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第一篇:公司辦公室崗位職責
公司辦公室崗位職責
1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務的保密工作。
2、協(xié)助組織設計和完善公司的機構(gòu)設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助廠長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。
4、負責對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。
5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。
8、協(xié)助核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。
10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責監(jiān)督采購人員按有關規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設,節(jié)假日開展活動、慰問等工作。
18、完成公司領導交辦的其他相關工作。
廠長崗位職責
1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,負責全廠的日常及行政管理工作。一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;負責監(jiān)督執(zhí)行全廠各項規(guī)章
制度的落實;負責全廠人員的工作狀態(tài),指揮生產(chǎn)的正常有序運轉(zhuǎn)。
3.負責對車間主任的工作考核,切實做好獎懲工作,提高工作積極性。組織生
產(chǎn)、設備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4.及時召開生產(chǎn)會議,聽取各車間主任的工作匯報并及時給出處理意見。 協(xié)助
總經(jīng)理編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃,審定年度生產(chǎn)、銷售綜合計劃,提出季度工廠奮斗目標和中心工作及重大措施方案;
5.負責編制年、季、月度和平時作業(yè)、設備維修計劃及時組織實施、檢查、協(xié)
調(diào)、考核;
6.負責組織對機械維護及保養(yǎng)工作,對設備的定期檢修準確及時的作出決策。 負
責設計工廠的產(chǎn)品布局和工序間的協(xié)調(diào);
7.負責生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)的溝通,及時調(diào)整生產(chǎn)方案。 密切配合營銷部門,確保
訂、定產(chǎn)品合同的履行;
8.配合組織審定技術(shù)管理標準,編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案,并
組織試生產(chǎn)不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力;
9.負責抓好生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、
生產(chǎn)操作規(guī)程,即時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕重大火災、設備、人身傷亡事故的發(fā)生;
10.負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作,重視環(huán)境保護工作,抓好勞動防護管理和制訂
環(huán)保措施計劃;抓好公司的衛(wèi)生、防火、防盜、防水、防盜等工作;
11.加強管理,確保工廠各部門和各類人員職責、權(quán)限規(guī)范化,建立質(zhì)量管理體
系;負責公司可持續(xù)發(fā)展的項目調(diào)查,為公司的進一步發(fā)展壯大提供可行性依據(jù)。
12.及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表。認真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎管理工作,
重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性;
13.督導工廠各部門的日常生產(chǎn)活動,定期召開有關會議,發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,
采取有效措施,確保生產(chǎn)線正常運轉(zhuǎn);
14.抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告。定期進行生產(chǎn)統(tǒng)計分析、經(jīng)濟活動分析報告會,總
結(jié)經(jīng)驗、找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領導決策提供專題分析報告或綜合分析資料;
15.負責做好生產(chǎn)設備、計量器具維護檢修工作。結(jié)合生產(chǎn)任務,合理的安排生
產(chǎn)設備、計量器具計劃,確保設備維護保修所須的正常時間;
16.負責做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強化調(diào)度管理、嚴肅調(diào)度紀律,提高一線管理
人員生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務管理水平,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源;
17.抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓工作。負責組織質(zhì)檢員、車間管理人員、統(tǒng)計
員、車工等的業(yè)務指導和培訓工作,并對其業(yè)務水平和工作能力定期檢查、考核、評比;
18.貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,積極減少廠區(qū)的各種成本,確保在提高
產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本;
19.認真抓好超領物料的損耗統(tǒng)計,必須做到“有因必補,無因不批”的原則。
20.負責監(jiān)督各生產(chǎn)部門制定工作目標、工作計劃;并組織實施、檢查監(jiān)督及落實;
21.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
第二篇:公司辦公室工作職責
一、協(xié)調(diào)職責
1、根據(jù)總公司辦公會的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關系。
2、協(xié)助總公司領導和有關部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報,編制總公司大事記。
2、負責總公司網(wǎng)頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯(lián)絡
