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第一篇:律師事務(wù)所秘書崗位職責(zé)模版
1.積極、主動(dòng)地完成辦公室主任及律師交辦的各項(xiàng)事務(wù),并及時(shí)將辦理結(jié)果報(bào)告交辦人。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高打字技能和口頭表達(dá)能力,提高日常接待工作水平。
3.管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備,及時(shí)打印,認(rèn)真校對(duì),妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)資料。
4.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)、傳真機(jī)和打字機(jī)等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。
5.熱情、主動(dòng)、禮貌地接待來訪客人,及時(shí)提供茶水。
6.接聽電話,填寫電話記錄及時(shí)向有關(guān)律師報(bào)告,接、打電話時(shí)應(yīng)熱情、禮貌、高雅。
7.每日收、發(fā)來往函電,報(bào)紙和其他郵件,并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行登記。
8.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,始終保持桌面、地面、窗臺(tái)、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔,定時(shí)清除垃圾。
9.辦理辦公室主任和律師臨時(shí)交辦的事宜。
第二篇:辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任開展工作;
2、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
3、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。
8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
9、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
第三篇:業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量部審核完的客戶證照資料編號(hào)并存檔保管。
2. 負(fù)責(zé)保管和記錄特管藥品的客戶回執(zhí)并與開單員進(jìn)行核對(duì)。
3. 負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)人員提供完整的公司證照資料。
4. 負(fù)責(zé)公司和部門各種文件的管理。
5. 配合客戶完成相關(guān)的工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
第四篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)
律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)
內(nèi)勤負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理,是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶,也是律師事務(wù)所對(duì)外形象的窗口,內(nèi)勤工作的好壞對(duì)律師事務(wù)所有直接影響。為此,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé),以便年終考核。
一、內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
二、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對(duì)外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實(shí),不得有錯(cuò),不得涂改;律師出差帶律師所空白函件和對(duì)外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。
三、負(fù)責(zé)日常接待工作:
1、填寫接待登記本,搞好登記工作。
2、接聽電話、客戶咨詢,須文明用語,熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號(hào)碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復(fù)。
3、對(duì)司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范圍內(nèi)自行處理,無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報(bào),并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。
四、負(fù)責(zé)本所日常管理工作。
1、應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號(hào)碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。
2、及時(shí)向律師提供所需的文件資料、檔案及物品。包括:司法行政部門文件、的專業(yè)報(bào)刊、書籍、所里的規(guī)章制度、管委會(huì)會(huì)議記錄、律師會(huì)議記錄、所里的歷史檔案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)刊雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書、聘用協(xié)議、法律顧問合同、律師個(gè)人檔案以及所里其它的公共物品。
4、對(duì)收案登記簿、收費(fèi)登記簿、管委會(huì)會(huì)議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項(xiàng)保管,不得由他人隨意翻閱。
5、每天下午下班之前,將每日?qǐng)?bào)紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。
6、閱覽室開放的圖書應(yīng)及時(shí)檢查更換。
五、內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作:
1、每位律師收案、收費(fèi)情況登記。
2、司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。
3、律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長(zhǎng)途電話費(fèi)用的登記,不得不記或少記。
4、圖書刊物應(yīng)及時(shí)收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過一個(gè)月。
5、律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
6、采購(gòu)的一次性消耗品。
7、辦公樓所有的鑰匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。
六、財(cái)務(wù)管理工作。
1、要按照會(huì)計(jì)法的要求,做到真實(shí)、及時(shí),錢帳相符。
2、每月以下費(fèi)用須在次月10日之前報(bào)全體合伙人確認(rèn),它包括:全體律師收案件數(shù)及收費(fèi)情況;律師事務(wù)所當(dāng)月開支及律師本人開支;律師所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表;每月的銀行對(duì)帳單及存折存款情況在次月10日之前報(bào)主任確認(rèn)。
3、律師事務(wù)所,律師全年總收入、總開支須在次年的元月20日?qǐng)?bào)合伙人及每位律師確認(rèn)。
4、應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、帳號(hào)、及時(shí)掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。對(duì)需要蓋律師事務(wù)所財(cái)務(wù)章應(yīng)寫明原因,登記后報(bào)主任簽字。
5、所內(nèi)備用金每日不超過1000元,余款須存放銀行,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問費(fèi)、代理費(fèi)情況。
6、對(duì)當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費(fèi),應(yīng)對(duì)承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。
7、應(yīng)隨時(shí)保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會(huì)計(jì)工作,做好所里的帳務(wù)處理工作。
七、做好官位管委會(huì)會(huì)議、律師會(huì)議記錄,會(huì)后應(yīng)及時(shí)歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會(huì)議的律師簽字。
八、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對(duì)于所內(nèi)重大活動(dòng)、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時(shí)發(fā)布。
九、對(duì)律師送交的檔案負(fù)責(zé)審查,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補(bǔ)齊后方可歸檔。
第五篇:業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作總結(jié)
在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治方面都有了更進(jìn)一步的提高?,F(xiàn)將半年來取得的成績(jī)和存在的不足總結(jié)如下:
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面
半年來,本人認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間;堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待每一項(xiàng)工作。
二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面
我的工作崗位是業(yè)務(wù)內(nèi)勤。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司鐵礦石的發(fā)運(yùn)數(shù)、收貨數(shù)。另外就是將每天的車皮號(hào)及時(shí)報(bào)山西辦事處,核對(duì)山西辦事處收貨情況;整理鐵路大票及開具港口包干費(fèi)票;統(tǒng)計(jì)港口操作部每天的返港卸貨數(shù)量和港口存貨的水分等。
我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),工作上發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,圓滿地完成了半年來的各項(xiàng)任務(wù):
1、統(tǒng)計(jì)情況:能及時(shí)從代理部門取回磅單,做到發(fā)運(yùn)數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。
2、收貨情況:山西辦事處報(bào)的收貨數(shù),從剛接觸時(shí)的整船統(tǒng)計(jì)收貨盈虧到現(xiàn)在可逐步分成整列統(tǒng)計(jì)收貨盈虧。
3、空車過磅:今年五月份實(shí)行了過空車,現(xiàn)在對(duì)于發(fā)運(yùn)數(shù)也能做到準(zhǔn)確。以前的報(bào)表雖然以軌道衡為準(zhǔn),但還是有誤差的?,F(xiàn)在空車過磅,就能做到發(fā)運(yùn)數(shù)基本準(zhǔn)確。
4、水分化驗(yàn):以前港口發(fā)運(yùn)數(shù)出現(xiàn)短少情況,都會(huì)出現(xiàn)責(zé)任不明確,到底是貨物被盜還是水分的丟失。而現(xiàn)在,規(guī)定每列貨物都化驗(yàn)水分,這樣就不會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任。
三、存在的不足
總結(jié)半年來的工作,雖然取得了一定的成績(jī),自身也有了很大的進(jìn)步,但是還存在著以下不足:
一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面,由于個(gè)人能力素質(zhì)不夠高,鐵礦砂收發(fā)數(shù)有時(shí)統(tǒng)計(jì)存在一定的差錯(cuò);另一方面,就是工作量多、時(shí)間比較緊,工作效率不高。
二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒有提前量,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
三是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。對(duì)全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動(dòng)、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當(dāng)“算盤珠”。
四、下半年的工作打算
下半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。打算從以下幾個(gè)方面開展工作:
一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二是加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。