入開展企業(yè)文化建設(shè),組織公司員工到白洋淀旅游活動(dòng),并取得了廣大員工的一致好評(píng),有效的提高了員工的歸屬感和幸福感。

        七、其他工作。

        辦公室是一個(gè)綜合服務(wù)性部門,擔(dān)當(dāng)著各部門與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁作用,除完成日常工作外,每月亦對(duì)公司純凈水費(fèi)、菜金費(fèi)、液化氣費(fèi)、快遞費(fèi)進(jìn)行申報(bào),安排員工宿舍、辦公用品采購(gòu)等工作。

        回顧一年來(lái)的工作,我們?nèi)〉昧溯^為可喜的成績(jī),這主要得益于以下幾個(gè)方面:

        一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持;

        二是兄弟科室的大力配合與充分理解;

        三是辦公室同志的團(tuán)結(jié)一致、共同努力。

        在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),我們也看到了相應(yīng)存在的不足:

        一是工作缺乏主動(dòng)性、預(yù)見性;

        二是工作安排不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦懈倪M(jìn)和提高。

        八、20xx年工作計(jì)劃。

        新的一年已經(jīng)來(lái)臨,我們要用創(chuàng)新、高效的精神做好每一項(xiàng)工作任務(wù):

        一是盡職盡責(zé)做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會(huì)、辦事的“三辦”水平;

        二是提高工作的時(shí)效性,增強(qiáng)工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性;

        三是強(qiáng)化管理、緊抓規(guī)范,進(jìn)一步建立健全工作機(jī)制,促進(jìn)公司管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和效率化。

        第三篇:辦公室人員的崗位職責(zé)

        1、 負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的.管理工作。

        2、 負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費(fèi)的收繳工作。

        3、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作,做好全局勞動(dòng)工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。

        4、 負(fù)責(zé)來(lái)人、來(lái)信、來(lái)訪接待及來(lái)信回復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

        5、 負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。

        6、 完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2372362.html

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