負責總公司對外聯(lián)絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導布置的其他臨時性工作。
第三篇:行政事務文員崗位職責
行政事務文員崗位職責
1.根據(jù)需要每月從各個業(yè)務部門收集公司本年度有保存價值的文件和資料,整理、分類,并裝訂歸檔
2.公司基建圖紙、報紙、刊物的收集、裝訂、保存并分類存檔工作
3.公司檔案資料外借登記工作
4.資料的查閱復印等服務工作
5.公司外部信件的寄發(fā)
6.公司日常文件資料的打印
7.對各部門復印公司文字材料、文件進行登記,形成檔案
8.負責總機電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄、并及時交辦。對重要傳真件做好保管與其他相關事宜
11.起草、撰寫基建類文件資料及相關申報工作
12.會議紀錄整理、歸檔
13.領導交辦的其他工作
第四篇:辦公室事務管理員崗位職責
1.搞好內(nèi)外日常事務管理和接待工作。2.負責本站各種會議服務和會議采訪記者派遣安排工作。3.做好內(nèi)部文件材料的處理T.作和外來文件收發(fā)檔案資料的管理。4.擬定年度財務計劃,按時按質(zhì)完成月、季、年度財務報表,報本站領導參考,搞好財務管理。5.對內(nèi)部建設提出建議、計劃和預算,經(jīng)領導批準后組織實施。6.做好單位值班、環(huán)境和資產(chǎn)管理。7.實施對本站職工的考勤、考核及年度職工的民主測評工作。8.組織開展社會公益和文體活動。9.做好來稿登記和收回保管巳用稿件、及時計發(fā)稿費的批簽工作。10.兼負財務管理,搞好賬務的H清月結(jié)。11.負責對外聯(lián)系工作,搞好各種統(tǒng)計材料的收集、整理、打印上報,完成有關部門布置和交辦的任務。12.提前做好稿件送審、當日出報的領取、稿費填寫、計算、批簽與發(fā)放及站領導交辦的其他事項。第五篇:公司辦公室崗位職責
公司辦公室崗位職責
1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務的保密工作。
2、協(xié)助組織設計和完善公司的機構(gòu)設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助生產(chǎn)部長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。
4、負責對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。
5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。
8、協(xié)助核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。
10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責監(jiān)督采購人員按有關規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設,節(jié)假日開展活動、慰問等工作。
18、完成公司領導交辦的其他相關工作。
第六篇:公司辦公室工作職責
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設,逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。
7、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的`規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。
4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
7、負責公司機關車輛和司機管理工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。
4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。
5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。
6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。
7、負責公司接待工作。
8、負責本部門員工的考勤。
10、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。
4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細表。
5、負責制作工資結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。
6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。
7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
9、負責辦理員工的退休(職)手續(xù)。
10、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。
12、負責做好人事檔案的建立和完善。
13、按時完成公司領導交辦的其他工作。
第七篇:公司辦公室工作職責
公司辦公室工作職責為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及***現(xiàn)象,根據(jù)黨風廉政建設有關文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。
四,不借外出開會,學習之機進行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學歷證明,辦-理-各-種-證-件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理有關經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責,搞好本職工作。
第八篇:學校事務員采購員崗位職責
學校事務員在總務主任領導下,負責一般事務性工作和采購工作。其主要職責是:
1.在逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備規(guī)格、型號、性能和用途的同時,要逐步熟悉和掌握教學辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。
2.負責學校需用的各科教學設備、教學用品的采購工作。
3.負責學校需用的各種辦公用品的采購工作。
4.負責學校維修用的各種材料的采購工作。
5.負責學校師生需用的生活設備、生活物資的采購工作。
6.負責其他方面需用的物資和用品的采購工作。
7.采購工作要分清輕重緩急,做到急用急買。根據(jù)教學、工作和施工需要及時購回,決不能影響教學、工作和施工。
8.采購物品時,要勤跑多問。要購買既符合需要,又價廉物美的設備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號、質(zhì)量要求和數(shù)量采購,如買回物品規(guī)格型號不符,質(zhì)量低劣、價格偏高、數(shù)量過多,均應由采購員負責退換。
9.凡購回物品,要交有關人員驗收簽字,并及時與財會人員辦理結(jié)賬手續(xù)。
10.領導與督促勤雜工的工作。
11.主動做好偶發(fā)性、臨時性和突發(fā)性的工作。