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1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具,能應要求快速、準確地查詢所需檔案。