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第一篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)
后勤倉(cāng)庫(kù)是醫(yī)院正常經(jīng)營(yíng)必須具備的物資保障,應(yīng)堅(jiān)持勤進(jìn)少儲(chǔ)的原則,防止積壓和浪費(fèi),對(duì)于易霉?fàn)€,變質(zhì)的物品要經(jīng)常檢查,要保持倉(cāng)庫(kù)的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生,并嚴(yán)格按以下規(guī)定執(zhí)行。
一、存貨的入庫(kù)
1、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)員送來(lái)的貨物,隨貨清單、發(fā)票(清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額)對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn),對(duì)質(zhì)量不懂無(wú)法驗(yàn)收可讓使用部門(mén)協(xié)助驗(yàn)收。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)上述清單不清楚,質(zhì)量不合格,保管人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收,并通知財(cái)務(wù)拒絕付款。如因保管員把關(guān)不嚴(yán),或者保管不善,造成損失的,保管員要承擔(dān)80%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、驗(yàn)收后要及時(shí)的辦理入庫(kù)手續(xù)(24小時(shí)內(nèi))。填寫(xiě)入庫(kù)單,入庫(kù)單上有后勤部門(mén)主管、保管員、采購(gòu)經(jīng)辦人簽字,方可生效。
二、物資的出庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)保管員給各科室領(lǐng)取衛(wèi)生用品、辦公用品時(shí)必須有各科室經(jīng)辦人填寫(xiě)的出庫(kù)單(出庫(kù)單上面寫(xiě)明品名、單位、數(shù)量)并經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)科主任或護(hù)士長(zhǎng)簽字、同時(shí)在院辦規(guī)定的領(lǐng)用定額內(nèi)方可辦理出庫(kù)。
三、倉(cāng)庫(kù)保管員的記賬、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)賬、盤(pán)點(diǎn):
1、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)購(gòu)入和領(lǐng)用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數(shù)量、金額進(jìn)行逐日登記上賬,日清月結(jié)(所記賬本為數(shù)量金額明細(xì)賬)。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員在每月1日以部門(mén)或科室為單位做上月“出庫(kù)匯總表”附上出庫(kù)單(財(cái)務(wù)聯(lián))報(bào)財(cái)務(wù)部;1日?qǐng)?bào)上月的進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表。
3、當(dāng)月25日倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、做盤(pán)點(diǎn)表上報(bào)財(cái)務(wù)、如賬實(shí)不符,必須查明原因做盤(pán)盈盤(pán)虧,寫(xiě)明盤(pán)盈盤(pán)虧原因上報(bào)財(cái)務(wù)審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。
4、財(cái)務(wù)每個(gè)季度對(duì)后勤庫(kù)進(jìn)行一次監(jiān)盤(pán)及不定期的抽查盤(pán)點(diǎn)。
5、倉(cāng)庫(kù)保管員每月根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況及領(lǐng)用定額,對(duì)必備衛(wèi)生用品、辦公用品做購(gòu)物申請(qǐng)單報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu),購(gòu)物申請(qǐng)單必須符合“以銷(xiāo)定購(gòu)”的原則,做到適銷(xiāo)、適用,確保醫(yī)院工作的正常運(yùn)行。
6、倉(cāng)庫(kù)的商品明細(xì)賬每月要和財(cái)務(wù)的帳務(wù)相核對(duì),并要和實(shí)物相核對(duì),做到帳帳相符,帳物相符。
7、倉(cāng)庫(kù)的物品要堆放整齊,分類,定位,按規(guī)格品種排列整齊,要保持倉(cāng)庫(kù)的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生。
8、科室請(qǐng)購(gòu)物資,必須在貨到后三天內(nèi)領(lǐng)走,以免造成積壓或者過(guò)時(shí)報(bào)損。
第二篇:行政后勤崗位職責(zé)
1.處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。
2.協(xié)助制作級(jí)統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品信息表,銷(xiāo)售訂單,銷(xiāo)售業(yè)績(jī),跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3.協(xié)助財(cái)務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。
4.采購(gòu),定做辦公/日常用品
第三篇:行政后勤崗位職責(zé)
1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫(kù)、登記工具借用或歸還,每日及時(shí)更新物資臺(tái)賬;
2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤(pán)點(diǎn)、每月盤(pán)點(diǎn)材料和工具,按時(shí)上交盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,損壞的工具及時(shí)處理;
3、每月統(tǒng)計(jì)庫(kù)存,按需制作月度材料購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度;
4、定期整理材料,保持倉(cāng)庫(kù)干凈、整潔。
第四篇:行政后勤崗位職責(zé)
1 醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所客人接待,安排會(huì)議。
2 支持財(cái)務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。
4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、清潔用具等。
5 嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。
第五篇:行政后勤崗位職責(zé)
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的`編制及應(yīng)用;
二、合同的核對(duì),訂單的整理;
三、電話接待及客戶來(lái)訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報(bào);
五、協(xié)助銷(xiāo)售人員制訂標(biāo)書(shū)及報(bào)價(jià);
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);
第六篇:行政后勤崗位職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來(lái)訪、會(huì)見(jiàn)接待等相關(guān)工作。
(二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時(shí)性會(huì)議會(huì)務(wù)籌備等相關(guān)工作。
(三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫(kù)房日常管理等相關(guān)工作。
(五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。